監所單位建立口述檔案工作必要性分析

王 玲

浙江省十里豐監獄 324019

監所單位建立口述檔案工作必要性分析

王 玲

浙江省十里豐監獄 324019

口述檔案是指為研究利用而對個人進行有計劃采訪的結果，通常為錄音或錄音的逐字記錄形式。通俗地說就是國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟以及科技文化等活動中直接形成的，具有保存價值的、由事件當事人或事件親聞者口述，以標準方法采集的各種文字、聲像形式的歷史記錄。“口述檔案”的形成主要依賴于當事人的記憶，因此被稱為“活歷史”、“活檔案”。口述檔案在監獄戒毒所檔案館（室）尚未納入相應的歸檔范圍，也沒有進入征集檔案的視野；另一方面，隨著時間的推移，建監歷史越長久，越易造成活檔案、活歷史的不斷消失，因此，搶救“活的歷史”工作變得更為近切。

一、監所單位建立口述檔案的必要性

（一）建立口述檔案是拓展檔案館（室）新領域的有效途徑

當今社會，檔案館的功能在不斷變化，各級檔案館已從單純的保管功能拓展到集保管、服務、教育、咨詢、娛樂、研究為一體的綜合多功能方向發展。口述檔案的建立，把檔案信息的視角從單一的紙質轉向影視等多視角多功效方向，從重“記錄”轉向“口述和記錄并重”。口述檔案的建立可以有效地滿足人們了解當地風土人情和記錄一個地方一個單位發展歷史、文化演進的需求。如2013年，《今日十里豐》刊物通過重陽節對老同志的采訪和邀請老同志撰寫回憶文章，編輯了專刊，通過敘述歷史，為開展愛國主義教育和歷史教育收集了大料生動的史料。

（二）建立口述檔案是豐富館藏結構的需要

目前，檔案館（室）的館藏資料絕大多數是黨政工團和人事、業務、科技、財務等檔案，載體以紙質檔案為主，品種單一，收集范圍受到限制。口述檔案的建立，可以反映許多涉及各行業的有關反映歷史事件和歷史脈絡的情景、錄音等。同時，口述檔案的主要載體形式為聲像檔案，口述檔案的建立可以使以紙質檔案為主的館藏狀況大為改善。

（三）口述檔案是對文獻檔案的有效補充

口述檔案通過采訪知情人或當時活動的參加者，獲得口述資料，是對缺失的文獻資料的很好補充。如我國有很多的手工藝、傳統制作都是靠言傳身教，并沒有文字記載，許多風俗習慣等也都是通過口口相傳的，因此征集口述檔案對傳承民族傳統意義重大。又如監獄發展史中是如何突破在貧瘠的黃土地上解決糧食、果蔬的栽種、保活、培植、收成等一系列基本問題的；又是如何一步一步通過改良土壤，實現穩產高產，甚至突破噸良田的。又如當時的科研人員是如何克服經費不足、實驗器材短缺的不利局面，在黃土地上日復一日、年復一年地反復試驗、辛勤耕耘，終于攻克難題，并獲得上級主管部門認可和獎勵的。又如在罪犯改造方面我們有許多寶貴的經驗，警官的個人魅力又是如何發揮作用的。再如從特釋國發黨軍官，到反右傾翻案風至平反等大事件，從親歷者的角度可生動展現我黨在特殊時期的罪犯改造政策以及撥亂反正所取得的實績，從而起到警示和教育的作用。

（四）口述檔案是開展檔案教育宣傳的有效抓手

如何有效地做好檔案向公眾的開放，是值得探討的一個課題，筆者認為，在當前條件下，一是開放部分口述檔案是；二是開放電子文件，建立網上文件查閱中心提供全文查詢，而口述檔案有情節曲折生動、故事可讀性強的特點，有令讀者身臨其境、欲罷不能的感覺。如省級追捕能手張某某，縱橫十余省，抓獲各類逃犯的故事本身就有很強的可讀性，可使人受到教育。口述檔案生動性、可讀性的特點有助于更好地發揮檔案館（室）的宣傳教育功能。

二、建立口述檔案應遵循的思路

（一）加強宣傳，做到輿論先行

雖然近年來大眾媒體對口述檔案有宣傳，像知名媒體人崔永元的口述歷史已造成一定的影響，但對廣大群眾而言，口述檔案還是比較陌生的。因此，檔案館（室）及對口單位要加強口述檔案的宣傳力度，切實提高廣大群眾對口述檔案的重視程度，引導公民自覺維護和正確保護口述檔案，使這一凸顯特色的“活歷史”、“活檔案”得以保存和傳承。

（二）有的放矢，確定口述檔案建設的主題

受各種因素的限制，一個檔案館（室）是不可能大規模開展口述檔案征集工作，因此要有所取舍、有所選擇，檔案館（室）要確定口述檔案建設的主題。如為挖掘建監歷史，確立“活地圖”這一主題，先從老同志著手，確定“追捕能人”、“種田高人”、“教育感化”、“親歷特釋”、“親歷平反”、“茅屋贊歌”等不同行業的不同題材，征集“口述實錄”成果，豐富館藏口述檔案資源。

（三）謀定在先，推動口述檔案有序開展

檔案館（室）要通過篩選，制定專題，重點是收集反映重大歷史事件、重大活動、重要人物和具有本單位本地方特色的口述檔案。

一是選定口述建檔工作發言人

口述檔案的受訪者是一些重大事件的親歷者，必須選擇具備一定資質和閱歷的、來自不同層次的在職和離退休同志作為口述建檔工作發言人，通過他們的口述，從各自不同的視角還原、記錄真實的歷史。要通過設立口述檔案聯絡小組，加強對這項工作的領導。要積極主動地尋找“活檔案體”，擬定發言人提綱。要對檔案工作人員配備專業設備。要完整、真實地記錄，形成第一手資料。

二是整理規范，做好歸檔

一份口述資料包括口述歷史文字材料、音頻、視頻和照片等，在采集的基礎上要對上述資料進行規范整理。通過規范整理后，按照專題內容，分門別類地歸檔，建立起口述檔案數據庫。

（四）創新口述檔案的利用方式

口述檔案建設的目的在于有效利用。為此，檔案館（室）必須從提高服務意識上轉變觀念，創新口述檔案利用的方法和途徑。一是通過舉辦監獄歷史回顧展，通過生動活潑的圖片、音像和視頻資料宣傳愛國主義教育；二是通過網上查閱中心提供口述檔案全文查詢，把公開現行文件查閱和建立網上口述檔案專題節目作為檔案館（室）當前開放的兩項重點內容，抓緊抓好。

口述檔案的建立，為檔案館（室）的資源建設提供了新領域新途徑，是有利于千秋萬代的大事，是功德無量的好事，何樂而不為呢？