文/圖_焦永生
凝聚向上的力量
——許昌供電公司供電所管理提升側記
文/圖_焦永生
“用電越來越透明,服務越來越周全,今天就是來給你們點贊的!”6月21日,在許昌供電公司七里店供電所,來自七里店鄉龐莊村的村兩委人員帶著“農村發展尖兵 為民服務楷模”的錦旗和十幾個圓溜溜的大西瓜,對供電所一直以來隨叫隨到、貼心服務該村蔬菜大棚發展表示感謝。
供電所是供電企業的最基層單位,直接與群眾打交道,其服務水平的好壞最能反映出供電企業的管理水平。今年,許昌公司把供電所管理提升工作列為該公司“發展提升年”九大主題活動之一,積極創新管理方式,深入開展管理提升專項工作,凝聚發展力量,著力提升發展質效。

檢查工器具
6月21日8時,距離上班時間還有半個小時,半截河供電所所長郭紅已經坐在電腦前處理辦公郵件了,很快,其他員工也陸續趕來。他們換上工裝,掛上工作牌,并按照責任區域打掃衛生。郭紅帶領安全員開始檢查工器具、備品備件,并對“三個十條”等內容進行抽查。大家要做的總共有9件事,被稱為供電所“開門九件事”,有統一的標準化流程,做完之后還要填寫檢查表。
“一開始,我們都覺得增加了工作量。”郭紅說,“不過,很快大家就轉變了觀念,對此項工作十分認可。”每天早上,在查漏補缺中規范了物品的擺放,也規范了員工的行為,大家在潛移默化中養成了良好的習慣。
“我們所共管轄6個行政村,有12名員工,是個規模較小的供電所,基礎設施都不完善,之前只有三間屋子。”園區供電所所長黃海軍介紹說。今年,供電所的辦公條件得到顯著改善,設立了工器具室、資料室、備品備件室、休息室,值班人員還配備了搶修專用手機。
許昌公司按照標準化供電所基礎設施建設標準,對全市85個供電所逐個檢查,按標準配足、配齊安全工器具、生產機具和搶修服務車輛等,確保辦公設施齊備。與此同時,全面清理供電所現行制度標準和工作流程,建立統一明確的職責、流程、制度、標準,并逐步精簡供電所的各種資料。
“老吳,上榜了呀,照片都貼墻上了!”
5月21日,在禹州市鳩山供電所,農電工吳國杰成了大家眼中的“大明星”。
大家所說的上榜是禹州市供電公司一季度評選出的星級農電工。經過層層考核,該公司一季度共有537名農電工登上了星級農電工的榜單。其中,一星農電工395名,二星農電工107名,三星農電工35名。
“看到自己的照片被貼到墻上,感覺挺光榮的。”被評為一星農電工的吳國杰很自豪。
星級農電工每季度評選一次,考核內容包括安全生產及設備管理、營銷及供電服務、文明生產和勞動紀律,四大項實行一票否決,前三項又細分為29個小項,每項都有明確的分值。“達到80分的認定為一星農電工,根據各所實際情況,在一星農電工中選取20%左右認定為二星農電工,在二星農電工中選取30%左右認定為三星農電工。”許昌公司營銷部農電管理專責楊玲介紹說,“星級農電工實行動態管理,不符合星級標準的農電工隨時會被取消星級資格。對于未達星級標準的人員,我們要求所里進行幫扶培訓,目標是每個農電工都成為星級。”
從一星農電工到三星農電工,會得到200元至500元不等的獎勵。年終,許昌公司還會從各縣公司以及郊區公司上報的三星農電工中選取20名,認定為明星農電工,再次對他們給予物質和精神獎勵。在實施星級農電工評選過程中,許昌公司制定了詳細的考核辦法,并全程做好監督檢查,確保評選公平、公正,充分調動了農電工的積極性。
此外,該公司還通過多種手段提升農電工的綜合素養。實施常態化培訓機制,對系統內2000多名農電工定期輪訓,實現了農電工全部持證上崗。統一編制并印發農電工應知應會口袋書,涵蓋了日常工作行為準則、優質服務要求等內容,要求工作時間隨身攜帶,有效促進了農電工素質的提升。
“電費電量一清二楚,電工服務主動熱情,可滿意可滿意!”6月10日,許昌公司明察暗訪組來到襄城縣潁陽鎮馬莊村暗訪時,該村一名許姓村民對供電所服務滿口夸贊。
供電所服務質量的優劣是檢驗供電所管理能力和水平的標尺。為此,許昌公司緊盯供電服務質量提升,把監督檢查作為重要手段,創新檢查方式,建立“五訪”督察制度,進一步促進供電服務規范化、標準化。
立足于“點”開展“獨訪”。監察部門結合公司周例會上通報的典型事件、共性問題及客戶反映比較集中的訴求進行有針對性的獨訪,組織調查核實,堅持以點帶面,舉一反三,對情況屬實的問題嚴肅追責。關注于“面”開展“聯訪”。由監察部、營銷部等相關部門組成橫向督導聯訪組,由監察部、營銷部協同縣公司供電所所長組成縱向督導聯訪組,不定期對窗口服務單位在安全服務方面的規范管理進行督導檢查,全面全方位落實供電服務承諾。著眼于“實”開展“突訪”。公司領導班子與市縣85家供電所結成對子,不定期走訪基層站所,務實開展調研工作,糾偏供電服務類問題。協同于“促”開展“互訪”。建立對外市市協作和對內縣縣協作互訪機制,即協同漯河、駐馬店供電公司做好明察暗訪工作,共促三地市優質服務水平提升。縣縣協作即定期組織5家縣級供電企業開展互訪互查工作,以走訪座談、現場觀摩等方式,共促公司系統窗口人員服務質量的提升。落腳于“轉”開展“邀訪”。邀請許昌市紀委監督指導公司行風建設工作,敢于揭短亮丑,對癥下藥,集中整治,切實轉變和提升基層供電員工服務意識。
今年以來,該公司累計開展電話“五訪”活動20余次,共對2個基層單位進行通報批評,有效提升了供電所員工隊伍的整體工作水平,使全市85家供電所呈現出良好的發展趨勢。