基于標準建模語言的智能成績單管理系統設計

錢玲如（蘇州高等職業技術學校）

基于標準建模語言的智能成績單管理系統設計

錢玲如（蘇州高等職業技術學校）

本文所研究的是通過標準建模語言完成對智能成績單管理系統的需求分析，進而設計符合功能需求的管理系統。智能成績單管理系統旨在使用信息化的手段，接駁現有校務管理系統，減少成績單管理過程中的人工參與，減輕學校班主任的工作量，提高工作效率，提供對以往成績報告的追溯與調用，可為每個學生建立以時間為軸的立體成績報告單體系。

智能成績報告單管理UML

1　引言

成績報告單管理是每位在校學生一學期以來在德、智、體、美、勞各方面表現的書面的客觀反映。學校與老師通過成績單與學生家長進行交流，將學生的實際情況如實地告知學生家長。成績報告單的管理包括成績錄入、評語編寫、單據輸出、存檔保存及調檔查詢等，這對于每一位在校班主任來說都是每學期末的一項重要且繁重的工作。智能成績單管理系統旨在使用信息化的手段，減少成績單管理過程中的人工參與，減輕工作量，重要的是排除因誤操作出現的不必要錯誤，提高工作效率，同時提供對以往成績單的追溯，為每個學生建立以時間為軸的立體成績單體系。

2　背景

成績對于學生與老師而言都是一種重要且常用的參數，因此對于成績管理的研究國內外均不鮮見，甚至可以說是鋪天蓋地。我們在圖書館調研、查閱資料時，找到了大量的成績管理系統的研究，在網絡中也檢索到了大量的成績管理系統的成品軟件。研究發現這些現有系統大多是對成績的管理，而忽略了成績最終表現形式的管理即成績單的管理；在少數幾個成績管理系統中，我們也發現了部分對成績單輸出的管理，但是功能過于簡單且不具備相應的接口，無法與其他系統對接。

目前在每一個學校里，基本都有自成體系的成績管理系統，各科的任課老師也花費大量的精力與時間將學生們的成績輸入到系統中。本次研究旨在設計一個智能成績單管理系統，預期通過數據交換接口，實現一個與學校現有成績管理系統可以完美對接的數據加工系統，并且按照學校固定的成績單格式，自定義批量輸出學生學期成績單。

本次研究設計的智能成績單管理系統，可以有效地對接學校現已布署的成績管理系統，極大地提高班主任的工作效率，減少數據的重復輸入，保持數據一致性，全面排除數據輸入錯誤。并且可對學生成績單有效存檔保存，建立提供成績單可追溯體系。

3　標準建模語言

UML（Unified Modeling Language）稱標準建模語言，是始于1997年一個OMG標準，它是一個支持模型化和軟件系統開發的圖形化語言，為軟件開發的所有階段提供模型化和可視化支持，包括由需求分析到規格，到構造和配置。UML因其簡單、統一的特點，而且能表達軟件設計中的動態和靜態信息，目前已成為可視化建模語言的工業標準。

4　需求分析

本文研究設計的角色切入點是學校的一線班主任老師。整個系統的用戶群體，只有這一主類。我們的所有需求，都圍繞班主任學期末的“成績報告單”工作來展開。

班主任用戶的需求主要表現在以下幾個方面：（1）免去人工謄抄的麻煩，同時避免中間環節的人工錯誤，將校務成績系統已有的學生基礎信息、成績信息輸出到報告單上。（2）免去重復抄寫相同的信息，包括放假時間、開學時間等。（3）調閱學生在校信息，包括成績、獎懲、請假、曠課等，客戶分析孩子在校情況。（4）建立評語模板，錄入、調閱學生評語， 保證評語質量。（5）根據報告單的不同紙質材料格式，方便調整，保證輸出質量。

UML標準建模語言中，使用用例圖來描述需求，圖1為系統UML用例圖。由圖1可以看到，系統主要分三大需求板塊∶一是數據輸入，包括已有的信息的導入、新信息的錄入。二是數據處理，包括原來信息的查看、已錄信息的修改、模板的建立等。三是數據輸出，包括輸出模板、內容選擇等。

圖1　系統UML用例圖

5　數據結構

數據結構是程序設計的基礎，主要研究數據元素之間抽象化的相互關系和這種關系在計算機中的存儲表示，并對這種結構定義相適應的運算，設計出相應的算法。成績表的設計應盡量考慮系統需要，易于系統地讀取和操作，學生成績報告單信息主要由學生信息、成績信息、基礎信息、評語信息組成。

在使用UML標準建模過程中，可以用類來表現對象的抽象化，而類間的關系可以是依賴、關聯等。類圖可以表述類的靜態關系也可表示數據信息的結構，本文用其來表示數據信息的結構。圖2為系統UML類圖。

5.1數據結構

數據結構由圖2系統UML類圖來描述。主要數據表包括學生信息表、基礎信息表、成績信息表、評語信息表、輸出模板表，其他為數據字典輔助表。

5.2數據流程

系統的基礎輸入數據來源包括兩個部分，一是學校校務系統中已有的信息，包括學生信息、成績信息；二是教師錄入的數據，包括學生在校基礎數據、評語信息等。

程序設計時，需要設計接口，與校務系統共享固定格式的成績數據，經本系統優化后導入，最后加工存儲并可選擇輸出。

圖2　系統UML類圖

6　功能設計

通過對現有成績管理系統的研究，結合我校成績管理系統的特點與實際使用情況，抽取數據格式建立數據接口實現數據對接。全面共享學校現有成績管理系統的有效數據，設計并實現成績單管理系統，提供人員、成績、評語、輸出等管理功能，最終真正實現我校成績單管理的全面信息化。

UML建模語言中的動圖，是一種流程圖，是建模的一種常用圖形，活動圖描述一個活動到另一個活動的變化，同時也表現了數據的流向，本文用活動圖來表現活動節點，優化功能設計模型。圖3為系統UML活動圖。

圖3　系統UML活動圖

6.1人員管理

建立完整人員檔案信息，包括人員信息與學籍信息。學籍包括學號、姓名、專業、班級、課程等；人員信息包括健康情況、出勤、獎懲、體育達標等。人員管理可以在基礎信息的基礎上，進行編輯管理。

6.2成績管理

成績數據主要來源于原有校務系統。對已導出數據進行加工編輯，按現有成績系統的格式要求導入到系統中。成績管理主要功能是在導入數據的基礎上進行科目、期中、期末等類別的調整管理及成績數據的修改等。

6.3評語管理

評語是學生成績單的重要組成部分。評語管理可以將現在評語進行存儲，方便地調用原有評語，從而形成以時間為軸的立體評語體系，既提高老師工作效率，也提高評語的有效性及系統性。

6.4輸出管理

輸出管理是按照不同紙質成績單的樣式，實現成績、評語、人員信息的方便輸出。輸出管理主要包括頁面設置、科目順序管理、輸出字體位置等功能，通過輸出管理，可以方便快捷地輸出美觀有效無差錯的紙質成績單。

7　結論

一切研究均需要與實際需求相結合，能解決工作中的實際訴求，才是一項有潛力的研究。本次研究設計是建立在學校已有成績管理系統的基礎上，結合我校的實際情況，用智能的手段將學期末班主任緊張而繁雜的工作支撐起來，用信息化的方式來指導與管理工作的開展。

本次研究的主要創新體現在兩個方面：一是兼容性。在這個信息化的時代所有學校基本都有成績管理系統，課題的研究是在已有系統和數據的基礎之上，避免了重復投入與數據遷移等問題。二是可擴展性。本課題將研究目標收縮，僅建立在成績單這一小塊領域上，目的是將課題研究做透做好，同時以此為基礎，今后可以將其他內容便捷地納入到系統中來，比如德育學分管理等。

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The Design of Intelligent Report Card Management System Based on Standard Modeling Language

Qian Lingru( Suzhou Higher Vocational School of Technology )

In this paper, the requirement analysis of the intelligent report card management system is fi rstly completed by the standard modeling language, the management system which meets the functional requirements is then designed. The intelligent management system is designed to use the information technology to connect the existing school management system to reduce the transcripts in the process of the management of manual participation and decrease the school teacher's task. The system enhances the work effi ciency, provides the previous report card of the tracing and calling, which establishes a three-dimensional performance reporting system based on the axis of time for every student.

intelligence, reportcard, management, UML