油田物資集中采購及改進措施研究

李瑞鵬

[摘 要]隨著科學技術的不斷發展，中國許多國有石油企業得到了巨大的發展，受益頗多的是延長油田股份有限公司。根據我國國有石油企業的特征以及市場經濟發展的需求，目前該企業在油田物資集中采購方面仍存在一些不足之處，尤其是在監督管理體制、監管油田物資的質量及成本、采購物資的方法、采購人員以及責任歸屬的判別等方面仍有待加強。要想最大限度上減小這些問題對企業發展帶來的影響，就必須提升該企業油田物資集中采購的能力，并且應當在體系以及思想上應用有效的解決措施。

[關鍵詞]油田物資；集中采購問題；物資采購管理機制

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.32.057

1 延長油田股份有限公司油田物資集中采購過程中存在的問題

1.1 嚴重缺乏富有責任心的專業油田物資采購員工

由于落后的經濟體制已經名存實亡，延長油田股份有限公司的油田物資集中采購過程中由于工作人員自身原因而出現問題的現象逐漸變多，很大程度上是在于公司沒有按照目前市場經濟的發展以及需求來培養專業采購人員的責任心，這不僅是該企業沒有做好的地方，也是絕大多數企業所需要解決的問題。一般來說，油田物資的幾種采購多是囊括擬訂采購的計劃、判斷市場的行情、挑選合適的貨源、簽訂合約、仔細進行交接工作以及貨到付款等工作流程，其是一項需要投入大量責任心的工作，必須由十分專業的工作人員來進行，并且采購員工的責任意識、價值觀以及知識儲備水平會對該項工作的質量產生巨大的影響。尤其是必須重點強調，在如今貪污腐敗不正之風肆意盛行的時候，某些專業采購員工或多或少也會出現一些違法的行為，為了自己的利益，而損害集體的利益。

1.2 集中物資采購方式不集中，方法老舊，缺乏合規的行為

市場經濟發展速度的不斷提高，為延長油田股份有限公司的油田物資集中采購過程不僅帶來了全新的機會，使得貨源供應方式變得多種多樣，也更加能夠做相互比較，選擇出質量最好的物資。但是，由于如今的市場缺乏一定的規則制度以及規范的管理模式，所以出現大量的質量差、造價高以及冒牌產品物資肆意橫行在市場中，對延長油田股份有限公司油田物資的集中采購質量造成了巨大的挑戰。因此，在如今市場經濟體制仍舊有待加強的情境下，常規性的消耗性材料由其下屬的采油廠自行采購十分不科學，一定需要企業內部建立健全一套穩定的、科學的采購方法。目前，中國許多石油國企的油田物資采購方式十分不集中，企業在物資采購措施中仍舊使用落后的采購方式，與時代脫軌。

1.3 缺乏完善的物資采購管理機制

目前，延長油田股份有限公司在日常管理中顯而易見的一個問題是缺乏完善的物資采購管理機制。《全民所有制工業企業轉換經營機制條例》以及《企業法》都明文規定必須把采購的權利還給企業，但是企業為了省事卻把采購權下放給企業內部管理部門，最終導致采購企業形成采購方式十分分散的格局。雖然這種采購方法一定程度上能夠十分快速地對生產所需資源進行分配，但是在實際操作過程中卻往往出現十分嚴重的問題：缺少專業的管理體系。采購預案缺乏公開性、規范性以及一定的透明度，公司內部監管體系不夠完善，從而會出現熟人交易的現象，間接導致物資集中采購在質量、公平以及資金上出現各種各樣的問題。

1.4 沒有建立健全嚴謹的物資采購監管體系

如今，延長油田股份有限公司在物資集中采購方面缺乏相當規范的營銷模式，在這方面經常出現貪污腐敗、只為一己之私不顧集體利益、使用次品代原品以及肆無忌憚吃回扣等情況。與出廠方面作比較，此環節的問題十分隱蔽，如果不仔細觀察，就很難察覺出來。出現這些問題的主要原因就是沒有建立健全嚴謹的物資采購監管體系，沒有確定監管主體，物資采購監管體系只是一個“空殼”，沒有起到應有的作用。

1.5 油田物資集中采購造價高，儲存量較大，十分影響經濟利益

因為公司普遍使用相對老舊的儲備思路、采購沒有重點以及采購物資數目龐大等原因，所以企業在油田物資集中采購方面總是出現嚴重占用資金、物資過分推擠等現象，從而導致經濟利益直線下降。而且，在各種腐敗風氣橫行的影響下，某些采購員工以及采購單位出現熟人售賣的現象，不按照實際需要采購物資，采購的物資質量存在嚴重缺陷，更有甚者，對于采購的環節完全不管不顧，只為了收取回扣，這都是問題存在的主要原因，對企業采購物資的質量以及日常的生產管理造成了嚴重的威脅與無法估量的后果，嚴重浪費了企業用之甚少的資金。

2 有效的改進措施

2.1 采取實際行動強化油田物資集中采購過程的監管工作

①建立健全從上至下的計劃成本責任制度，獎懲按照嚴格的標準。對于成本的計算，必須根據“市場決定價格，價格反作用于成本”的規律，將成本逐步分離出來，建立“成本重擔眾人挑，人人肩上有指標”的成本掌控責任機制。②全程監管物資采購過程。這項操作一般是指在開始設計采購的方案到采購物資結束的全部過程，都需要在專業的人員監管之下進行。③建立健全相對有影響力的監管機制。必須從多方面著手，全方位建立健全相對權威且具有深遠影響力的監管機制。

2.2 在采購期間必須進行價格以及質量的對比，擇優處理，盡可能降低成本

①盡可能降低物資采購的成本。一般來說，物資采購的成本主要包括：一半是因為物資本身的價值，其中包括物資的實際采購價值、采購所花費的費用以及稅務等；另外一半是由于采購物資而花費的費用，其中包括手續費、出倉費以及利息等。有效減少物資采購成本的方法有改變物資采購的思想，最大限度上做到降低庫存以及“零庫存”管理模式；盡量使用經濟批量法。②建立健全并完善質量保障體系。一方面嚴格按照市場的準則進行采購，保障采購物資的質量，另一方面建立健全完善的責任體系對采購物資的整個過程進行管理。③正確對待進度、成本以及質量三者之間的關系，絕對不能本末倒置、只追求物資成本以及工程進度而忽視質量的重要性。④投入更多精力在質量掌控方面。⑤進行質量以及物價對比的管理。一方面必須在同一行業之間開展價格比較工作，擇優選擇；另一方面還需要根據該企業從古至今價格的行情進行比較。不僅如此，還必須要求供貨方提供物資的最低價以供參考，而且需要盡可能集中采購物資，降低成本。

2.3 靈活挑選最佳的采購方案

①改善采購方法。在采購物資時，必須按照公平、公正以及公開的原則進行，與此同時，為了順應時代的發展，必須建立信息網絡平臺，開展網購的方式，不僅可以大幅減少采購的成本，縮短工期，而且可以讓企業能夠及時獲得最新的市場信息。②凈化采購方式。一定要建立健全十分穩定的采購體系，實地考察貨源企業，對于企業的各方面都需要進行審核，從而能夠挑選出性價比相對較高的企業作為貨源，從而保證采購物資的質量，提高公司物資集中采購的能力，增加企業的經濟效益，從而最大限度增加企業在市場競爭中的競爭力以及地位，在競爭日益增強的環境下，能夠屹立不倒。③統一采購標準。市場中同類型的物資品牌多、型號雜，為提高采購質量，降低采購成本，采購同一種物資必須確定品牌，統一規格型號，形成批量采購，最終達到物資采購“質優價廉”的采購目標。

3 結 論

延長油田股份有限公司作為國有石油企業，必須爭做行業的領頭羊，在油田物資集中采購過程中必須傾盡全力，努力建立健全完整的管理體系。在日常物資采購的過程中，不能小覷任何一個微小的細節，對于采購的每一個環節，都必須安排專業的工作人員對其進行監管，確保采購物資的質量完全符合企業發展的需求，并且能夠大幅降低采購的成本，增加企業的經濟效益。

參考文獻：

[1]田兆燕.煤炭行業集團用戶ERP物資集中采購與配送管理系統的設計與實現[D].濟南：山東大學，2014.

[2]嚴寶林.淺談當前油田物資采購存在的問題及其解決對策[J].現代經濟信息，2014（10）：29-30.