發揮檔案信息資源作用的思考

文/內蒙古自治區基礎地理信息中心 王浩光

發揮檔案信息資源作用的思考

文/內蒙古自治區基礎地理信息中心 王浩光

在信息時代，服務和諧社會已成為檔案工作的一個中心課題，這不僅僅是當今發展趨勢的要求，也是檔案信息事業發展的必然需求。如今的檔案信息資源還處在初級發展的階段，人們還沒有更加深入地發掘到檔案信息所存在的價值意義。本文從檔案信息開發和利用的必要性、開發和利用信息檔案資源的意義以及開發和利用檔案信息的對策進行分析探討。

檔案；信息；資源；作用；思考

目前，作為一種資源的檔案信息被社會開發和利用，檔案信息在當今已成為共識以及重點中心話題。在這個新的信息時代，服務和諧社會已成為檔案工作的一個中心課題，這不僅僅是當今發展趨勢的要求，也是檔案信息事業發展的必然需求。如今的檔案信息資源還處在初級發展的階段，人們還沒有更加深入地發掘到檔案信息所存在的價值意義。

一、檔案信息開發和利用的必要性

目前，檔案信息的價值在開發以及利用之前都是潛在的，由此可見，檔案信息具有隱蔽性的特點，現如今的檔案信息離成為真正的信息資源還是有一段距離的。

隨著社會主義市場經濟體制的建立，社會各領域都有著翻天覆地的變化，為了經濟建設的日益發展，大力加強開發及利用檔案信息是必然的要求。

如今的社會信息公開如同一個外擴的朋友圈，越擴越大，不僅是為了實現人民知情權，也是在維護社會的安定。因此，社會信息的公開促進了對檔案信息的需求。

想要建設先進文化，充分開發及利用檔案信息資源是必不可少的。加強檔案信息的開發和利用，不僅僅可以為先進的文化建設提供極為重要的條件，也使得文化資源得以傳承下去，更是建設“服務型政府”的需要。

二、開發和利用信息檔案資源的意義

檔案提供利用，也有著“檔案利用工作”“檔案提供利用”之稱，是檔案部門直接提供檔案，是為利用者服務的一項工作。

檔案館是負責收集、保管檔案的機構。主要負責接收、征集、管理檔案和開展檔案利用等工作。檔案館在促進社會生產發展中起到十分重要的作用，盡管檔案館不直接從事創造與發明，但是它與從事創造性的科學研究工作一樣，有著十分重要的意義。由此可見，開發和利用信息檔案資源對科學研究服務有著重要的意義，從而促進科技的進步和發展。檔案信息作為信息資源的一種，它在與其他資源相結合的時候可發揮至關重要的作用。從另一個方面理解就是，信息檔案通過檔案館的開發工作，使得檔案信息通過利用，從而為許多有需求的用戶帶來更大更好的價值，在這整個過程中，檔案信息的價值也得到了充分的體現。

我國在不斷建設先進文化，通過對信息檔案的充分開發和利用，不僅僅可以使文化資源得以長久傳承下去，還可以為新時代的先進文化提供重要條件。因此，充分利用開發信息檔案，十分符合當前建設先進文化的方向。

信息檔案的開發與利用與政務公開密切相關。想要很好地實現檔案信息資源共享，公民能夠真正了解公務信息，真正實現民主，必須要充分開發和利用信息檔案。由此可見，充分開發和利用信息檔案，十分符合社會主義的發展規律。

三、開發和利用檔案信息資源存在的問題

目前，檔案信息的建設正在快速發展，同時也在不斷深入。各級的檔案部門都十分重視這一問題。檔案信息化目前存在著一個比較薄弱的問題，它相對于信息化基礎設施建設來說是比較落后的，這在某種程度上造成了許多的缺失現象。從這總體現象來看，當前開發利用檔案信息存在著以下幾個問題：信息檔案的開發和利用服務觀念較為落后，社會對檔案信息的認識仍然存在著許多不足之處；多數檔案信息工作者對這份工作提不起興趣，以及自身素質多少存在著一些問題；標準的檔案信息體制尚未健全，利用率低下；檔案信息管理體制存在著明顯不足。

四、開發和利用檔案信息的對策

合理開發和利用檔案信息資源，是每一個國家在文明程度上的重要標志。這不僅僅是對檔案信息資源的開發利用從而實現其價值，更是當前檔案信息在科學發展中的內在要求。若想提高檔案信息開發和利用的效率，加強信息檔案資源信息化建設是必須要做的；對檔案信息工作的觀念需要有創新，同時也要提高檔案工作者的素質；在檔案信息的開發和利用中，必須做好保密工作；對檔案信息進行全面系統化地豐富館藏。

五、總結

檔案信息在當今是必不可少的，它不僅服務著社會和人民，還服務著國家政府。只有合理開發和利用檔案信息，并且完善其體制，發現更多其中的價值，那國家才能發展更快，更富強。

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