淺析企業檔案工作的創新管理

姚 嵐

(黑龍江珍寶島藥業股份有限公司 黑龍江 哈爾濱 150000)

淺析企業檔案工作的創新管理

姚 嵐

(黑龍江珍寶島藥業股份有限公司 黑龍江 哈爾濱 150000)

隨著企業的發展，檔案資料越來越多,如何創新管理，積極主動為企業服務，本文通過對檔案管理工作的意識、模式等的創新進行了闡述,進一步擴寬了檔案管理服務的途徑,充分發揮檔案管理人員的主體作用,希望為今后創新檔案管理工作產生積極的影響。

檔案工作;創新;管理

1 引言

創新是檔案工作發展的必然要求。信息化時代對檔案工作提出較高要求，然而檔案工作要符合這個要求，必須要有新思維、新理論、新方法。實現檔案管理工作的創新要從增強檔案管理工作的創新意識、創新檔案管理工作的模式、擴寬檔案管理服務的途徑、充分發揮檔案管理人員的主體作用等方面開始著手。

2 檔案工作創新的必要性

目前，檔案意識不強，對檔案工作的理解不到位，發展后勁不足，造成檔案工作發展緩慢，因此從實際出發，借鑒其他行業和專業創新方法和成功經驗，堅持“推陳出新”的原則，對檔案工作加以創新，提升檔案工作效率，為企業做好服務。

3 檔案工作創新的途徑

3.1 增強檔案管理工作的創新意識 改變檔案管理模式

打破原有檔案管理思維的壁壘，破除長時間單一、枯燥乏味的工作方式、方法，深入了解企業需要，積極主動的參與到檔案管理工作中，充分利用現代科技手段，對檔案輸入、輸出、檢索等等進行管理，以及利用先進的技術解決實際存在問題。

3.2 擴寬檔案管理服務的途徑 充分發揮檔案管理人員的主體作用

充分利用網絡傳輸信息量大和傳遞速度快的優勢，擴寬檔案管理服務范圍，共享檔案信息資源，讓員工充分理解檔案管理工作為其帶來的便利，同時營造創新的學習氣氛，檔案管理人員要將學習作為第一工作,使學習作為一種習慣,經過不斷的努力學習,擴展他們的視野范圍,及時認清檔案管理行業發展的現狀以及今后發展的趨勢,充分利用檔案管理的理論知識和先進的技術對現有的檔案管理工作方法和模式加以改進,實現單一型向復合型檔案管理趨勢的轉變。

3.3 培養創新工作的主動性 建立良性運行機制

檔案工作的穿心管理過程中，人是發揮重要作用的因素之一，因此，培養一支具有高素質、專業性的檔案隊伍，同時培養檔案管理人員的高度責任感,認真的工作態度,良好的職業道德素質,以及提升檔案管理人員的專業技能和專業知識,積極用創新的精神認識和掌握檔案管理行業的發展規律,從而最終實現檔案管理工作的新突破。

與此同時，檔案管理部門要切實加強檔案管理制度建設,建立并完善登記、考核、評估等制度,實行責任制,有效的對檔案管理材料加以控制和積累,并定期對檔案管理人員進行考核,真正實現獎罰分明。通過建立管理制度實現規范服務的目的,充分調動檔案管理人員創新工作的積極性。

3.4 健全企業檔案體制

3.4.1 建立健全法治體制。企業檔案只有在企業制度上確定其本質屬性，以此為基礎才能有的放矢地制定相應的規章制度，采取相應的科學管理措施，發揮企業檔案信息的優勢，從而強化企業檔案信息資源的功能。

3.4.2 靈活變通服務體制。建立形式多樣的檔案服務體制不失為一種既有宣傳效應、又能把檔案管理融于其中的好方法。檔案管理部門應緊緊圍繞企業中心工作，積極主動宣傳檔案及提供檔案業務技術服務，將檔案工作滲入到企業工作的方方面面。

3.4.3 聯手打造鼓勵體制。從物質和精神上來激勵企業員工自覺主動地開展檔案工作，對早期民營企業檔案工作應該有很大的鼓勵促進作用。

4 結語

總體說來,只有創新檔案管理工作,才能保證檔案管理工作具有生機和活力,從而實現檔案工作的可持續發展,為快速發展的企業服務。所以,檔案工作要不斷改變傳統的管理方法和模式，利用先進的科技和技術手段,要善于提出新方法和思路,并和企業實際發展的需要相結合解決實際問題,不受傳統的管理方法和模式所制約,并加以創新,從而最終實現檔案管理工作的新突破。

[1] 趙惠清.創新檔案管理服務企業建設[J].中國科技息,2010(15).

[2] 吳靜.合資公司創新檔案管理的思路[J].機電兵船檔案,2007(4).

姚嵐，性別：女，民族：漢，籍貫：黑龍江，學歷：研究生，黑龍江珍寶島藥業股份有限公司，研究方向：工商管理。

G271

A

1672-5832(2016)08-0255-01