試論ERP環境下的會計業務流程重組

周啟紅+曹歡歡

【摘 要】在社會市場經濟背景下，ERP是最受推崇的企業管理信息系統，是信息技術、先進管理思想的有機融合。在企業信息化建設道路上，ERP的實施改變了已有的業務處理模式與流程，極大地影響著會計信息處理方式。在ERP環境下，會計信息系統需要和業務系統相融合，實時采集、處理、報告會計信息數據，處于有機的網絡體系中。但由于受到各種主客觀因素的影響，需要多角度、多層次重組會計業務流程，更好地適應ERP，更好地發揮自身作用，促使企業實現最大化的經濟價值。

【關鍵詞】ERP環境;會計;業務流程;重組

隨著信息技術日益發展，企業之間、企業各部門之間的壁壘被打破，不同行業、領域的企業逐漸意識到增強自身核心競爭力的重要性，更加注重整合、加工數據信息，尤其是財務信息。就ERP來說，集企業管理、信息管理技術于一體，是一種全新的企業信息技術系統，可以及時將一系列的數據信息及時傳遞給管理層，促使管理者清楚內部運營情況，科學決策，確保各項工作順利開展。在此過程中，必須通過不同途徑采取各種有效的措施重組會計業務流程，使其更好地滿足供應鏈上信息使用者構建有效決策模型的客觀要求，促使ERP系統具有的多樣化功能得到充分地發揮，減少企業運營成本，具有較好的運營效益。

一、ERP概述

就ERP而言，屬于資源規劃系統之一，建立在IT技術上，促使會計企業管理、計算機IT技術有機融合，結合系統會計企業管理方法，為企業管理者等提供重要的管理平臺。ERP最先進的呈現是對應的管理理念，應用到多種信息技術，比如，面向對象技術、網絡通訊。作為企業重要的資源管理系統，ERP融合了相關方面的管理理念，比如，基礎數據、工作業務流程，還在一定程度上客觀地呈現出現代企業管理系統已有的水平。就ERP來說，進一步完善供應系統是其核心目標，必須綜合管理供應體系，還要有效協調生產商、銷售商等，促使市場、經營等全面發展，并根據社會市場動態變化，及時做出客觀地評價，促使企業管理者隨時了解社會市場動態變化，優化調整已制定的方案，確保各項業務工作順利開展。同時，ERP比較注重貨物具體流通情況，企業已有資金周轉情況以及各方面數據信息的傳播。在ERP環境下，企業必須進一步完善已有的財務管理系統，加工制造過程可以直接產生重要的信息數據，將貨物、原料等有效轉為無形的資金流通，避免企業運營中出現資金鏈斷裂情況，確保各項業務活動的開展有足夠的資金，有效傳遞相關的數據信息，幫助企業管理者科學決策，減少運營成本。此外，在ERP環境下，企業想要實現最大化的經濟價值，必須定期對員工進行全面、系統地培訓，確保ERP關鍵因素得以實施。

二、ERP環境下會計業務流程重組措施

（一）創新會計業務流程重組觀念

在ERP環境下，企業管理人員必須與時俱進，樹立全新的理念，具備ERP項目建設理念，從不同角度創新ERP項目管理理念。就ERP系統來說，屬于舶來品，企業管理層必須通過不同途徑準確認識ERP系統，優化利用其具有的多樣化功能，準確理解ERP項目建設意義。在生存發展道路上，企業必須定期對管理人員進行全面、系統地培訓，對他們進行再教育學習，學習相關的系統企業管理原理，學習ERP項目建設理論，正確認識ERP項目建設理論，意識到其重要性，完善他們已有的知識結構體系，提高他們的專業化技能，具備豐富的實踐經驗，規范自身操作，提高工作效率與質量，提高企業人力資源利用率，減少運營成本。在此基礎上，企業要結合自身運營情況，進一步明確企業在ERP系統功能方面的具體要求，明確ERP項目建設。在日常工作中，企業管理人員要多角度優化利用ERP系統，并優化創新ERP項目管理理念，進一步擴大會計信息使用者范圍。在ERP環境下，會計人員必須滿足不同群體在會計信息化方面的客觀需求，具備較強的會計信息風險意識，做好風險防范工工作，采取可行的方法準確錄入重要的會計信息，做好保密工作，有效重組會計業務流程。

（二）簡化會計業務流程、會計組織結構

在重組會計業務流程中，必須進一步簡化該流程，即簡化信息數據的采集與處理過程。具體來說，在重組過程中，企業必須全方位分析ERP系統操作的具體要求，合理簡化信息數據的收集，優化利用電子信息技術，準確采集會計信息數據，靈活應用到實踐中。在各項業務開展中，企業相關部門要根據具體情況，準確錄入原始的會計數據，將其儲存到共享數據庫中，實現資源信息共享，這樣銷售部門、財務部門等都能在ERP系統作用下獲取各方面的數據信息，合理安排日常工作，使其處于統一的網絡體系中，避免出現孤島現象。在重組之后，會計信息使用者如果想要查看相關方面的數據信息，只需要將對應的編碼準確輸入ERP系統，系統會自動處理對應的會計信息，生成信息使用者所需的有價值的信息，進一步提高了會計信息的及時性、真實性。此外，在ERP環境下，業務流程的重要性日漸顯現，企業會計組織內容發生了質的變化，在錄入、整理會計信息的同時，還需要更好地服務、輔助業務部門，必須重組業務流程，明確業務部門已有的職責，規范工作流程，重建會計組織機構，重新定位財務人員扮演的角色，結合會計工作性質，合理劃分工作內容，精簡會計核算機構，優化調整人員結構，將其安排到適宜的工作崗位。

三、結語

總而言之，在ERP環境下，重組會計業務流程至關重要，需要優化創新對應的重組觀念，具備較強的ERP項目建設觀念，引導企業管理人員學習ERP項目建設的重要理論知識，簡化會計業務流程，即數據信息數據的采集與處理全過程，有效防止會計信息出現失真現象，還要優化調整會計組織結構，優化重組業務部門、會計部門，明確各部門職責，有效防止權與責混淆，促使工作流程更加規范化。進而，促使企業獲取更多的經濟利潤，增強自身核心競爭力，能夠在競爭日漸激烈的社會市場中立于不敗之地。

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