圖書資料管理與服務機制改革路徑探析

顏 群

黑龍江省哈爾濱市道外區團結鎮人民政府

圖書資料管理與服務機制改革路徑探析

顏 群

黑龍江省哈爾濱市道外區團結鎮人民政府

經濟的飛速發展下，政府對精神文明的相關建設方面引起了重視，人們隨著社會的繁榮富強而緊跟時代的潮流，圖書資料可謂是直接獲取的知識源泉，從而對推動社會的發展有著重要的意義。本篇文章主要對資料的管理工作以及機制的變動做出合理的分析，并且針對存在的不足而提出相關建議，從而制定出切實可行的方案來對圖書資料進行管理，能夠讓圖書資料發揮出重要的作用，旨在為社會的經濟發展帶來益處。筆者依據多年經驗結合實際情況，提出自己的一些見解，互相學習交流，僅供參考。

圖書資料管理；服務機制；改革措施

在當代社會的改革形勢下，知識不管在何時都是很寶貴的財富，也能夠給個人甚至是企業帶來益處，只有具有滿腹經綸的知識，才能夠緊跟時代的腳步。圖書資料對人們獲取知識起著重要的作用，也是知識的傳播方式，能夠給人們生活帶來益處，進而將全民的整體品質得到良好的提升。在社會的飛快發展下，讓圖書管理工作同樣面臨嚴峻的挑戰。因此，對圖書資料進行恰當的管理以及服務制度的變化在目前的發展中是有必要解決的問題。筆者依據多年經驗結合實際情況，提出自己的一些見解，互相學習交流，僅供參考。

一、針對圖書資料管理與服務機制改革的必要手段

（一）圖書資料現代化發展的要求

在最近幾年里，通過網絡時代以及其他不同領域中的新型技術在不斷的發展，而且也給人們生活以及工作帶來了益處，讓人們的生活也得到了很大程度發生改變。人們在研究時會通過不同的形式來獲得知識，并且應用的材料也在大幅度提升，因此圖書資料朝著社會發展的方向走去。這樣就給管理人員帶來了更高的要求，要求他們能夠提升自己的綜合品質，不斷的學習圖書管理工作，旨在為了能夠達到發展的標準，從而為讀者帶來方便。

（二）提升圖書資料管理信息服務水平的根本

圖書管理單位也越來越重視圖書資料提供方式的轉變，而對于圖書資料管理人員來說，其職責內容也會出現變動，應借助現代先進信息技術，通過網絡形式，將圖書資料供給各個用戶。因此，圖書資料管理工作者必須要擺脫傳統理念的束縛，將完成信息技術同圖書館服務模式的有機結合當作自身的一項重要使命，使圖書館的整體服務水平得到提升。

二、圖書資料管理與服務機制改革過程中存在的問題

（一）圖書資料管理工作不夠規范

因為人們從事著不同的職業，對于獲取知識的方向也會出現很大的區別，在當代社會中對復合型人才的需要顯得尤為迫切，也同時為信息需要的多樣化奠定了基礎。然而，管理人員在對圖書資料進行管理中，因為用戶在對圖書資料在獲取時出現不足的情況，并且沒有與相關的出版社建立互相合作關系等問題的出現；還由于圖書資料信息面不廣泛，而且圖書資料涵蓋面不寬等；對圖書資料建立的有關部門不多，而且人員在分配時沒有做到恰當的安排，這些情況都會在一定程度上對圖書管理工作帶來影響，致使許多資料沒有得到充分的使用。

（二）缺乏健全的管理、服務機制

由于圖書資料管理部門的管理專業性不強，領導組織層面對團隊建設的力度不大，尚未將圖書資料信息化管理落到實處。圖書資料服務機制不夠健全，必然會影響圖書資料管理工作的質量，導致服務水平下降，對圖書館的發展非常不利。

三、構建完善的圖書資料管理與服務機制的改革措施

（一）構建健全的圖書資料管理制度

健全的圖書資料管理制度是保障圖書管理業務能夠按步驟、有計劃實施的前提，也是規范、高效落實圖書館信息化建設工作的基礎。在管理制度設計的過程中，要充分考慮到圖書資料管理的各個細節，站在整體的角度上，合理規劃管理策略。還應要求管理人員嚴格按照制度進行圖書資料的保存、搜索、接收、整理等工作，提高自身的洞察力和解決問題的能力，做好圖書資料的內部保密工作，以高效的管理制度和服務制度創新推動圖書資料管理工作的良性發展。

（二）培養一支專業化圖書資料管理團隊

信息化時代的圖書資料服務機制的完善必須要依賴于人才能得以實現，而圖書資料管理人員在這一過程中扮演著非常重要的角色，尤其是具有較高專業水平與全面只有健全了圖書館自身的管理員約束制度，才會進一步激起圖書管理員的工作熱情，同時促進他們對館內各種文獻的查找以及檢索相關理論知識的學習與實踐，逐步提高工作人員的專業性，從而更好地服務于廣大用戶。

（三）加快信息化建設的步伐

圖書資料管理人員是實現信息化建設目標的主體，應加強對自身素質的要求，不斷學習先進的管理技術，利用先進的方法進行管理，在此基礎上豐富服務內容，更新網絡、編輯和打印等多種服務方式，進一步加快圖書資料信息化建設的進程。

（四）更新服務理念，增強圖書資料服務意識

管理人員在對圖書資料的系統進行管理過程中，由于圖書資料是整個圖書館中重要的核心內容，對圖書館系統能否正常運作有著重要的意義。因此，管理人員應當樹立良好的服務態度，可以在最大程度上提高工作的熱情，并且遵守職業道德，不斷將自身的素質提升，并且通過創新的形式來符合社會發展的變化。與此同時，管理人員還應當打破以往管理的理念，把現代管理經驗與社會的發展需要進行有效的結合，從而提高工作的積極性，相關部門還應當定期對管理人員進行針對性的培訓，只有這樣才能夠提高管理工作的效率，促進圖書館事業的不斷發展。

四、結語

在信息化快速發展的今天，以往的圖書管理工作和相關服務制度不能符合社會發展的標準了，因此相關部門應當使用創新的技術與手段來對圖書資料進行有效的管理以及機制的改變，進而能夠提高信息現代化的建設，并且相關部門還應該對管理人員做好定期的培訓，讓他們的技能以及知識都能得到全面的提升，加大管理的力度，讓圖書資料發揮出自身的作用，造福于人類。以上內容的論述提供給需要的人員，互相學習交流使用，僅供參考。

［1］李銘.圖書資料管理及服務的完善方法［J］.管理觀察，2013年29期.

［2］王艷紅.淺析鄉鎮計生圖書資料管理存在的問題［J］.現代企業教育，2013年12期.