信息化環境下實訓設備管理新模式

許碧黎

摘 要：本文通過分析職業中專院校實訓設備管理工作中存在的問題，以探索實訓設備管理的模式為研究方向，從做足資源建設前期準備工作、搭建實訓設備信息化管理平臺、利用信息化技術創建多樣化的實訓設備等角度出發，提出一些管理措施。

關鍵詞：信息化 實訓設備 管理新模式

推行實訓設備信息化管理已經成為一種必然趨勢，利用信息化建設進行教學實驗實訓中心的創新管理，創新實訓教學方式迫在眉睫。職業院校應本著“實用、高效、節約”的理念，從校情出發，從實處落腳，整合資源，構筑與時代發展相適應的信息化環境，讓學校的“實驗教師資源、實驗課件、教學軟件、實驗室儀器設備”等資源高速運轉，采用信息技術加以科學管理和有效重組，讓有限的資源發揮最大的效益，確保實驗實訓中心內部知識信息從創新到應用各環節間相互協調與高效運作，實現教學實驗實訓管理工作的現代化、高效化。

一、做足資源建設前期準備工作

1.開展學校資產清查登記工作，做好實訓設備的登記工作

為全面了解學校實訓設備的基本情況，筆者學校在全校范圍內開展資產清查登記工作，在了解學校資產情況的同時，也更全面更具體地了解了實訓設備的基本情況。實訓設備的登記工作主要從以下幾個方面來完成。一是查數量：全面了解實訓設備的數量。二是查狀態：對實訓設備的使用狀態進行確認，注明在用、閑置、待修、毀壞不能用和正常報廢等情況。對毀壞不能用和正常報廢的實訓設備進行造冊登記，注明報損報廢原因，按規定辦理報損報廢手續。三是查責任人：每個實訓設備的使用和保管責任到人，明確管理職責。四是查地點：由于實訓室場所變更和人員流動，實訓設備可能調出或不明去向，通過學校資產清查登記工作，將現有的實訓設備追查清楚。

2.進行實訓設備的分類、編碼等工作，實現實訓設備身份的“數字化”

進行實訓設備信息化管理的前提就是將每個實訓設備身份進行“數字化”，在摸清學校的所有實訓設備后，根據學校的基本情況，將實訓設備按專業類別進行分類，分為機械類、藝術類、計算機類和財貿類四大類。對同一專業類別的實訓設備進行編碼，并使用二維碼標簽對每個實訓設備進行標記，使每個實訓設備都有唯一的身份證號，最終實現了實訓設備的“數字化”編號，為實現信息化管理提供必要的條件。

3.構建信息化管理的網絡環境，為信息操作保駕護航

校園網工程將為學校提供成熟、厚實的網絡環境。學校信息資源處要合理利用學校網絡中心提供的網絡線路，將辦公室、教室、實訓準備室、實訓室、設備管理倉庫等進行“聯網”，讓網絡布線網住校園每個角落，構筑一個信息通暢的網絡環境。對于實訓管理室，學校配備了計算機終端，使網絡管理員能夠隨時獲取管理平臺的信息，及時進行大數據的讀取、統計與整理、上傳下達以及空間的拓展，對實訓設備進行管理。通過采購高性能、性價比高的服務器，為實訓設備管理平臺的運行提供穩定、高速的網絡服務與支持。

二、搭建實訓設備信息化管理平臺

學校的資源管理多而雜，信息資源硬件要先備齊，打下堅實的操作基礎，為學校軟件的建設提供強而有力的后盾支持。配備“高大上”的網絡中心服務器，可容納更多資源，可及時記錄實訓設備使用率，可與學校網站上相應的管理模塊鏈接，及時將第一手資料記錄在案，并進行分類整理歸檔，需要時隨手可得。

首先，通過軟件平臺可以實現實訓任務制定、維護、查詢，實訓進程查詢，實訓任務排課及實訓課表查詢，支持實訓課程的多教師模式，支持實訓資源、實訓計劃、排課與選課實訓等功能。信息資源管理的負責人最為重要的任務是根據不同的項目給不同的管理員分配獨立的用戶名和密碼，不同的管理員獲取了授權后，可以對材料的入庫、領用及實訓設備的使用、實訓耗材的驗收等，進行“一鍵知天下”般的實時管理。

其次，建設實訓中心專題網站。通過校園網為全校師生提供一個開放式的平臺，全體教師可方便瀏覽實訓中心主頁，查詢實訓室和實訓設備的安排使用情況，也可以根據實訓計劃自行對實訓室與實訓設備進行預約，保證實訓順利進行。

第三，實訓室管理員通過軟件平臺可以及時了解實訓室、人員、設備的使用情況，對其工作情況一目了然，對實訓設備保養、維護和管理進行“定點提醒”“呼叫保養或維修”。信息資源主管領導通過進入學校網站的管理平臺，可以隨時查詢實訓設備的編號、名稱、數量、功能、使用情況等。將眾多小數據整合為大數據，準確掌握整個實訓室、實訓設備信息，明了實訓設備的使用效益，確保在實訓教學、實訓設備使用和實訓設置購置等方面作出準確的判斷及科學的決策。

第四，實現網上報修，提高實訓設備的維護、維修效率。傳統的實訓設備報修方式周期長、效率低，管理員無法及時了解情況。在實訓設備信息化管理平臺下實行網上報修，實訓室管理員可以及時了解到實訓設備的損壞情況，以便更有針對性、更快速地對實訓設備進行維護、維修，及進高效解決實訓設備出現的問題。

三、利用信息化技術創建多樣化的實訓設備

1.建設虛擬仿真實訓室

虛擬仿真實訓室的建設可以較好地解決有些實訓項目因為實訓條件不具備無法開出，或者某些實訓原材料缺乏、原材料成本過高等問題。利用信息化條件下大數據處理方式及圖像仿真等功能，讓學生身臨其境接受實訓，使學生更快更好更有意思地融入、接受、鞏固和掌握專業知識。

首先，學校要投入硬件環境的建設。筆者學校根據教學實訓的需要，已購買了宇龍數控仿真軟件、Rational-EMIS三坐標仿真軟件，建設了數控加仿真實訓室和三坐標仿真實訓室。虛擬仿真實訓室的使用，使學生在真正操作設備之前都能得到充分的仿真實訓，通過不斷的仿真實訓，大大降低了學生在實訓中由于操作不熟練對實訓設備造成的損壞，也大大提高學生使用實訓設備的熟練程度。

其次是學校軟件環境的建設。仿真軟件開發并引入校園，對教師進行仿真軟件的培訓，既要充分調動本校信息資源處教師開發設計虛擬實驗軟件的積極性，鼓勵教師在教學實踐中認真摸索，結合本校師資及活動特點，設計開發適合本校教學情況的仿真軟件，并應用于學校的各教學活動及學生活動中，讓軟件的利用率大大提升，還要多與學校教師進行交流，分發調查問卷，調查教師需要什么樣的軟件功能來輔助教學，匯總相關的需求，與相關科研人員進行協商，開發高水平仿真軟件以供本校教師使用。計算機專業的教師經過教學實踐不斷積累，使用網絡設備仿真軟件進行實訓教學，學生通過形象易懂的網絡設備仿真軟件了解了原本枯燥無味的網絡設備知識，并在仿真軟件上完成交換機、路由器互聯的實訓內容，既減少了網絡設備實訓設備的投入，提高教學效果，又節省了教師備課時收集相關素材的時間。

2.規范建設多媒體實訓室

實訓室中計算機、投影儀、視頻展臺、3D打印機等設備少不了。特別是3D打印機的投入，能讓學生將自己在電腦上設計出來的東西進行打印，立體的成品一出現，能幫助學生們明了修改方向，加入創新元素。比如，學生在電腦里設計了校標，平時常見的平面校標通過3D打印機打印出來，栩栩如生。在數控加工實訓教學過程中，如果只給學生講解各種參數和操作方法，學生可能難以理解老師所講的內容。如果學校建設了多媒體實訓室，教師就可以利用實訓教學仿真課件，更加形象、生動地再現演示實訓的全過程，使學生更好地觀察，親臨其境地參與實訓的過程，提高實驗實訓效果。

立足學校實際及現代化管理的需求，在信息化管理方面進行多渠道探索，借助學校推進“信息化建設試點校建設”這一平臺，筆者將會不斷總結經驗，不斷探索信息化環境下實訓設備管理的新模式。

參考文獻：

[1]劉素禎.高職院校實驗實訓設備的精細化管理探索[J].設備管理與維修，2011（12）.

[2]程慧.高職院校校內實訓設備管理模式探討[J].中國管理信息化，2015（4）.

（作者單位：晉江安海職業中專學校）