高職院校團員管理系統的研究—以宜春職業技術學院為例

田 園

（宜春職業技術學院，江西 宜春 336000）

高職院校團員管理系統的研究—以宜春職業技術學院為例

田 園

（宜春職業技術學院，江西 宜春 336000）

管理信息系統最初于上個世紀五十年代到六十年代應用在我國企業信息收集、決策支持等各個領域，并且取得了高效的經濟效益和社會效益。伴隨著數據庫技術與計算機網絡技術的不斷成熟，我國管理信息系統逐漸滲透到其他領域，高等院校也毫不例外。其中，最為突出的管理信息系統在管理團員信息該領域的應用。本文以宜春職業技術學院為例，采用調查比較法、文獻分析法等多種科學方法對該高職院校團員管理系統展開了相關研究，以供參考。

高職院校；團員；管理系統；相關研究

0 前言

隨著數據庫技術與計算機網絡技術的進步，我國的管理信息系統不單僅僅用于處理單向事務，其應用領域和科學功能都有了進一步的提升，管理信息系統在高職院校中團員信息管理工作中發揮的效果越來越顯著。筆者以宜春職業技術學院為例，對其團員信息管理的傳統手工管理以及管理信息系統等管理模式展開了鮮明的對比。該高職院校早期依靠傳統手工管理模式來管理團員信息，管理人員的工作強度、難度大，并且效率并不明顯。隨著管理信息系統在該高職院校的應用以及擴展，大大減輕了團員管理工作的工作難度和強度，提高了管理的效率，節省了人力和物力成本。

1 高職院校團員管理系統開發的項目背景

首先，數據庫技術與計算機網絡技術日益更新，為管理信息系統功能的不斷完善提供了技術支持。為了滿足實際需要，拓展管理信息系統的應用領域，管理信息系統中不斷涌現出了諸如專家系統技術等新興的輔助技術，為實現高職院校團員管理系統的開發提供的科學的應用前景。另外，隨著高職院校團員人數的上升以及團員信息量的劇增，傳統手工管理模式已經無法適應新時期高職院校團員信息管理工作的發展。傳統手工管理模式在團員信息管理工作中滋生了不少問題，手工管理者專業知識和精力有限，在細節上往往會出現失誤，而且手工整理增加了日后信息查詢的困難，管理人員的工作強度、難度大，其效率并不明顯，白白浪費了社會資源。隨著管理信息系統在各個高職院校團員信息管理工作中的應用，大大彌補了傳統手工管理模式的缺陷，并且推動高職院校團員信息管理朝著科學化、自動化、網絡化的方向發展。

2 團員管理系統在宜春職業技術學院的應用探討

2.1 業務分析

要使得團員管理系統在團員信息管理工作中發揮實效，明確團員管理系統設計和開發的業務（亦可以說功能）是前提。團員管理系統的設計和開發要實現以下功能，既能夠為高職院校提供一下幾種具體的功能：團員管理、活動管理、評優管理、組織管理、系統管理。各個功能之間相互交叉，相互影響，共同發揮作用。在這個系統中需要申請人提交相關的申請信息，并確認團員信息，系統自動檢測申請信息，若有錯誤，自動返回申請頁面。該系統彌補了原有團員信息管理模式單純的依靠人力和智力極其容易出現分類和匯總不科學等問題。通過自動化的管理程序，計算機可自動識別學生信息，進而實現了業務流程的優化，提高了運行效率。

2.2 功能分析

針對宜春職業技術學院團員管理系統中團員管理、活動管理、評優管理、組織管理、系統管理五大業務，具體展開對團員管理系統功能的具體分析。其中，團員信息是團員管理模塊的首要內容，申請人提交相關的申請信息，并確認團員信息，系統自動檢測申請信息，若有錯誤，自動返回申請頁面；活動管理模塊不僅包括了活動的監督，還應該包含前期活動的申報；評優管理模塊是評選出優秀團員以及優秀團組織等；組織管理針對的是各個支部內部成員的管理；系統管理是指對用戶權限以及角色的管理。

2.3 數據分析

從宜春職業技術學院團員管理系統功能分析和業務分析的角度出發，對宜春職業技術學院團員管理系統的功能數據進行分析，再通過概念類圖、類圖縮略圖、實體類關系圖與數據庫表結構來對宜春職業技術學院團員管理系統數據庫進行了詳細分析與設計。數據庫的建立，要綜合涵蓋團員管理系統中團員管理、活動管理、評優管理、組織管理、系統管理五大功能，能夠一目了然的反映團員的相關信息，與宜春職業技術學院原團員管理工作采用的傳統管理方式相比，管理信息系統在數據分析的基礎上提高了數據處理的準確性和及時性。

3 結語

在新形勢下，應當把建立起團員管理系統作為當前團員管理工作重點工作來抓，將信息化手段與團員管理工作相結合，運用計算機、網絡技術的功能優勢推動團員信息管理工作與時俱進應當成為工作的重中之重。

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［2］張榮榮，符策銳.基于Ajax的高職院校黨務管理系統的設計與開發［J］.計算機與現代化，2013（04）：138-141.

［3］徐崢.高職院校團學活動的項目化管理模式的可行性分析［J］.太原城市職業技術學院學報，2014（02）：76-77.

10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.20.254

田園（1984-），女，山東日照人，碩士，講師，研究方向：項目管理。