基于聘用制下的人事檔案管理分析

鄭 暉

鄄城縣衛生和計劃生育局 274600

基于聘用制下的人事檔案管理分析

鄭 暉

鄄城縣衛生和計劃生育局 274600

聘用制在事業單位用人所經常使用的一種方式，已經在人事代理制度中廣泛應用，人事檔案社會化管理，能夠有效解決例如醫院等單位在人員編制上所存在的落后問題，打破人才在分配上所受到的限制，但是聘用制在人事檔案管理中應用也會帶來新的問題，人事檔案管理工作應用聘用制，應該根據實際情況進行改進，創建聘用制的人事檔案管理服務模式，實現信息資源共享。

聘用制人員；人事檔案；管理現狀；分析

一、前言

我國人事制度只從開始實行聘用制之后，檔案管理工作也開始在聘用制模式開展，人事檔案代理在人事管理工作中越加重要，到目前為止已經成為人力資源管理工作中的核心構成。本文在對于聘用制下的人事檔案管理分析中，選擇某醫院作為案例，通過某醫院的人事檔案管理工作進行分析。某醫院現在使用聘用制招聘的工作人員一共有865名，人事檔案管理工作全部委托給專業機構進行完成，也就是人才交流服務中心管理，原來在醫院人事檔案管理部門所管理工作人員的方案還是使用傳統管理方式。人事檔案代理管理工作在長時間的實踐之后，已經發揮出其所具有的優勢，但是還是存在一定不可避免性問題。

二、聘用制人員人事檔案管理中存在的問題

（一）人員流向與人事檔案脫節

人事檔案管理代理工作能夠為某醫院的人檔進行分離化管理，這種管理方式在實際應用中最為顯著性優勢就是醫院在招聘人才工作不再需要受到原有人員編制約束，讓醫院能夠引進更加專業化的人才。但是聘用制人員人事檔案管理工作在實際應用造成了一些新型問題的產生，其中最為明顯的問題就是人員流向及人事檔案脫節，經常出現死檔或者是假檔。造成這種問題的原因有三個，首先就是醫院與人才在招聘過程中在認識上存在一定誤區，往往認為就是聘用制就是醫院為人才支付相對應的薪水，人才在合同時間停止之后就可以立馬走人，雙方都沒有對于人事檔案給與高度重視。從醫院角度對于這種關系進行分析，醫院在招聘專業性人才過程中，人才招聘經常不攜帶有關檔案，僅僅是因為專業對口或者是其他原因，就招聘改名人才，這就容易造成管理人員的自動離職，人才原有單位人事檔案管理就就出現了有檔案但是沒有對應的人員現狀，新招聘單位人事檔案管理工作就出現了沒有檔案但是卻有人員的現象，部門招聘人員甚至可以說是來歷不明。從個人角度進行分析，人們對于人事檔案都沒有給與重視，并不清楚人事檔案的作用，對于個人今后發展都將造成嚴重影響。其次，學校就業指導缺位，部分學生所開展的就業指導落實性較低，部門學生在剛開始進入學生時上交的檔案，但是在畢業畢業之后就直接將檔案交給學生個人，并沒有認識到人事檔案的重要性。

（二）人事檔案多頭管理，信息更新及利用難

現階段，某醫院人事檔案管理工作所涉及到的部門較多，例如衛生部門就負責部門下屬員工的認識檔案管理工作，造成人事檔案管理難的現象。想要從人事檔案管理部門中提取檔案信息難度較高，部分人事檔案信息老化現象十分嚴重，根本就無法做到人事檔案信息的及時更新。目前，某醫院人事檔案管理工作并沒有統一化進行，其中部分工作人員人事檔案甚至流失在不同地區中，部分能夠反映工作人員自身才能性檔案只有人事檔案管理部門才可以接受，這樣才能夠保證檔案完整性。就某醫院現階段的認識檔案管理工作而言，人事檔案所涉及到內容較為復雜，對于人事檔案信息更新造成了嚴重影響，人事檔案管理工作存在一定隱患。

三、聘用制人事改革背景下人事檔案管理的設想

（一）建立聘用制人員人事檔案管理社會化公共管理服務新模式

在聘用制這種大的社會背景環境下，人事檔案管理工作也應該與社會發展趨勢相吻合，尊重人員流動，提高對于人事檔案信息更新重視，樹立服務觀念，在認識檔案管理中積極使用先進的管理手段。

1、增加人事檔案管理規范化意識。伴隨著聘用制在人才招聘中逐漸普及，人事組織及有關單位都應該順應時代發展，轉變觀念，根據聘用制下的人員流向特征，認識檔案管理也由原先的管理轉變為服務，提高人事檔案規劃化管理水平。人事檔案管理部門應該調整有關規章制度，轉變檔案管理機制，增加對于人事檔案管理每一個環節的設置。用人單位也應該提高對于人事檔案的重視，將個人檔案歸納在勞動關系中，在人員招聘前一定要對其檔案進行查閱，防止今后出現任何勞動性糾紛。

2、建立統一機構。想要改變人事檔案多頭管理，就需要建立統一人事檔案管理結構，對于國有企業工作人員及畢業生的認識檔案統一性管理，為人事檔案安全及完整奠定基礎，提高用人單位對于個人檔案的了解。

（二）建立人才信息網絡，實行信息化管理手段與技術

聘用制下的人事檔案管理工作想要提高管理質量，為人才流向及使用奠定良好的基礎，建立人事檔案信息網，這樣才能夠真正做好人才檔案信息共享，推動社會經濟化建設。人才信息網絡建立的基礎就是人事檔案嚴格保密的情況下，為用人單位提供網上檔案查閱服務，同時對于人事檔案內容進行進行更新及整合，提高認識檔案質量，能夠為用人單位提供服務，這樣才能夠將人才信息網絡優勢發揮出來。在人才信息網絡中實行信息化管理手段及技術，能夠將局域性人才信息網絡之間相互連接，在保證人才信息網絡開放性的同時，將不屬于保密范圍內的人事信息基礎上實行網絡人事檔案查詢服務。

四、結論

人事檔案管理工作想要提高質量，與社會發展趨勢想吻合，就需要明確職責及權限，對于人事檔案管理程序規范性劃分。用人單位在對于人事檔案查閱上應該具有一定權限，這樣用人單位才能夠對于人員信息及時更新，對于人事檔案進行實時性處理，保證人事檔案內信息資源的完整性、準確性及安全性。本文僅僅對于基于聘用制下的人事檔案管理簡單性分析，以某醫院人事檔案管理作為案例，提出幾點設想，還存在一定不足，僅供參考。

［1］王中.聘用制下水利事業單位人事檔案管理淺析［J］.四川水利，2016，02：79-82.

［2］黃斌.論聘用制環境下高校人事檔案管理的完善［J］.蘭臺世界，2010，14：40-41.