淺論檔案專業文化的轉變與建設

趙太民

拜泉縣信息中心

淺論檔案專業文化的轉變與建設

趙太民

拜泉縣信息中心

20世紀80年代以來，我國社會進入整體性的歷史轉型期，社會經濟、政治、文化、科學技術和社會生活都發生了前所未有的變革與發展。在此宏觀背景下，檔案界在充分開發利用檔案資源參與社會文化等各項建設的同時，也需要強化自身的主體意識，提高“文化自覺”，充分關注轉型期檔案文化的轉變，積極建構具有時代性、先進性和凝聚力的檔案專業文化。

一、加快檔案專業文化的轉變

社會的變遷必然引發文化的轉變。經濟改革的深入、民主政治的推進、信息技術的發展和社會領域的建設，構成了強大的社會推動力，促使檔案專業文化在物質、制度、行為和精神等各個層面都發生著自覺與不自覺的轉變。

“電子信息系統改變著整個辦公室的文化”，也在改變檔案形體文化。以“0”和“1”方式記錄在計算機以及各種磁盤、光盤、磁帶、縮微膠片等新型載體的檔案，一方面為檔案增加了新的形態，使檔案形態更加豐富、多樣化；另一方面，因其具有多種媒體信息的集成性，可將文字、圖形、圖像、影像、聲音等信息形式有機集成，使檔案形態圖文聲像并茂，且其便捷的傳輸性和可操作性，越發彰顯了電子形體檔案的生機活力。但電子記錄方式的一致性、輸出形式的機械性和載體的“金屬性”，與甲骨、金石、簡牘、紙張等傳統書寫檔案形體相比，其個性化和人文化的特征大為遜色。可見，信息化時代檔案形體文化的“增色”與“失色”同在。

現代信息技術的應用、電子文件的大量產生，深刻、廣泛地影響到檔案的行為文化和制度文化。習慣手工管理案卷的檔案工作者不僅需要掌握住處管理等現代化技能，還必須思考解決由此產生的一系列問題。電子文件、電子檔案管理的相關因素增多，技術含量更高，在“簡化”手工操作的同時，也使管理更為復雜，需要從技術、制度、政策、環境等方面采取新的對策。這是一項檔案文化創新的系統工程。政治民主化、公民社會的興起、社會理論由現代主義向后現代主義的轉向，促使了人類社會檔案觀念的巨大轉變，即由原來的“國家檔案觀”向“社會檔案觀”的轉變。

二、推進檔案專業文化的建設

變化是永恒的，面對變化我們需要提高“文化自覺”，這不是“文化回歸”或“堅守傳統”，而是要“增強對文化轉型的自主能力”，提高自身文化建設的自主地位。

1.參與檔案文化遺產的保護和利用，主動融入“大文化”建設之中。郭紅解先生在《檔案人的“文化自覺”》一文中，對貴州省黔南州、荔波縣、錦屏縣等檔案部門多年來搶救古老的瀕臨失傳的水族文字——“水書”以及艱辛征集清朝、民國時期的“山林契約文書”的行為，從“文化自覺”的角度給予了高度評價。他指出：“從這些普通檔案人的‘文化行為’上，我們看到了這種‘文化自覺’。他們矢志不渝地在尋找著久遠的歷史，竭盡全力地在搶救消逝的文化。”這種尋找和搶救一方面是“回歸”自身文化的源頭，同時又以此作為文化“發現”的起點，“發現”在新的社會環境中這些文化遺產存在和傳承的意義。“文化人的‘檔案行為’和檔案人的‘文化行為’，都是一種‘文化自覺’的體現。但是，不難理解，在當代文化語境中，檔案人的‘文化行為’則顯得更為難能可貴”。可見，轉型社會時期，傳統的精神文化可以延續，但傳統的檔案物質文化不可以“原生”。在工業文明、信息文明對農業文明的沖擊和取代之際，檔案人要有意識地尋找久遠的歷史，竭盡全力搶救那些正在面臨消逝的檔案資源，在搶救和建設“大文化”中，“搶救”和建設自身。今天，我們討論和參與“世界記憶工程”、“非物質文化遺產保護”和“口述檔案”資源的收集，不能不說是檔案界“文化自覺”的時代吁求。

2.積極倡導并建構電子文件文化。美國電子文件研究專家戴維 比爾曼指出：“在社會轉型期，傳統的檔案文化需要繼承，現代的檔案文化正在生產。”社會發展趨勢不容阻擋，阻礙自動化的實現肯定失敗。“相反，文件和檔案工作者可以推動形成機構內部的電子文化，可以建立這種新文化中的規則和‘禮儀’，推廣成熟的信息技術。”電子時代，檔案部門同樣承擔著保護時代記憶、建構社會“大文化”的歷史使命，也需要繼續建設屬于自己的文化。今天對電子文件、電子檔案管理的理論和實踐探索，就是對電子時代檔案文化建設所做出的努力。我們不但在建構新文化的規則和禮儀，如符號語言、管理工具、管理方式、管理規則、管理制度、管理倫理、管理理念，也在建構和維護檔案專業這一“文化共同體”。只要專業共同體存在，檔案專業文化的“根脈”就在，就會推陳出新，繼往開來。

3.關注社會民生，塑造“親民”的檔案專業文化。改革開放以來，我國檔案界一直在推進檔案的社會化建設。拓展檔案機關的服務領域和檔案館的社會服務功能，建立社區檔案工作領域和家庭檔案工作領域、加強企業檔案工作、設立和運作檔案中介服務機構，開展政府現行文件的閱覽利用等，都體現出檔案工作在向社會延伸和滲透。2007年，國家檔案局印發了《關于加強民生檔案工作的意見》，提出以人為本，實現“兩個轉變”，建立“兩個體系”的要求：一是轉變以往重事輕人、重物輕人、重典型人物輕普通人物的傳統觀念和認識，建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系；二是轉變檔案工作原有的重機關團體利用、輕個人利用，重為機關團體服務、輕為群眾服務的傳統觀念和認識，建立方便人民群眾的檔案利用體系。這既是以科學發展觀為統領，開展檔案工作新思路，同時也是檔案工作社會化的深入。它昭示著檔案部門更加關注社會民生，自覺實現文化轉變，塑造“親民”的檔案文化的政策導向。