信息時代高校圖書管理工作策略探微

文/南京師范大學(xué)泰州學(xué)院 丁娟

信息時代高校圖書管理工作策略探微

文/南京師范大學(xué)泰州學(xué)院 丁娟

本文論述了信息時代高校圖書管理工作。分析了高校圖書管理中存在的問題，提出信息時代高校圖書管理進(jìn)一步發(fā)展的對策。

信息時代；高校；圖書管理；問題；對策

高校圖書管理是指高校利用現(xiàn)代管理學(xué)的原理與方法，合理地利用與配置圖書館中的資源，進(jìn)而從根本上提高圖書館資源的利用率。在我國科學(xué)信息技術(shù)發(fā)展速度越來越快的基礎(chǔ)上，我國的圖書館資源也越來越多，傳統(tǒng)的圖書管理方法已經(jīng)不能滿足信息時代的需求。因此，我國各大高校圖書館應(yīng)當(dāng)敢于創(chuàng)新，采用新型的管理機(jī)制來應(yīng)對社會的飛速發(fā)展，進(jìn)而滿足社會發(fā)展的需要。

一、信息時代高校圖書管理中存在的問題

（一）不及時更新圖書資源，無法滿足讀者的需求。對于傳統(tǒng)的高校管理方法來說，是將“大而全”作為其主要目標(biāo)，而忽略了圖書的質(zhì)量問題，甚至于有些高校為了達(dá)到一定的數(shù)量，依然保存著不符合社會發(fā)展需求的、落后的且沒有使用價值的圖書。大部分高校并不能根據(jù)時代的發(fā)展而更新圖書資源，不能滿足讀者的需求，進(jìn)而造成了圖書館資源的浪費(fèi)。

（二）圖書管理人員整體素質(zhì)較低，不能很好地完成圖書管理工作。圖書管理人員整體素質(zhì)較低是我國各大高校的普遍情況，大部分圖書管理員并不是該專業(yè)出身，甚至于有些高校利用勤工儉學(xué)的學(xué)生來頂替專業(yè)圖書管理人員的工作。這些素質(zhì)較低的圖書管理員不能勝任信息化較強(qiáng)的圖書管理工作，再加上科學(xué)信息技術(shù)的快速發(fā)展，圖書管理工作難度的加深，越來越需要積極性強(qiáng)、專業(yè)性強(qiáng)的圖書管理人員。

（三）圖書館信息資源建設(shè)存在著一定的安全問題。高校數(shù)字圖書館隨著科學(xué)信息技術(shù)的快速發(fā)展而發(fā)展壯大。目前，我國各大高校主要憑借計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將圖書館的數(shù)字信息在校園內(nèi)甚至于全球范圍內(nèi)進(jìn)行共享。數(shù)字圖書館得以延續(xù)靠的是信息與數(shù)據(jù)，而為確保我國高校數(shù)字圖書館穩(wěn)定、準(zhǔn)確地運(yùn)行，必須要憑借科學(xué)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)庫。

然而，網(wǎng)絡(luò)中經(jīng)常會出現(xiàn)一些數(shù)據(jù)丟失或信息被盜等問題，因此，我國各大高校要建立安全體制，提高圖書館信息資源的安全性。

二、信息時代高校圖書管理進(jìn)一步發(fā)展的對策

在發(fā)展日益加快的信息化時代中，高校圖書館只有認(rèn)清在發(fā)展中出現(xiàn)的問題，并針對這些問題及時進(jìn)行改正，才能獲得進(jìn)一步的發(fā)展。

（一）要重視高校圖書管理工作，轉(zhuǎn)變圖書管理思想。我國各大高校的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)重視圖書管理工作，要引導(dǎo)圖書管理人員從細(xì)節(jié)做好，除此之外，高校的圖書管理人員要做到與其他學(xué)校之間進(jìn)行資源的共享，還要積極轉(zhuǎn)變思想，貫徹新型的圖書管理理念。第一，要轉(zhuǎn)換圖書館建設(shè)特色，將一般的圖書館建成有特色的圖書館。第二，要打開高校圖書館的大門，積極與其他高校進(jìn)行合作，相互滲透、相互幫助，建設(shè)一個開放的、科學(xué)的圖書館。第三，要增加圖書館的功能與職能，使圖書館在原來的基礎(chǔ)上解決更多的問題，滿足科學(xué)信息技術(shù)發(fā)展的需要。

（二）要創(chuàng)新高校圖書管理制度。在我國各大高校中，圖書館占據(jù)十分重要的地位，為高校的科學(xué)研究與學(xué)科教學(xué)作出了巨大的貢獻(xiàn)，因此，我國高校的領(lǐng)導(dǎo)要明確學(xué)校的性質(zhì)與方向，加強(qiáng)開展圖書管理工作，同時，還要制定科學(xué)合理的管理制度。在制定高校圖書館管理制度時，要掌握高校可利用的資源，并對其進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃，再根據(jù)高校的實際情況，制定創(chuàng)新型的圖書館管理制度體系。

（三）要構(gòu)建依托管理信息化高校圖書管理特色服務(wù)。雖然高校圖書館要進(jìn)行科學(xué)的創(chuàng)新，但我們卻不能舍棄傳統(tǒng)的服務(wù)方式、服務(wù)內(nèi)容與服務(wù)方法，在保持傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上，進(jìn)行有特色的創(chuàng)新。只有高校圖書館具有自身的特色，才能具有一定的實力，才能為高校的學(xué)生與教師服務(wù)，將本校與外校的資源進(jìn)行合理的歸納，進(jìn)而提高高校圖書館服務(wù)的質(zhì)量。

（四）要積極提高高校圖書管理人員的素質(zhì)。高校圖書管理工作的管理水平與服務(wù)質(zhì)量與其管理人員的素質(zhì)息息相關(guān)，只有提高高校圖書管理人員的素質(zhì)，才能確保高校圖書管理工作科學(xué)有序地開展。要想提高高校圖書管理人員的服務(wù)質(zhì)量，務(wù)必要提高圖書管理人員的科學(xué)文化水平、思想政治素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力。高校的領(lǐng)導(dǎo)要為圖書管理人員安排定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，豐富圖書管理人員的業(yè)務(wù)知識；除此之外，高校要多招聘一些畢業(yè)于圖書管理專業(yè)的學(xué)生，來增強(qiáng)圖書管理人員的專業(yè)性。

（五）要加強(qiáng)高校圖書館信息資源及信息安全的建設(shè)。隨著我國信息技術(shù)發(fā)展的加快，高校圖書館信息資源與信息的安全問題越來越重要，高校可在如下幾個方面加強(qiáng)圖書館信息資源與信息安全的管理。第一，高校內(nèi)部完善圖書檢索系統(tǒng)，便于學(xué)生與教師檢索到需要的圖書。第二，通過信息互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使高校之間的資源進(jìn)行共享，進(jìn)而增強(qiáng)各高校圖書管理的功能。第三，提高高校圖書館信息的安全性，防治病毒對高校圖書館信息資源的侵襲。

（六）要確保高校圖書資源的及時更新，避免圖書資源的浪費(fèi)。傳遞文獻(xiàn)信息是高校圖書管理最基本的功能，為實現(xiàn)這一功能，圖書管理人員必須要及時進(jìn)行信息的更新，只有這樣，才能既保證圖書館收藏的圖書的數(shù)量，又能保證其質(zhì)量。除此之外，圖書管理人員還要及時的更新、整理圖書館的新書并將陳舊的圖書更換出來，提高高校圖書館中圖書的質(zhì)量。

與此同時，圖書管理員要根據(jù)圖書的信息性、及時性、實用性與價值性來選擇圖書，使其滿足學(xué)生的需求，進(jìn)而提高圖書的利用率。