立足平凡崗位的自我提升
——淺談檔案人員如何在崗位上提升職業素養

文/大連市農業機械化技術推廣站 趙渺

立足平凡崗位的自我提升
——淺談檔案人員如何在崗位上提升職業素養

文/大連市農業機械化技術推廣站 趙渺

隨著信息技術在檔案領域的廣泛應用，檔案管理也步入了現代化的管理模式，檔案管理人員素質已經直接影響到檔案工作的質量。加強和改進檔案隊伍建設，提高檔案工作人員的素質和能力，已成為檔案管理工作適應現代化發展的一項重要的研究任務。

立足本職；鉆研業務；檔案管理人員；職業素養

隨著我國經濟社會和信息技術水平的不斷發展，檔案信息量的不斷增加以及計算機網絡、多媒體技術和數據庫技術在檔案領域的廣泛應用，檔案管理也逐步改變了傳統理念，步入了現代化的管理模式，對檔案管理人員要求也進一步提升。

檔案管理人員素質已經直接影響到檔案工作的質量。如何適應檔案管理工作的需要，加強和改進檔案隊伍建設，提高檔案工作人員在的素質和能力，已成為檔案管理工作適應現代化發展的一項重要的研究任務。

一、提高檔案人員職業素養急需解決的問題

（一）當前許多單位的檔案人員的年齡構成不夠合理，人員數量也不足。尤其是小型企事業單位，常常是身兼數職，并并且沒有配備專職的檔案管理人員，檔案工作只是多項工作的一小部分。

（二）知識、技能不能與時俱進。由于經濟和業務工作的發展和長期以來對檔案工作認識不夠，許多單位從事檔案管理工作的人員知識老化等問題相當嚴重。即使是經過檔案專業培訓，取得了初、中級專業技術職稱的人員，也面臨著需要更新知識的問題。

（三）缺乏創新工作精神。檔案管理工作缺乏開拓、創新型人才，基層檔案管理人員不同程度上觀念陳舊、缺乏創新。

工作中沒能考慮如何更加有效地利用現有檔案資料、如何整活現有檔案資源、如何主動與社會接軌、開展各種創新型的服務。

二、如何提高基層單位檔案管理人員職業素養

檔案人員綜合素質的培養，是做好檔案工作的前提，如何立足平凡崗位進行自我提升，必須從以下幾方面做起：

（一）培養良好的職業道德。愛崗敬業是做好檔案管理工作的前提。檔案管理是一個平凡的崗位，但同時也是一門專業性很強的工作。要求管理人員要有高度的工作責任感、細心的工作態度、樂于奉獻的工作精神才能適應社會的需求完成工作任務。

作為一名基層檔案工作者，必須擁有良好的職業道德，愛崗敬業，恪盡職守，才能為做好檔案工作打下堅實的基礎。

檔案事業的發展要求檔案工作人員各方面素質的全面提高，而職業道德素質的提高應擺在首要位置。因為沒有良好的職業道德素質，再好的發展機遇也會錯過；再好的發展條件也會喪失；再好的業務能力 也不能很好地發揮作用。

（二）樂于奉獻，增強服務意識。檔案管理的價值就在于為工作決策提供服務，為領導決策提供依據。沒有良好的服務，就失去了檔案管理的價值和作用。

檔案人員的工作態度、工作效率、工作質量和工作成果是決定檔案工作好與壞的根本原因。檔案管理部門應積極發揮檔案人員的主觀能動性，積極開展職業道德教育，完善服務方法，提高服務質量。

（三）立足本職，鉆研業務。不斷學習和努力創新是促進檔案事業進步的必然要求。基層檔案工作的人員一定要有扎實的業務功底和較強的管理能力。

要積極參與業務培訓學習，熟練檔案知識、計算機應用知識和其他相關知識；同時還要極參與檔案工作的各種研討活動，開拓視野，不斷總結新經驗，探索新方法；利用現代網絡信息技術，廣泛獲取知識，學習數字技術及多媒體技術，應用于檔案管理工作。

只有具備了創新能力，才能在檔案管理工作中開創出新局面。

（四）提高綜合協調能力。檔案工作是一項綜合性工作，檔案人員應采取各種措施， 協調好機關檔案工作與領導之間的關系，爭取領導的重視與支持，為檔案工作的開展創造良好的環境和條件。

處理好各部門之間的配合。信息資料的來源渠道多，信息繁雜，僅靠專職檔案員很難保證各類信息資料的準確收集、歸檔，所以要協調好與各部門之間的聯系，處理好與相關人員之間的關系，只有相互支持、配合，才有利于檔案資料的收集、歸檔。

總之，隨著科技的發展，檔案管理的要求越來越專業，知識更新越來越快，檔案管理、形式、內容、發生了很大變化，檔案管理人員，尤其是一線的檔案管理人員，一定要不斷加強自身修養，努力提高自己的政治、知識水平和業務素質，練就過硬的業務技能，不斷拓寬視野，豐富知識，提高各項業務操作能力，使自己的綜合能力得到全面提高，逐步適應和實現檔案管理現代化，從而更好地為單位的發展服務，為檔案管理工作貢獻自己的力量。

[1]黃慧敏.試論信息化環境下高校學籍檔案管理人員的職業素養[J].云南檔案，2010（9）.

[2提常艷.淺談檔案信息資源開發與檔案工作人員的能力修養[J]，黑龍江史志，2010（3）.