基建檔案在醫院發展中的作用

文/吉林省人民醫院 金路

基建檔案在醫院發展中的作用

文/吉林省人民醫院 金路

對于醫院基建檔案管理進行深入調查發現，很多醫院對于醫院基建檔案管理不夠重視，存在著很多的問題，對于醫院發展造成了嚴重的阻礙。本文對此內容進行深入分析，希望對相關人員有所啟示，將醫院基建檔案具有的價值全面地展現，促進醫院的發展。

基建檔案；醫院發展；作用

醫院是我國非常重要的社會機構，對于人們的身體健康有著不可忽視的影響力。我國經濟發展的速度很快，并且我國對于人民生命健康的保障越來越為重視，對于我國醫療衛生事業建設投入了很多的資金，我國的醫院迎來了建設發展的新時期。建筑面積逐漸地擴大，甚至很多醫院的建設成為省市建設的重點項目。這些建筑建設項目不僅僅關乎醫院的發展，對于保障人民的生命健康也有著不可忽視的促進作用，所以對于醫院基建檔案必須要給予高度的重視，便于醫院日后的維護和修理工作可以順利地開展，保證醫院的健康運行狀態。

一、當前醫院基建檔案管理工作中存在的若干問題

（一）缺乏建檔意識。我國相關部門發布了很多的關于檔案驗收的法律法規，對于工程建設項目的檔案驗收工作是建筑工程項目建設完成后驗收的重要內容，沒有經過檔案驗收或者是項目檔案驗收沒有達到相關標準的建筑工程建設項目，就不能落實或者是通過工程基礎設施建設前期的竣工驗收。但是很多的醫院管理人員還有相關的工作人員對于我國的法律規定沒有清楚的認知，對于醫院建筑工程項目建設中只是注重工程建設的進度，對于檔案管理經常采取忽略的態度。

（二）缺乏建立檔案管理機制。很多醫院機構設置的不全面，對于醫院檔案管理部門相對缺失，沒有認識到醫院基建管理的重要性。一些醫院工程建設指揮部門，還有醫院工程項目籌辦的部門并沒有配置專業的檔案資料管理工作人員，對于基建檔案的真實性和全面性不能給予良好的保障，對于檔案轉接的制度也不健全，檔案管理成效很低。

二、新形勢下做好醫院基建檔案管理工作的途徑

（一）領導重視是做好醫院基建檔案管理的關鍵。醫院的領導人員對于基建檔案管理工作必須要給予高度的重視，對于醫院基建檔案管理的重要性要有明確的認知，進一步提升檔案管理人員對于檔案的管理意識。要落實責任制度，當基建檔案出現不良問題，例如檔案資料缺失、失真等不良情況時要追究相關人員的責任，對于醫院基建檔案的管理工作要在醫院管理制度中有所體現，并且與相關領導干部的績效考核相聯系，同時，在醫院的整體規劃和發展計劃中也要全面涉及。

（二）建立健全隊伍和制度是做好醫院基建檔案管理工作的保證。醫院基建檔案管理的成效對于醫院建筑工程項目后續的維護、改造、擴建等工作有著關鍵性的影響，所以需要創建高素質的基建檔案管理工作隊伍。對于各項醫院基建檔案管理制度的創建和完善要給予更多的重視，不僅要注重制度的建立也要使得制度得到實際的落實，對于檔案借出和收回要進行有效的記錄，對于借出的檔案資料要及時進行收回，避免檔案資料長時間留存在個人手中?；n案資料要及時進行歸檔處理，對于檔案資料要認真進行審核，保持檔案資料的真實性和準確性，避免基建檔案管理存在不良的問題。

三、基建檔案在醫院管理中的重要作用

基建檔案對于醫院來說不僅僅是一種信息資源，同樣也是醫院在發展過程中累積的非物質財富。

（一）醫院基建檔案是醫院建設活動中形成的第一手資料。醫院基建檔案包含著關于醫院建筑工程項目在建設、改造等過程中的技術狀態。醫院基建檔案管理的側重點就是及時地收集和整理建筑工程項目在建設過程中，以及后期工程建設完成后存在的各種文件、簽訂的合同等。因為醫院建筑工程建設項目工程量大、建設時間長等特點，所以基建檔案資料具有載體多、數量大、價值高等特點。

（二)基建檔案能真實反映醫院項目的建設質量。醫院基建檔案就是通過文字、影像等形式對建筑工程項目建設過程進行記錄，以靜態的形式記錄醫院建筑工程動態的發展過程，為醫院的建設工作、醫院的規劃工作、醫院的管理工作提供了重要的依據，真實、全面地呈現醫院建筑工程項目建設在不同施工階段的施工進展情況，體現了醫院建筑工程建設的質量和工程建設實際情況。

（三）醫院基建檔案對醫院的建設和維修具有重要參考價值。醫院基建檔案管理對于醫院建設有著很高的參考價值，里面包含了關于醫院建筑工程建設的全部內容，不僅包括建筑工程的結構、管線的布置等資料。當以往的基建人員離任后，新的接任人員對于醫院建筑各項基礎設施的檢修、改造工作，都需要參照以往形成的基建檔案資料。

四、結語

基建檔案對于醫院的發展有著關鍵性的作用，醫院的領導人員和相關工作人員必須要認識到基建檔案的重要性，不斷的找尋基建檔案管理工作中存在的問題，保證基建檔案管理工作水平，將基建檔案具有的價值全面發揮出來，為醫院的發展作出更多的貢獻。

[1]王清艷，史鴻清，史喜真.新醫改下做好醫院基建檔案管理工作的幾點思考[J].山西職工醫學院學報，2012，22（5）：78-79.

[2]王冰.大型醫院基建項目檔案管理中的問題和對策[J].中國醫院建筑與裝備，2012（7）：88-89.