論高校檔案管理人員的職業道德建設

徐 盈

論高校檔案管理人員的職業道德建設

徐 盈

檔案管理工作與檔案管理人員的職業素質息息相關，只有檔案管理人員具有高素質的職業道德才能保障檔案管理工作的科學化、 規范化。高校的檔案信息主要包括：高校教學檔案信息、高校人員檔案信息以及其他活動檔案信息。文章根據實際工作經驗，針對當前高校檔案管理人員的職業道德問題進行了分析，并提出了相應的措施實現檔案管理人員的職業道德建設。

高校檔案 管理人員 職業道德建設

隨著社會的信息化、互聯網化加速發展，各個領域的信息化建設和信息化管理成了時代的發展趨勢。在教育領域，信息化發展尤其快速，現在我國高校的教育信息化、信息網絡化管理、學生檔案信息化管理都已建立健全，作為新時期新模式在教育創新管理中起著巨大的作用。在以往的檔案信息保存中，主要是紙質的方式，信息化的管理方式使得檔案信息數字化成了主要的管理途徑，這些信息主要包括：學生學籍信息、學生身份信息、教師信息、高校工作信息以及其他相關工作信息，由于檔案信息的數字化、網絡化，使得大規模、密集型的檔案信息管理工作工作越來越成為問題，為此需要檔案管理人員加強自身職業道德素質培養，提升日常工作中解決問題的能力。

一、高校檔案管理人員職業道德建設中存在的問題

（一）檔案管理人員缺乏服務意識

高校檔案管理人員都屬于事業單位工作人員，在工作中有著傳統的觀念，服務意識不強，常常以檔案屬于保密文件不向師生提供信息，導致檔案信息開放度不夠。

（二）檔案管理人員素質低

由于檔案工作缺乏創造性，缺乏向上發展的空間，所做工作也容易被領導忽視，所以導致人才的管理培養制度不健全，缺乏高素質人才。由于社會發展迅猛，很多高校檔案管理工作者不能跟上新時期，新發展的步伐，造成自身素質不高、文化程度低、知識儲備不夠、缺乏新事物認識等客觀現實，使得高校在推進教育改革的過程中遇到各種問題，很難順利推進。

（三）缺乏新的理念

隨著社會進一步發展，信息化時代的到來，使得對檔案的管理提出了更高的要求，檔案的管理已經不僅僅局限于傳統的紙質手工模式，已經向著現代數字信息化方向發展。但是一些高校缺乏創新，面對著行業的發展，故步自封，守著事業單位的金飯碗，啃著傳統吃老本，觀念和管理模式都不更新。

（四）管理機制不健全

檔案管理建設是管理單位人才的重要方式，是提高員工工作積極性的有力保證。當前，有越來越多的年輕職工加入到事業單位中來，他們擁有對新事物的獨特看法，擁有新知識、新觀念，對事業單位的檔案管理大有益處。但是，當前的高校檔案管理機制不夠健全，傳統的管理方式使得新員工怨聲載道，而單位卻不加以改進，造成新員工對部門產生不好的印象。

二、高校檔案管理人員職業道德建設的具體措施

（一）提高檔案管理人員服務意識

高質量的檔案服務是檔案管理的本質目的，當前社會人員流動加快，各個行業的發展迅猛，檔案管理人員也要順應時代發展潮流，改變傳統的被動式的管理模式，實現專業化的服務管理，將用戶需求當做自己工作的最高目標，加強師生之間的互動；以人為本，科學管理，著眼于未來，為信息需求者提供一個良好的服務環境。

（二）加強檔案管理人員素質培養

檔案管理質量與檔案管理人員自身素質密切相關，加強檔案管理人員素質培養，首先要明確責任權限，提高責任意識。檔案管理人員的水平關系著檔案管理整體的水平，提高管理人員水平首先要明確責任權限，只有明確自己的職責與管理范圍才能加強管理，建立完善的高校檔案管理體系；提高責任意識，管理人員要認識到自身工作的重要性，創新管理思路，創新工作方法，以便完善檔案信息管理體系；其次，增強安全意識，提高管理能力。高校應該針對檔案管理人員專業性不強，責任意識淡薄等特點開展針對性的檔案管理培訓，除了將檔案管理人員進行全面性、實用性的指導教育之外，還要加強部門工作的考核，使其認識到自身工作的重要性。

（三）轉變方式，創新管理

隨著社會信息化的到來，學校也應該轉變工作模式，加強了檔案信息化建設的步伐。第一，轉變觀念，提高服務意識，轉變行政管理的老傳統，加強以服務為目的的新觀念。深入基層單位，加強日常工作的溝通，主動提供相關業務指導，完善自身的服務能力；第二，完善檔案管理現代化發展，加強計算機為主導的現代化信息平臺建設，促進行業管理從紙質化向數字化發展。

（四）建立健全檔案管理機制

要提高認識，將檔案工作的制度規范研究放到重要的位置，科學合理的對檔案管理工作進行分析，引入優秀的檔案管理工作人才，建立完善的保障機制，使得檔案管理工作得以高效開展。另外，要加大人員、資金的投入，引進先進設備管理，利用檔案的數字信息化完善檔案的管理，從而將檔案管理工作做好，服務好職工。

［1］王建.高校檔案管理人員職業道德建設淺議［J］.圖書館與檔案管理，2014（01）.

［2］鄧迎珍.加強檔案隊伍建設提高檔案人員素質［J］.內江科技，2009（10）.

徐盈（1976-），女，河北唐山人，本科，唐山職業技術學院館員，研究方向：檔案學基礎理論與檔案管理現代化。