淺議如何做好中學照片檔案的收集工作

文/福建省晉江市毓英中學 葉章英

淺議如何做好中學照片檔案的收集工作

文/福建省晉江市毓英中學 葉章英

中學照片檔案工作是中學檔案工作的重要組成部分，做好照片檔案的收集工作是重點也是難點，本文就照片檔案收集的難點，結合自己實際工作經驗，提出幾種做好照片檔案收集的途徑，以便做好照片檔案工作，進一步完善中學檔案工作。

中學；照片檔案；收集

中學照片檔案具有形式簡單、客觀真實地反映學校歷史和學校活動的真實面貌的特點，利用照片檔案可以作為歷史憑據、展現校史、對外宣傳，因此是中學檔案工作一個重要組成部分。但是中學照片檔案的收集工作是照片檔案工作的一大難點，本文就中學照片檔案收集的難點和方法談談個人的看法。

一、中學照片檔案收集工作的難點

（一）照片檔案歸檔意識不強。隨著社會的進步，學校廣大師生的檔案意識不斷在加強，但是很多的檔案意識只停留在文書或者是學籍等等的檔案，對于照片檔案作為一項專門的檔案，他們意識還不強，還是具有較大的隨意性，這是照片檔案的收集難點的主觀原因。

（二）照片檔案收集工作量大、涉及面廣。凡是在學校活動中直接形成的、具有保存價值的照片都屬于學校照片檔案的歸檔范圍。它涉及的范圍廣，包括上級領導、同級兄弟學校來校訪問參觀的照片；學校的重大活動、重大會議的照片；反映學校歷史沿革照片，包括不同時期的學校建筑物、校園風貌、規劃建設的照片；反映學校教學、科研活動的照片；反映學生活動包括社團活動、科技節、藝術節、社會實踐、軍訓、運動會等的照片；反映學校榮譽的獎狀、獎杯、獲獎情況的照片；畢業生、退休教師合影等等。其涉及面廣、工作量大。為學校照片的收集帶來很大的困難。學校越大、師生越多，活動越多，形成的照片就越多，照片檔案收集就更加的困難。

（三）數碼照片數量繁多。照片檔案的收集對于以前傳統照片相對簡單，只要跟蹤好相機的持有者，或者是拍照者，基本上都能夠收集照片，但在方便的同時，卻形成了數量繁多，內容重復、質量參差不齊的照片。同一個場景，同一個活動，拍照者往往為了追求好的效果，就有可能形成非常多張照片，這樣就形成數量繁多的照片，對于照片的收集是巨大的工程。

二、做好中學照片檔案收集的幾種途徑

針對中學照片檔案收集的歸檔意識不強、收集工作量大、數量繁多等幾大難點，結合本單位的工作實際，提出以下幾種收集的途徑。

（一）制定符合本校特點的照片檔案管理規范，逐步增強照片檔案歸檔意識。“無規矩，不以成方圓”，應根據現行的《中華人民共和國國家標準照片檔案管理規范（GB/T 11821-2002）》，結合本校的特點，制定我校照片檔案收集的要求。并且通過教代會，讓全校的老師了解照片檔案收集的要求和范圍，讓每個師生都參與照片檔案收集的工作，使照片檔案工作規范化、系統化，不斷增強師生照片檔案的歸檔意識。

（二）在源頭上把控照片檔案的數量和質量。照片檔案數量繁多，特別是數碼照片檔案更多，為了能夠精簡、有效地收集照片檔案，我們針對不同的照片檔案，歸檔照片的數量有不同的要求，總共分為三大類，第一類：只需提供1張照片，包括：1.每個時期的學校建筑、校園建設情況；2.學校榮譽的獎狀、獎杯、獲獎證書；3.市級、省級、國家級獲獎者和證書的照片；4.畢業生合影；5.教職工合影、退休教師合影等。第二大類：即普通活動類，只需提供4到5張照片，包括：1.上級領導來視察、開會，同級兄弟學校來訪，校友來訪活動的照片；2.常規的學校教學、科研活動的照片；3.學生開展的活動照片等等。第三大類：即重大活動類，根據活動的情況（內容、項目等）提供能夠精準地反映活動內容的照片，數量一般不超過10張。按這三大類的要求來規范照片檔案的歸檔數量，可以很大程度上把控照片的數量和質量。

（三）做好中學照片檔案的專題征集。為了能夠全面、真實有效地收集中學照片的檔案，在不同的時期、不同的歷史條件下做照片檔案的專題征集。如我校在2011年舉行的120周年校慶，為了迎接校慶，做好百年老校的老照片展，學校成立專門老照片工作組，聘請老一輩的校友、退休教師為顧問，組織發動廣大的校友、師生提供反映在校期間活動的老照片，收集到許多學校里沒有的珍稀的照片，并且把一些重要、珍稀的照片做成特刊，保存下來。還有學校建筑物專題照片，有意識地收集學校建筑物的照片，不管是從某一活動，某些人物，只要背景有建筑物，能夠反映當時學校樣貌，就收集在一起，學校如果有新建的建筑物，積極組織專業一點的老師去拍攝，及時收集好某一時期的學校建筑物的特點。還有榮譽照片等等都可以作為專題照片來收集。

（四）結合文書檔案做好照片檔案的收集。為了能夠及時地收集照片檔案，在文書檔案形成的同時，就要做好照片檔案的收集。我校收集活動照片的做法，就是每個活動都要進行信息報道，由專門的人進行報道，每一次報道，都要有照片，根據活動信息報道來收集照片，能夠做到，及時、有效、全面地收集照片檔案，在每一個學年歸入檔案室。 這對比重占大部分照片檔案的活動照片的收集工作具有重要的作用。

總之，隨著時代的發展，中學照片檔案越來越被人們所重視，通過大力宣傳中學照片檔案的利用價值，化解照片檔案收集的難題，讓檔案工作人員更好地做好中學照片檔案的收集工作，進一步推動中學檔案工作，為檔案事業作出更大的貢獻。

[1]錢濱芬.加強學校照片檔案的收集和整理.浙江檔案,2009（2）.

[2]李真.淺議高校照片檔案的收集和利用.山西高等學校社會科學學報,2001（12）.