芻議云計(jì)算背景下企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化

黃久梅

[摘要]隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，云計(jì)算開始被越來越多的人所了解和熟知，同時(shí)，隨著XBRL的發(fā)展，云計(jì)算在企業(yè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用越來越普遍。如何響應(yīng)云計(jì)算普及這一趨勢，做好會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，直接關(guān)系到企業(yè)的會(huì)計(jì)水平高低，也關(guān)系到企業(yè)是否可以良好運(yùn)轉(zhuǎn)。鑒于此，文章首先闡述了云計(jì)算的內(nèi)涵，指出了云計(jì)算在企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)、平臺即服務(wù)中的作用，最后從企業(yè)會(huì)計(jì)信息化施行中存在的問題應(yīng)采取的對策，提出了幾點(diǎn)完善措施，以期對實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化有所幫助。

[關(guān)鍵詞]云計(jì)算；企業(yè)管理；會(huì)計(jì)信息化

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.41.107

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是借助計(jì)算機(jī)將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息的系統(tǒng)，科學(xué)合理的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有助于企業(yè)在激烈的市場競爭中占取先機(jī)。目前，很多企業(yè)都已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)的電算化，但受制于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及硬件設(shè)施不足，專業(yè)人才缺乏等因素，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程緩慢，競爭力難以提升。隨著云計(jì)算的普及，企業(yè)將擁有更為高效、便捷的會(huì)計(jì)信息化手段，企業(yè)會(huì)計(jì)處理的方式及商業(yè)模式必將發(fā)生根本性的改變。

1 云計(jì)算概述

云計(jì)算（Cloud Computing）是一種新興的計(jì)算模式和商業(yè)模式，是對分布式處理、并行處理及網(wǎng)格計(jì)算的延伸。云計(jì)算的實(shí)質(zhì)是一個(gè)模型，其能夠根據(jù)需要調(diào)用可配置的計(jì)算資源的公共集，或是訪問可配置的計(jì)算資源的公共集。這意味著計(jì)算功能變成了可流通于互聯(lián)網(wǎng)的商品。

根據(jù)服務(wù)模式的不同，云計(jì)算可以分為基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)、平臺即服務(wù)和軟件即服務(wù)三種；而根據(jù)發(fā)布模型的不同也可分為公有云、私有云、社區(qū)云和混合云四種。而云基礎(chǔ)架構(gòu)，即兩個(gè)或更多的云通過一定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合起來的系統(tǒng)形式。

2 云計(jì)算在企業(yè)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用

2.1 基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)

基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)（Infrastructure as a Service）包括服務(wù)器、數(shù)據(jù)池、網(wǎng)絡(luò)資源等，服務(wù)商將這些設(shè)施提供給用戶，用戶根據(jù)需要使用，由服務(wù)商負(fù)責(zé)對機(jī)器、機(jī)房進(jìn)行維護(hù)并擁有對設(shè)施的所有權(quán)。在這種模式下，企業(yè)不需要購買昂貴的基礎(chǔ)設(shè)施如數(shù)據(jù)中心、服務(wù)器、存儲(chǔ)中心等，只需要支付一定的費(fèi)用就能夠獲取所需的存儲(chǔ)能力和計(jì)算能力。

2.2 軟件即服務(wù)

軟件即服務(wù)（Software as a Service）是一種新型的軟件應(yīng)用模式，由軟件供應(yīng)商、服務(wù)商將軟件部署到基礎(chǔ)設(shè)施上，用戶根據(jù)自己的需求向服務(wù)商、供應(yīng)商訂購所需的軟件服務(wù)，并根據(jù)軟件服務(wù)數(shù)量、類型、使用時(shí)長來支付費(fèi)用。在這一過程中，由軟件供應(yīng)商、服務(wù)商負(fù)責(zé)所有前期投入與后期運(yùn)營維護(hù)、管理，用戶只需支付使用費(fèi)用。在軟件即服務(wù)模式中，企業(yè)的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)決策系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)等都統(tǒng)一部署到云端，用戶隨時(shí)隨地都可通過訂購的模塊管理財(cái)務(wù)活動(dòng)，這對于財(cái)力不是很雄厚的中小企業(yè)而言尤為合適。

2.3 平臺即服務(wù)

平臺即服務(wù)（Platform as a Service）是對軟件即服務(wù)的眼神，由軟件服務(wù)提供商提供服務(wù)平臺，開發(fā)人員依據(jù)開發(fā)環(huán)境如編程框架、開發(fā)語言等量身制作應(yīng)用系統(tǒng)，并通過服務(wù)器、互聯(lián)網(wǎng)傳輸給用戶。在平臺即服務(wù)中，企業(yè)利用平臺自助開發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理的信息化，具有投入成本低、開發(fā)效率高的優(yōu)勢。例如，八百客的開發(fā)平臺允許用戶開發(fā)CSM、CRM、進(jìn)銷存管理等軟件，且無不許任何編程或使用其他軟件開發(fā)工具，并且能夠立即在線運(yùn)行。

3 云計(jì)算在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施中存在的問題

3.1 信息化水平不夠

一直以來，會(huì)計(jì)信息不斷被企業(yè)稱為“商業(yè)機(jī)密”加以維護(hù)，對外肯定是“滴水不漏”，對內(nèi)其開放水平也是有限制的。會(huì)計(jì)工作中組織及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作和運(yùn)用大都由企業(yè)財(cái)務(wù)部門一手把持。企業(yè)財(cái)務(wù)部門與企業(yè)外部成員和企業(yè)內(nèi)部其他部門之間缺乏緊密的聯(lián)絡(luò)，不能停止必要的信息傳送。

3.2 人才缺乏

在各個(gè)行業(yè)會(huì)計(jì)范疇手工記賬人才比比皆是，而真正可以將現(xiàn)代信息技術(shù)引入會(huì)計(jì)界滿足會(huì)計(jì)信息化需求推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化開展的人才卻非常欠缺。

3.3 企業(yè)管理思想和管理方式陳舊

完成企業(yè)管理信息化的難點(diǎn)關(guān)鍵不在于技術(shù)，也不在于資金，而在于管理思想的轉(zhuǎn)變。目前很多企業(yè)內(nèi)部管理思想和管理方式陳舊，地域主義、激進(jìn)主義等思想普遍存在。這一管理現(xiàn)狀必將阻礙會(huì)計(jì)信息化的推行。

3.4 會(huì)計(jì)信息化安全缺乏保證

會(huì)計(jì)信息化平臺是建立在計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及電子商務(wù)等現(xiàn)代信息技術(shù)之上的。沒有現(xiàn)代化信息技術(shù)手腕，就不可能有會(huì)計(jì)信息化財(cái)務(wù)軟件，也不可能完成會(huì)計(jì)信息化。但是，網(wǎng)絡(luò)安全、信息暢通等問題長期以來都沒有得到有效處理，常常都是舊安全問題還沒徹底處理好，新安全隱患又層出不窮。

4 會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用過程中出現(xiàn)問題的對策

4.1 加大人才培養(yǎng)力度

人才一直都是會(huì)計(jì)信息化勝利之本，會(huì)計(jì)信息化的建立肯定需要培養(yǎng)大量信息化人才。企業(yè)應(yīng)從自身實(shí)踐狀況出發(fā)，通過各種途徑積極地推進(jìn)員工再教育工程，進(jìn)一步提高員工思想品德、職業(yè)道德、專業(yè)學(xué)問、工作技藝水平，這樣通過信息化教育與培訓(xùn)，培養(yǎng)既能控制現(xiàn)代化信息技術(shù)，又能控制現(xiàn)代化會(huì)計(jì)學(xué)問和管理理論與實(shí)務(wù)的復(fù)合型人才。

4.2 通過企業(yè)內(nèi)外的互動(dòng)加快會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程

企業(yè)信息化的目的有兩個(gè)：一是完成消費(fèi)過程中的自動(dòng)化，即經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)、電子、信息技術(shù)對消費(fèi)過程中設(shè)計(jì)、制造和控制完成自動(dòng)化；二是要完成方案、財(cái)務(wù)、人事、物資、辦公等各方面的管理自動(dòng)化，并經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)內(nèi)部信息交流，監(jiān)控物流、資金流通整個(gè)過程。企業(yè)信息化包含會(huì)計(jì)信息化，會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各個(gè)方面的應(yīng)用。加快企業(yè)信息化速度，就是加快會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。

4.3 處理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化與管理會(huì)計(jì)信息化的關(guān)系

完整意義的會(huì)計(jì)信息化包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的全面信息化。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化能為管理會(huì)計(jì)信息化提供所需要的財(cái)務(wù)信息，是管理會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)。因而，企業(yè)應(yīng)在完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)上推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化，真正完成會(huì)計(jì)的全面信息化。

4.4 確保會(huì)計(jì)信息的安全

會(huì)計(jì)信息屬于企業(yè)秘密，如何保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全性，是困擾許多企業(yè)的問題。企業(yè)必須增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息安全的防備認(rèn)識，采取有效措施，建立相關(guān)安全制度，例如會(huì)計(jì)軟件要有加密技術(shù)、跟蹤檢測技術(shù)；數(shù)據(jù)庫要有加密技術(shù)，防止非法人員的入侵，在重要數(shù)據(jù)修正前的自動(dòng)備份功能等。

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