常艷兵,郝魯東(聊城黃河河務局,山東 聊城 252000)
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論會計基礎工作的重要性
常艷兵,郝魯東
(聊城黃河河務局,山東聊城252000)
摘 要:會計是以提高經濟效益為主要目標,運用專門方法對企、事業單位和社會團體組織的財產、財務收支等經濟活動進行全面系統地核算和監督,為會計信息使用者提供真實有效的會計信息。可以說,會計工作是單位管理工作不可缺少的組成部分,而會計基礎工作是會計工作的重中之重,在單位的經營核算管理中起著舉足輕重的作用。
關鍵詞:會計;會計基礎;重要性
會計基礎工作是會計工作的首要環節,是對會計核算和會計治理服務的基礎性工作的統稱。基礎工作的好壞,直接影響到能否及時、全面、客觀的反映單位的經濟活動情況,也是衡量一個單位會計工作質量好壞的重要依據。因此,加強會計基礎工作刻不容緩,必須清楚的認識到其不可替代的重要性。
根據財政部制定的《會計基礎工作規范》規定,會計基礎工作內容包括:
(1)會計機構和會計人員的設置:首先要根據崗位不相容要求,會計和處男不得是同一人,出納不得兼任債權債務、收入支出等賬簿的登記工作;其次審核和審批權限要有效運用,嚴禁記賬人員具有審核權限。
(2)會計核算方法的確認和會計政策的執行,一經確認不得隨便變更,保證會計數據的真實性和可比性。
(3)會計憑證的規范填制和記錄;根據審核無誤的會計會計憑證登記相關會計賬簿,做到及時準確;根據會計賬簿編制期中和期末會計報表,包括資產負債表、利潤表、所有者權益表和現金流量表及報表附注,報表披露要真實、具有可理解性;以上會計處理程序形成的會計資料可謂是會計檔案需保管的資料。會計檔案的保管要遵守檔案管理辦法的規定和要求,有單位專人在保管期限內進行保管,對需要銷毀的檔案按照相關的審批和監督手續進行銷毀。
(4)會計基礎工作要在一定的會計制度和規定下開展,大到國家法規小到單位財務管理辦法等。會計基礎工作范圍可謂是一個很廣泛的概念,涉及到會計工作的方方面面,只有從基礎的、小的層面做好會計工作,才能保證會計工作整體的良好運行。
隨著各種法規制度的健全和完善,會計從業人員文化素質的提高,內部或外部審計部門的不斷監督和業務指導檢查,會計基礎工作較以前越來越正規,但對一些基層單位或小企事業單位,這方面的工作仍存在許多問題和不足之處,主要體現在:
2.1會計核算方面的不規范
(1)原始憑證的取得缺少正規有效的發票,仍存在以白條或非行政事業單位的收款收據的形式列支支出。購入的大宗辦公用品,缺少購物詳細清單等;
(2)記賬憑證的編制隨意性較大,有的記賬時間不及時,有的企業單位未按權責發生制進行核算,有的編制憑證摘要含糊不清,甚至會計科目使用混亂;
(3)疏于對固定資產的核算和管理。一些購進的符合固定資產的設備等,未列入資產管理,直接以費用的形式列支;即使納入固定資產科目核算,有的缺少入庫驗收單等完整原始憑證。
2.2會計監督中的不規范
(1)一些單位的財務會計制度建立不完善,或者有相關的財務管理辦法但制定內容和條款不夠詳細,無法為單位日常經營活動提供依據;
(2)對實行會計電算化的單位,會計和復核人員在賬套系統中雖顯示不為同一人,但在實際業務操作中往往是會計直接進行單據的審核;
(3)對單據的報銷把關不嚴,由于會計人員疏忽或會計主管的責任心不強或單位負責人對財務工作的重視不夠,對一些不合格的單據直接簽字報銷,給單位造成不必要的經濟損失。
(1)加強會計基礎工作是保證單位有效運行和不斷發展壯大的合理保證。眾所周知,一個單位會計基礎工作做的好壞,直接影響到會計資料的真實性和有效性,影響到單位資本的運作和效益的提高。會計基礎工作體現在專業業務層面就是會計核算方法正確、會計處理程序及時、會計政策執行到位等。這些看似微小的細節,處理不好會給單位帶來無法想象的嚴重后果,表現在會影響管理層做出正確的經營決策,會計資料使用者無法真實了解單位的經營效益情況,從而對單位的經營管理、風險控制和重大經營決策方面無法起到合理保證和有效運用的作用。會計基礎工作體現在內部控制方面就是相關審批手續完善、制度和辦法得以嚴格遵守,從而能夠最大程度上運用單位資金,節約成本,提高效益,為單位進一步發展積累資本。這就要求我們必須加強會計基礎工作,能為會計信息使用者提供真實有效、完整的會計資料,為各方信息使用者提供有力的信息保證,保證單位的良好運行。
(2)加強會計基礎工作,是規范會計工作秩序的要求,是遵守會計法律法規的體現,是會計從業人員具有良好職業素質和道德品質的要求。只有在規范的會計基礎工作下,真正認識到其重要性,踏實認真做好基礎工作,嚴格按照法規制度規定處理業務,才能保證會計工作正常有序的開展,才能體現一個會計人的價值和職業操守。
總之,加強會計基礎工作,刻不容緩,這不僅是一個單位生存之本、發展之道,還是高速發展的新時代、新形勢的要求;不僅是會計人員應具備基本業務素質和道德修養的要求,還是改進和加強會計工作的必然要求。加強會計基礎工作應作為一項長期的工作去抓,只有這樣,才能為單位持續良好發展起到促進作用。
參考文獻:
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DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.03.161