國家博物館數(shù)碼影院放映設(shè)備的管理與使用

韓智澄中國國家博物館，北京 100028

國家博物館數(shù)碼影院放映設(shè)備的管理與使用

韓智澄
中國國家博物館，北京 100028

中國國家博物館是以歷史與藝術(shù)并重，集收藏、展覽、研究、考古、公共教育、文化交流于一體的綜合性國家博物館。2007年3月至2010年12月，中國國家博物館完成改擴(kuò)建工程。在國博建筑中，擁有獨立數(shù)碼影院，成為新館一大特色和亮點，可舉辦展覽新聞發(fā)布會，召開學(xué)術(shù)研討會，同時作為數(shù)碼影院將定時播放影視專題片、電影放映及影片首映儀式等。而對于影院來說，放映設(shè)備成為展示影片魅力、傳播信息功能的主要工具。在設(shè)備日常的管理和使用中，需要科學(xué)的理論和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募夹g(shù)作為支撐。如何提高放映質(zhì)量，如何滿足活動的放映需求，如何正確檢測設(shè)備，維護(hù)設(shè)備壽命，都成為所有影劇院管理者的工作職責(zé)，也是各大影劇院競爭的要點。本文以國博數(shù)碼影院為實際案例，從放映設(shè)備技術(shù)故障建立和設(shè)備穩(wěn)定性評價標(biāo)準(zhǔn)出發(fā)，對設(shè)備的科學(xué)化管理問題進(jìn)行討論，為影劇院事業(yè)發(fā)展提供參考依據(jù)。

國博；數(shù)碼影院；放映設(shè)備管理

隨著人民物質(zhì)生活水平的提高，精神文化需求的增多，越來越多的人開始走進(jìn)影院，感受電影帶來的魅力。在改擴(kuò)建后的國家博物館，引入了數(shù)碼影院系統(tǒng)，一方面作為學(xué)術(shù)交流活動的陣地，經(jīng)常舉辦文化論壇，學(xué)術(shù)研討等；另一方面通過播放影片，使參觀者構(gòu)成新體驗，與傳統(tǒng)的參觀瀏覽展品的方式相比較，更容易達(dá)到傳播文物知識，感化參觀者的目的。學(xué)術(shù)研討資料的展示、影片的播放，演講者與觀眾的視頻互動等，都離不開放映設(shè)備的使用。從設(shè)備的安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、應(yīng)急處理等方面，設(shè)備管理工作至關(guān)重要，具有重大意義。

1 國博數(shù)碼影院的特殊性

對于國博數(shù)碼影院來說，本身影院定位較高，非一般營利性影院。其特殊性體現(xiàn)在以下兩點。首先，由于放映活動的內(nèi)容和形式不同，決定了視頻播放內(nèi)容和格式的多樣化。從以往的經(jīng)驗來看，學(xué)術(shù)論壇和新聞發(fā)布會舉辦的數(shù)量較多；其次是展演活動、宣教片放映、電影首映式及院線電影的播放。每一種形式的活動，都會在視頻播放中提出非常細(xì)致的要求，例如學(xué)術(shù)論壇中，演講者利用放映設(shè)備講解自己電腦內(nèi)的PPT內(nèi)容，這就需要保證演講者輸出設(shè)備與放映設(shè)備的準(zhǔn)確連接，用什么線路輸出內(nèi)容，視頻內(nèi)容與文稿內(nèi)容如何無縫切換，都需要提前設(shè)計彩排，以免出現(xiàn)紕漏。其次，國家博物館所舉辦的活動，大多涉及部級以上會議、國家層面上的對外交流等，出席的嘉賓也大多是中外使節(jié)、高層領(lǐng)導(dǎo)和文化媒體，整體活動規(guī)格較高，如出現(xiàn)設(shè)備使用不當(dāng)，造成活動事故，其影響也是極其負(fù)面的。由于這樣的特殊性存在，國博數(shù)碼影院不僅是普通意義上的電影放映場地，更是從屬于博物館事業(yè)的文化陣地，充當(dāng)了宣傳社會正能量，弘揚中華文明，陶冶藝術(shù)情操的重要文化殿堂。

2 放映設(shè)備管理的必要性

放映設(shè)備的內(nèi)部構(gòu)造非常精密，其操作技術(shù)也十分復(fù)雜。在影院建立初期，設(shè)備的引入和使用成為非常重要的工作，同時也是一項較大的支出。這就要求管理者需要合理有效的管理放映設(shè)備，科學(xué)地保養(yǎng)維護(hù)，不僅使影片的放映質(zhì)量得到了保證和提高，也減少了多余的損耗，使放映設(shè)備的價值發(fā)揮到了最大。但由于如今電影放映已全部改為數(shù)字放映，放映設(shè)備也實現(xiàn)了全數(shù)字化、集成化，大部分的生產(chǎn)廠家對設(shè)備生產(chǎn)技術(shù)資料和圖紙等進(jìn)行保密，只是為使用者提供簡單的操作說明，其中的操作原理和相應(yīng)的調(diào)試方法都不能準(zhǔn)確明晰的提供出來，導(dǎo)致大部分放映單位又投入大量資金到設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)上，甚至費用已超過購買設(shè)備本身。所以應(yīng)科學(xué)安排工作人員定期進(jìn)行放映機(jī)的保養(yǎng)工作，如過濾網(wǎng)的定期除塵、觀測冷卻液總量，散熱風(fēng)扇運轉(zhuǎn)是否正常，風(fēng)管密閉性的檢查維護(hù)，顯示故障代碼及相應(yīng)處理等。管理人員需把每日的問題檢測排查做詳細(xì)的記錄，并存檔。只有通過良好科學(xué)的管理方式，才能正常維持放映設(shè)備的放映質(zhì)量和設(shè)備壽命，從而降低成本，增強(qiáng)影院競爭力。

3 放映設(shè)備的檔案管理

在影院設(shè)備的管理過程中，我們自己形成了一套合理、全面的檔案管理制度。包括對設(shè)備原始檔案資料的備份到日常維護(hù)維修檢測的檔案整理，以及突發(fā)事件下，設(shè)備事故及應(yīng)急預(yù)案的建立。通過詳細(xì)的檔案建立，管理人員可以通過非常具體的設(shè)備檢測數(shù)據(jù)，了解設(shè)備運行狀況及自身性能衰減程度，及時做出應(yīng)對，并對維護(hù)保養(yǎng)制定合理計劃。

3.1 原始檔案資料管理

放映設(shè)備在被引進(jìn)影院之初，就應(yīng)該完成對設(shè)備初始資料的記錄與備案，包括設(shè)備生名稱、型號、生產(chǎn)廠家、出廠日期、價格等，并對設(shè)備初始數(shù)據(jù)進(jìn)行登錄，檢測正常運行狀態(tài)下的各項參數(shù)。此外，在有條件的情況下，妥善保存產(chǎn)品說明書、設(shè)備內(nèi)部構(gòu)造圖、組裝圖以及外部配電和與此設(shè)備相連接的其他設(shè)備線路圖紙，這些數(shù)據(jù)和圖紙的保留可以為日后技術(shù)維護(hù)人員提供較完整的參考資料。

3.2 設(shè)備維護(hù)與維修的檔案資料

設(shè)備日常使用過程中，會出現(xiàn)零件設(shè)備的磨損與老化，如果不注意這些細(xì)節(jié)，便會導(dǎo)致放映質(zhì)量的下降，甚至造成事故，影響放映活動的進(jìn)程。當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)問題時，我們不得已去進(jìn)行維修，但是維修只是輔助手段，加上維修費用的昂貴，維修時間較長，使維修成本大大的增高。為了避免這種情況的出現(xiàn)，就需要我們?nèi)ビ杏媱澋摹⒑侠淼摹в嗅槍π缘谋ｐB(yǎng)或更換受損部件。設(shè)備保養(yǎng)工作的進(jìn)行，需要制定合理的保養(yǎng)計劃，每天對設(shè)備進(jìn)行檢查，系統(tǒng)內(nèi)部參數(shù)的對照，每日做好記錄工作，及時整理歸檔，并定時進(jìn)行比對，發(fā)現(xiàn)問題征兆，及時聯(lián)系技術(shù)人員進(jìn)行解決，如有更換零部件，需記錄剛換部件的時間、維護(hù)內(nèi)容、零部件相關(guān)信息等，為以后維修保養(yǎng)做參考指標(biāo)。

3.3 建立放映設(shè)備事故檔案及應(yīng)急預(yù)案

在影院使用放映設(shè)備的過程中，難免會遇到一些突發(fā)狀況，如播放信號紊亂、黑屏、跳屏、頻閃，有些是外部連接設(shè)備的信號問題，有些是放映設(shè)備本身的問題，但大部分問題的原因主要歸為兩種：設(shè)備老化出現(xiàn)故障，人為操作的不當(dāng)。當(dāng)事故發(fā)生后應(yīng)及時進(jìn)行處理，分析出現(xiàn)問題的原因，并針對問題拿出解決辦法進(jìn)行維修，并將這一過程通過書面文字的形式記錄在案，如以后有類似問題發(fā)生，可有所參照。

博物館的數(shù)碼影院相對于其他院線影院相比，放映次數(shù)較少，放映設(shè)備的利用率也沒有那么高。我們以年為單位，統(tǒng)計出每年放映設(shè)備的故障發(fā)生率，反而高于正常影院。那是因為，雖然設(shè)備使用率低可以減少零件磨損，但由于長期放置，又不經(jīng)常通電，導(dǎo)致設(shè)備運轉(zhuǎn)上難免出現(xiàn)不穩(wěn)定的狀況。而操作人員也因此馬虎大意，在操作上沒有嚴(yán)格按照操作過程執(zhí)行，反而使設(shè)備出現(xiàn)事故的幾率加大，想要降低這種問題的發(fā)生，就需要管理者負(fù)起責(zé)任，認(rèn)真執(zhí)行操作規(guī)范，操作前后進(jìn)行詳細(xì)記錄，將發(fā)生的故障記錄集中整理，并統(tǒng)一歸納，提供解決問題的方法，制定相應(yīng)問題的應(yīng)急預(yù)案，減少影院損失。

4 放映設(shè)備管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)

放映工作任重道遠(yuǎn)，堅持保障放映質(zhì)量和管理人員的人身安全原則。設(shè)備管理工作應(yīng)遵循相應(yīng)的方法論，對于放映設(shè)備的管理應(yīng)出臺詳細(xì)的法則程序，職責(zé)上應(yīng)有詳細(xì)的劃分，責(zé)任到人。而管理工作的考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括：管理的計劃性、設(shè)備運行狀況、維修質(zhì)量、管理維保人員能力、事故發(fā)生概率及應(yīng)急處理能力等多方面因素。

5 結(jié)論

綜上所述，影院放映設(shè)備的管理與使用是一項復(fù)雜的、龐大的、系統(tǒng)性的工作。不僅在引進(jìn)設(shè)備之初，就需要進(jìn)行初始數(shù)據(jù)的檔案統(tǒng)計，在使用過程中，注意設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)，保持對數(shù)據(jù)的記錄與對比，出現(xiàn)事故及時應(yīng)對，管理者應(yīng)遵守職業(yè)操守，提高專業(yè)技能，加強(qiáng)考核標(biāo)準(zhǔn)，提高放映設(shè)備的管理水平。

影院放映設(shè)備的管理工作還需要進(jìn)一步改善，而國家博物館的數(shù)碼影院，由于其特殊性的存在，給設(shè)備管理工作帶來更大的挑戰(zhàn)，它既體現(xiàn)了影院的共性，又體現(xiàn)了博物館職能的特殊性，必將為以后博物館影劇院管理事業(yè)貢獻(xiàn)自己的價值。

［1］楊永平.影劇院的放映設(shè)備管理不容忽視［J］.現(xiàn)代電影技術(shù)，2007（3）：61.

［2］戴詠梅.放映人員應(yīng)重視放映設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)［J］.現(xiàn)代電影技術(shù)，2007（8）：59-60.

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1674-6708（2016）168-0152-02

韓智澄，中國國家博物館。