關于政府檔案管理工作中相關問題的思考

文/河北省平山縣機關事務管理局 康國偉 蓋建波

關于政府檔案管理工作中相關問題的思考

文/河北省平山縣機關事務管理局 康國偉 蓋建波

本文分析了我國政府的檔案管理工作，并且指出了尚需要改善的問題，同時提出了相應的改善措施，希望能夠?qū)ΜF(xiàn)實生活中政府檔案管理工作提供重要的參考價值，進而提高政府工作的效率。

政府；檔案管理；問題；對策

政府中的檔案記載內(nèi)容大多是針對一些機關部門以及事業(yè)部門，記載他們在社會活動中發(fā)生過的事件或者是一些有價值的方案等。

一般情況下，都是以文字、圖片以及聲音的方式保存下來，方便日后的查找和利用。這些檔案的記載對政府職能的發(fā)揮起到一定的促進作用，所以必須要重視檔案的管理工作，提高檔案管理的工作效率。

由于每個地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展狀況不同，文化意識也不同，所以政府檔案的管理過程中會遇到不同程度的問題，不利于政府職能的發(fā)揮。因此，當前的主要任務就是對檔案管理中的問題進行詳細的分析，并且找出合適的解決對策，這將會對政府檔案管理工作起到一定的促進作用。

一、當前我國政府檔案管理工作中面臨的挑戰(zhàn)

（一）缺乏對檔案管理的重視。當前部分政府領導沒有充分認識到檔案管理工作的重要性，因此沒能給檔案管理工作的展開提供必要的支持。一般情況下，我國政府的檔案管理應該分為幾個級別，分別是絕密、機密以及秘密，針對不同等級的檔案需要進行不同的處理。因為一些政府官員沒能重視該工作，導致檔案管理過程中，把檔案隨意地存放，沒能進行詳細的分類，搜集檔案時缺少科學性，大多數(shù)是依據(jù)回憶和口頭敘述的方式進行，準確性很低，這也是當前檔案管理工作中存在的一個嚴重的問題。

（二）缺乏專業(yè)的檔案管理人員。政府的檔案管理工作是一項非常嚴謹?shù)墓ぷ鳎瑢⒂绊懙秸毮艿陌l(fā)揮，所以需要專業(yè)性比較強的人員來進行。但是，總體來看，目前我國檔案管理工作人員的整體素質(zhì)比較低下，專業(yè)性知識不強，很多工作人員甚至沒有接受過培訓就直接上崗，也有一部分是以兼職的形式管理。一度導致了管理工作效率低下，也不利于行政職能的發(fā)揮。

（三）基礎設施陳舊，管理技術落后。總體來講，我國政府檔案管理工作仍然處在一個很低的水平上，一些地方政府還保持紙質(zhì)檔案管理模式。檔案的保存環(huán)境具有很高的標準，若想更好地保存完整的檔案，需要環(huán)境防潮、防火以及通風性好等等。由于目前對檔案管理工作的不重視，基礎設施先進性差，管理技術也很落后，導致部分檔案丟失，有的發(fā)霉，不利于政府工作的高效發(fā)展。隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，一些部門的檔案管理工作實現(xiàn)了信息化，但是由于部分地區(qū)資金不到位，技術條件跟不上，依然保留著紙質(zhì)檔案管理的方式，嚴重影響了政府工作的效率。

二、解決政府檔案管理存在問題的對策

（一）不斷加強政府檔案管理意識。要充分意識到政府檔案管理工作是一項非常復雜的、長期艱巨的工作，相關政府工作人員必須要不斷提高重視度，不斷改變觀念，從思想上認識到檔案管理工作的重要性，解決檔案管理過程中監(jiān)管不到位或者缺乏重視的問題，還要把此納入到政府工作計劃當中，讓每位檔案管理人員都認識到自己肩上的重擔，因此更加端正態(tài)度，極大程度地激發(fā)大家工作的積極性。

（二）不斷加強檔案管理人員的培訓力度。政府檔案記錄著政府過去發(fā)生過的重大事件，見證著過去的榮耀與興衰，是政府過去歷史的有效憑證。因此，必須要求檔案管理人員不僅具有豐富的管理經(jīng)驗，而且還要具備專業(yè)的理論知識。當前很多檔案管理人員的專業(yè)性知識不夠，因此，相關部門必須重點解決這一問題，加大人員專業(yè)性培訓的力度，提高他們的專業(yè)技能，讓他們明確自己的職責，嚴格地按照檔案管理制度開展工作，這樣一來，他們的日常工作也獲得了相應的幫助。

（三）不斷加大基礎設施的建設，實現(xiàn)信息化的管理。當代社會，信息化是主流趨勢。政府在檔案管理工作中，也要適應社會發(fā)展，早日實現(xiàn)信息化。信息化的進程也是一個復雜的過程，需要大量的資金投入，大批的基礎設施建設。首先，信息化要求具備先進的硬件設施，由于電子設備對檔案的記載和保存超越了空間和時間的限制，和傳統(tǒng)的紙質(zhì)形式相比，還是具有很大的優(yōu)勢的。檔案實現(xiàn)信息化之后，需要使用同一標準的軟件，這樣方便在政府各個部門建立聯(lián)系，方便了政府的工作，提高了政府的辦事效率。現(xiàn)如今，信息化已經(jīng)走進我們生活的各個領域，快速實現(xiàn)資源的共享，最大化地方便了政府的工作。

三、結(jié)語

政府的檔案管理工作是政府工作當中必不可少的一部分，對提高政府的職能具有重要的作用。現(xiàn)階段我國政府檔案管理工作中遇到了很多的問題，為了不影響政府工作，必須要盡快解決這些問題。要提高相關工作人員對于該項工作的重視，加大對專業(yè)人才的培訓，加大投資力度和基礎設施建設，引進先進的管理理念，制定并完善管理制度，為建設服務型的政府創(chuàng)造充分有利的條件。

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