考勤系統現狀綜述

馮長寶,孫沫麗,韓忠偉,王佳婧（吉林動畫學院,長春　130012）

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考勤系統現狀綜述

馮長寶,孫沫麗,韓忠偉,王佳婧
（吉林動畫學院,長春130012）

摘 要：公司對員工的績效管理不斷深入，對考勤的要求也越來越嚴格，近幾年來，考勤設備隨著電子和計算機技術的發展逐漸多樣化。本文主要總結了考勤機的分類和發展、優勢與局限，以及新環境下手機定位考勤技術和系統的發展情況。

關鍵詞：考勤機技術；考勤軟件；手機定位

國內外所有的公司不論是什么規模，什么行業都有自己的考勤系統和考勤制度。很早以前是由專門的人員來記錄員工的出勤情況，現在，隨著電子和計算機技術的發展，出現了多種考勤系統。

1　考勤機的分類及發展

從九十年代初發展到現在，考勤機可分兩大類：第一類是簡單打印類，打卡時，原始記錄數據通過考勤機直接打印在卡片上，卡片上的記錄時間即為原始的考勤信息，對初次使用者無需做任何事先的培訓即可立即使用；第二類是存儲類，打卡時，原始記錄數據直接存儲在考勤機內，然后通過計算機采集匯總，再通過軟件處理，最后形成所需的考勤信息或查詢或打印，其考勤信息靈活豐富，對初次使用者需做一些事先培訓才能逐漸掌握其全部使用功能。

第一代是插卡式考勤機，70年代，逐漸代替了手工記錄考勤，他是在一個金屬制成的卡片上有規律的打上孔，然后用感光元件和光投影區別人的編號，8086處理器或者80286處理器。但金屬片容易變形，造成了識別的誤差.再加上分辨率的限制，這種考勤機在動輒幾千人的煤礦中沒有普遍推廣。

第二代是條形碼考勤機，在礦燈的光柱中利用光學原理投影出一個條形碼的像，工人下井前用礦燈照射一下專門的考勤探頭就可以考勤。這種方式方便快捷，我國最早下井用的就是這樣的考勤機。但是礦燈畢竟是一種經常工作在惡劣環境中的器械，所以維修頻繁，投影的走樣是捆擾大家的一個難題。

第三代是磁卡型考勤機，現在最為普遍的考勤機，像煤礦工人下井刷卡上井刷卡已經成了大家的習慣。

第四代是生物身份識考勤機，是利用人的生物特征來識別的，這種考勤機只要人的一個手指、手撐、人臉放在放在或面向讀頭就可以識別了非常方便而且可以防止代打卡現象，提高管理制度。

第五代是攝像考勤機、拍照考勤機，有效解決了生物識別對環境和使用人群的限制，智能卡管理和人工管理相結合，可有效適應于工廠、工礦企業等環境。

2　考勤機的優勢及局限

雖然，現在考勤機的使用范圍已經滲透到了各行各業中，形式和種類多種多樣，但是企業考勤依然是考勤機使用的主要場所。考勤機在企業中使用的問題，以指紋考勤方式為例，其問題主要有兩點：

（1）光學指紋考勤機是目前使用最為廣泛的考勤機類型之一，光學考勤機價格相對低廉，得到較多企業的青睞。不過很多用戶都會發現，在光學指紋考勤機使用中，經常出現考勤機識別率低導致打卡受阻的問題。有時是員工手指過于干燥導致識別耗時較長，有時是手指破皮直接導致無法識別。這些狀況都對打卡進程造成了或多或少的時間浪費，更加受影響的是打卡者的工作心情。如果因為指紋考勤機而造成的考勤記錄缺失，事后還需要考勤專員進行人為登記修改，徒增不必要的工作麻煩。因此，前提條件是員工指紋要清晰。常用的指紋考勤機，1:N方式，可以儲存3200枚指紋，按照每人錄入2枚指紋計算，可以滿足1600人使用，最大可到5000枚指紋。

（2）人臉考勤機，要保持錄入人臉時光線條件和簽到時的光線條件不可相差過大。如室內錄入人臉，簽到時陽光照在人臉上，這么大的光線差，人臉識別是有困難的。1：N方式，常用的有300人臉機、500人臉機，最大可到2000人臉機。隨著人臉數量的增加，價格成倍增加。

（3）虹膜考勤機最大的優勢是，無論什么時候，眼睛總是很干凈的、清晰的，可以高精度判斷，并且識別速度快，所以，1：N方式，2萬人都沒問題。這也是幾種生物識別方式中，最適合作為大容量1：N的機型。虹膜考勤機的缺點是，簽到時人臉對準的位置要求高，因而降低了簽到方便性。

（4）指靜脈和掌紋考勤機，目前是小眾市場，筆者不屑分析方便性與性能，僅價位就已經超出了可以推薦考慮的范疇。

不過，以上介紹的考勤機僅限于身份的識別方面，只是識別技術發生了改變，而對考勤數據的采集、處理和及時準確的報表方面，一直是不盡人意，為了追求低成本而互相抄襲，不愿去做產品的創新，不考慮使用者的需求。主要體現在設備硬件上，而軟件部分大多數是贈送。導致整個考勤系統行業造成了致命的缺陷和傷害，表現在：

（1）硬件廠家眾多，考勤機性能質量不一，作為直接使用者的工廠，難以選擇；

（2）以手工處理考勤數據，效率低，沒有解放勞動力；

（3）考勤數據存儲存在安全隱患，一般存儲在電腦內，由于電腦軟硬件方面的故障很容易導致數據丟失或損壞；

（4）系統對考勤信息記載不具體，而且缺乏智能。一般遲到、早退、曠工一定時間、請假、公差等方面記錄不全面，而且也沒有和人事系統關聯，導致某些情況出現信息不統一；

（5）考勤軟件功能不完整。隨機附送的考勤軟件，因為功能簡單，客戶往往很難實施成功；

（6）很少有以考勤軟件開發為主要業務的軟件供應商，多數是代理，服務等方面難以保。硬件廠家提供的軟件，不會給客戶進行定制軟件開發；

（7）所有硬件設備，都需要花成本，甚至包括日常維修成本，開支大。

3　新環境下的考勤系統

總結以上考勤機，不論技術含量高低都有一個共同點，那就是考勤的人必須要到考勤系統的終端附近完成一次考勤過程。而且，現狀工作形式也有非常大的變化，給考勤帶來困難，例如，如何對出差在外的員工考勤，如何對業務人員考勤等等。現在，隨著智能手機和互聯網的廣泛普及，考勤方式發生了變化，例如考勤設備可以用智能手機代替，用手機定位替代現場考勤等。

近年來，很多企業關注考勤設備本身的研發，更加重視各種識別技術，例如能夠區分每一個人的指紋或掌紋、虹膜、人臉等。市場上出現過很多種類的刷卡機、指紋識別設備等等終端產品，幾乎每個企業都會購買一款使用。企業更加需要的是考勤結果，從不考慮被考勤員工的考勤方式問題，是否足夠方便？是否能節省考勤時間，提高考勤效率。

在歐美和日本等國家已經有公司在考慮這個問題，推出了幾款GPS考勤系統。主要是針對出行經費預算問題。員工在出行之后就能通過GPS將行程記錄下來，然后平臺會對出行的距離進行運算給與報銷，如果行政部門對于出行有疑問也可以調用歷史記錄來進行核實。

通過上述分析，基于GPS定位技術的手機考勤系統在發達國家雖然已經有類似系統的應用，但是類似功能的系統比較少，而且考勤功能僅僅是針對外出經費預算的問題，還需要擴展和細化，而且系統的服務平臺也沒有從多個角度進行瀏覽個人考勤信息的功能和多種統計分析功能。總的來說，系統還不夠成熟，不利于推廣。

在國內，GPS手機定位考勤系統幾乎沒有任何一家公司曾經推出過。

對比分析國內外知名的企業考勤系統，對比較優秀的考勤系統的功能和考勤方式進行歸納總結。應用GPS定位技術和移動平臺開發技術設計一款手機定位考勤系統，一定會迎合市場需求，給企業帶來便利。整個系統分為兩部分:系統服務平臺和手機終端平臺。使用戶可以通過手機終端登陸考勤系統完成一次考勤操作，手機終端將所在位置的物理坐標（即經緯度）和考勤人員的登錄信息（員工編號，姓名、部門和考勤時間）通過GPRS網絡、3G網絡或者WiFi（無線局域網絡）發生到服務系統，系統服務平臺能夠根據手機終端將手機終端發送過來的考勤信息保持到數據存儲系統，并能夠形成各種統計分析數據及圖表。

定位考勤的優勢。應用本系統的企業不用考勤人員到指定的考勤系統終端進行考勤操作，而且還可以知道考勤人員在何時何地進行考勤。如果企業的占地面積很大，應用這個考勤系統就不用安裝很多的考勤系統終端設備，而且不用考慮日常的維修工作，節省了很多錢，同時省去了很多繁瑣的管理工作。對于考勤人員來說，不必跑到某個指定的地點去考勤，為考勤人員提供的極大的方便，即使由于堵車遲到，也可以明確知道堵車的具體位置。如果員工因公外出，無法得知員工什么時間在什么地方，應用本系統可以知道，員工應該在什么時間出現在什么位置，以達到考勤的目的，同時還可以控制員工趁出差之便到處游玩。本項目的應用減少了企業的設備成本和管理成本的同時，獲得更多經濟效益。

應用GPS定位技術與移動平臺開發技術相結合并應用到考勤系統，在技術上是一種創新，同時突破了傳統的考勤方式。

本文從考勤機技術的分類、發展、優勢與局限等方面進行總結分析，希望能給讀者帶來借鑒作用。

參考文獻：

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DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.03.181