保存修復(fù)空間：保存修復(fù)檔案管理的數(shù)碼解決方案

□ Mervin Richard（華盛頓國(guó)家美術(shù)館修復(fù)部主管）

保存修復(fù)空間：保存修復(fù)檔案管理的數(shù)碼解決方案

□ Mervin Richard（華盛頓國(guó)家美術(shù)館修復(fù)部主管）

美國(guó)國(guó)家美術(shù)館地處華盛頓特區(qū)，是一棟六層建筑。1936年，著名慈善家Mellon給羅斯?？偨y(tǒng)寫(xiě)信，希望把自己的藝術(shù)收藏品捐獻(xiàn)給國(guó)家，并負(fù)責(zé)建造一座美術(shù)館。國(guó)會(huì)通過(guò)了他的建議，1941年3月17號(hào)這座美術(shù)館正式向公眾開(kāi)放（圖1）。

圖1　美國(guó)國(guó)家美術(shù)館俯視圖

美國(guó)國(guó)家美術(shù)館的修復(fù)中心分為八個(gè)子部門，包括繪畫(huà)修復(fù)、物件修復(fù)、照片修復(fù)、紙本修復(fù)、織物修復(fù)、預(yù)防性保護(hù)、科學(xué)研究和行政管理，有60個(gè)工作人員。檔案記錄是修復(fù)中心的本職工作之一。美國(guó)修復(fù)協(xié)會(huì)的指南上說(shuō)：“保存修復(fù)專業(yè)人員有義務(wù)對(duì)檢查、取樣、科研和修復(fù)操作進(jìn)行全面、精確的記錄，這個(gè)記錄應(yīng)是圖文并茂的。”（圖2）

圖2　修復(fù)中心機(jī)構(gòu)設(shè)置

修復(fù)記錄包括很多內(nèi)容，比如檢查報(bào)告、處理報(bào)告、科學(xué)分析報(bào)告、調(diào)查報(bào)告。附屬文件包括很多照片、信函、筆記、數(shù)碼記錄等。以前，大部分的修復(fù)記錄作為紙質(zhì)或膠片文檔存在柜子里。從理想上來(lái)說(shuō)，這樣的方式組織有序、方便查找，但是實(shí)際情況是很難找到想要的文件，而且很容易損壞和丟失。最近幾年，修復(fù)人員越來(lái)越多地依賴于計(jì)算機(jī)來(lái)制作和存儲(chǔ)數(shù)碼文件。如此也是喜憂參半——如果組織得好，計(jì)算機(jī)可以使查找工作變得非常簡(jiǎn)單；但也有風(fēng)險(xiǎn)，比如管理起來(lái)非常復(fù)雜，很多修復(fù)師和科學(xué)家也缺少這樣的技能，結(jié)果就變得非常混亂。ConservationSpace可以提供數(shù)字解決方案（圖3）。

圖3　修復(fù)檔案

Mervin Richard

幾年以前，Mellon基金會(huì)意識(shí)到修復(fù)部門需要一個(gè)數(shù)據(jù)保存管理系統(tǒng)，該基金會(huì)分別于2006、2007年舉行了兩次會(huì)議，與會(huì)有來(lái)自四個(gè)機(jī)構(gòu)的14名專業(yè)人員。Mellon基金會(huì)的數(shù)字系統(tǒng)項(xiàng)目是一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃，涵蓋藏品空間、研究空間、檔案空間、修復(fù)空間(Conservation Space)。2009年是設(shè)計(jì)階段，現(xiàn)在還在進(jìn)行建設(shè)。我們希望有足夠的資金支持項(xiàng)目進(jìn)行到2018年。

首先是設(shè)立數(shù)碼資產(chǎn)辦公室和基礎(chǔ)設(shè)施辦公室，它設(shè)定了對(duì)軟件文件管理的要求。在基金會(huì)的支持下，有關(guān)部門又組織了兩次研討會(huì)，主要是關(guān)于行業(yè)需求、軟件設(shè)計(jì)方面的主題會(huì)議。第一屆研討會(huì)在紐約舉行，第二屆在倫敦舉行。來(lái)自49個(gè)機(jī)構(gòu)的64位專家參加了研討會(huì)，包括修復(fù)師、歷史學(xué)家、策展人、管理人員等。我們確認(rèn)了與保護(hù)記錄文件相關(guān)的48種、153個(gè)行為。還確定了分為149個(gè)內(nèi)容的24個(gè)保存修復(fù)文件類型清單。需要承認(rèn)的是，我們不能滿足清單上列舉的所有內(nèi)容，但在這么短的時(shí)間已經(jīng)取得了不錯(cuò)的進(jìn)展。2011年，我們繼續(xù)得到基金會(huì)的支持，國(guó)家美術(shù)館繼續(xù)確認(rèn)這個(gè)項(xiàng)目的技術(shù)要求和工作范圍。這項(xiàng)工作的基本目標(biāo)在項(xiàng)目早期規(guī)劃階段便進(jìn)行了界定：必須通過(guò)這個(gè)軟件來(lái)滿足修復(fù)專業(yè)人員的需求，要簡(jiǎn)化工作流程、減少工作量、提高效率、增加自動(dòng)化、提高可發(fā)現(xiàn)性，也就是用簡(jiǎn)單高效的方式幫助我們尋找相關(guān)信息。這個(gè)概念非常重要，大家都有很多工作，如果項(xiàng)目增加了工作量，用戶就會(huì)拒絕使用。修復(fù)空間項(xiàng)目必須使用戶的工作變得更加簡(jiǎn)單，這樣才能使用戶接受。其他的功能必須是靈活可配置的，能夠滿足個(gè)人需求和不同機(jī)構(gòu)的政策需求，必須是開(kāi)源的和基于網(wǎng)絡(luò)的。

除此之外，它必須確保和企業(yè)級(jí)應(yīng)用一體化。Conservation Space可以向個(gè)人發(fā)出電子郵件的通知，如果要這樣做，必須使數(shù)據(jù)變得安全。大部分?jǐn)?shù)據(jù)源都是現(xiàn)有文件，要有一個(gè)功能將這些現(xiàn)有文件上傳到系統(tǒng)，提供機(jī)器可讀的加密文檔。通過(guò)數(shù)字文件可以和原數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行連接，用高清晰的方式進(jìn)行閱讀、放大、縱覽，而且可以使用Mirador（一款在線圖像對(duì)比查看軟件）。我們使用了語(yǔ)義數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行信息的存儲(chǔ)，通過(guò)這種方式可以提高數(shù)據(jù)的可發(fā)現(xiàn)性，用戶可以訪問(wèn)不同的數(shù)據(jù)庫(kù)，它并非單純的存儲(chǔ)和獲取數(shù)據(jù)，而是在各個(gè)程序之間建立一種聯(lián)系。

在設(shè)計(jì)軟件的時(shí)候，有關(guān)人員便確定了文檔管理和保護(hù)的關(guān)鍵功能：搜索、權(quán)限管理、版本管理、歷史記錄、文檔保護(hù)和歸檔。其工作流程大致分為單件物件的檢查報(bào)告、成組物件的檢查報(bào)告、調(diào)查研究、分類報(bào)告、修復(fù)計(jì)劃和審批、修復(fù)后報(bào)告6種。軟件的界面有搜索視窗，可以通過(guò)使用tab的方式來(lái)瀏覽應(yīng)用，它有不同功能的按鈕，用戶還可以自己發(fā)表評(píng)論（圖4）。

圖4　Conservation Space應(yīng)用界面

影像注解功能可以讓用戶在圖片上定位區(qū)域并進(jìn)行描述，這樣修復(fù)師可以獲悉定位受損狀況，科學(xué)家可以清楚地指出哪個(gè)地方?jīng)]有顏料（圖5）。

圖5　Conservation Space影響注解應(yīng)用界面

2013年早期，我們選擇了Sima ITT軟件開(kāi)發(fā)公司，這個(gè)公司幫助我們進(jìn)行語(yǔ)意數(shù)據(jù)的整合與內(nèi)容的管理。這個(gè)平臺(tái)上有15個(gè)開(kāi)源產(chǎn)品，應(yīng)用程序非常復(fù)雜，沒(méi)有辦法在筆記本電腦上直接安裝。它作為托管應(yīng)用，可以在一個(gè)公司的云端服務(wù)器上運(yùn)行。這種托管的方式可以使安裝成本最小化，使軟件維護(hù)簡(jiǎn)單化，并提供集中的技術(shù)支持。它是免費(fèi)軟件，后續(xù)最重要的就是維護(hù)和更新，需要一定的維護(hù)費(fèi)用。維護(hù)城北能使云端服務(wù)做得更好。這個(gè)版本可以在各個(gè)機(jī)構(gòu)的服務(wù)器上安裝，自行負(fù)責(zé)維護(hù)，需要信息技術(shù)人員來(lái)負(fù)責(zé)相關(guān)工作。國(guó)家美術(shù)館已經(jīng)安裝了這個(gè)軟件，它是在托管的環(huán)境中安裝的。它現(xiàn)在與我們的藏品管理系統(tǒng)進(jìn)行了整合，未來(lái)還會(huì)做其他方面的拓展，其他博物館也在考慮云端服務(wù)器的安裝。現(xiàn)在已經(jīng)在做它的3.0項(xiàng)目，今年10月就可以啟動(dòng)。我們相信這樣的應(yīng)用也可以在移動(dòng)客戶端運(yùn)行，因?yàn)樗腔诰W(wǎng)絡(luò)的，現(xiàn)在可以在無(wú)線網(wǎng)、局域網(wǎng)的環(huán)境下運(yùn)行。

我們有一個(gè)網(wǎng)站，上面有關(guān)于這個(gè)軟件更新的信息。如果大家對(duì)技術(shù)感興趣，也可以了解這個(gè)網(wǎng)站，上面有數(shù)以千計(jì)的數(shù)據(jù)，大家可以在上面找到所有相關(guān)的數(shù)據(jù)。

(孔妍根據(jù)研討會(huì)速記稿整理，未經(jīng)作者本人審閱）