文/彭凌云
試論事業單位財務內部審計的重要性
文/彭凌云
事業單位是我國國民經濟組成部分之一。事業單位對我國國民經濟發展起到了重要的作用,從根本上推進了我國經濟的發展進程。但從實際情況來看,在我國事業單位的財務內部審計中還存在著一些不能忽視的問題,要想令我國事業單位得到長足發展,就必須將這些問題加以解決。
事業單位;財務內部審計
作為單位管理、運行、發展等工作順利進行的主要依據,財務內審工作管理是否有效將直接影響到單位財務活動的安全運行。為此,需對財務內部審計相關信息進行認真收集、有效利用及科學管理,以此更好地服務于單位,這也是單位財務部門的主要責任。為提高財務管理質量,必須實現財務內部審計管理規范化、提高財會人員素質并完善財務制度,只有這樣才能為單位財務管理水平的提升提供一份強有力的保障,才能實現單位的社會效益與經濟效益。
所謂內部審計,指的就是建立于事業單位內部的,專門對財務狀況進行獨立審查的一種財務評價體系。內部審計既可以應用于本單位的內部檢查,監督,評價;也可以對事業單位內部的財務信息真實完整性做出公允性的評判。在事業單位中的內部審計信息和外部信息是對稱的,單位內審計信息是由本單位獨立部門與財務機構進行收支,與經濟活動的事前的時候,進行評審。簡而言之,事業單位中的內部審計工作就是一項監督本單位的經濟監督工作。二、事業單位財務內審工作的重要性事業單位沒有國家管理相關職能,是有從事生產建設服務的非營利性組織。事業單位的財政收入主要包括:國家全款,差額補款,自給自足三種。內審在我國事業單位中主要有以下幾方面作用:
(1)保護國家財政法規,調整單位財務管理。要想令我國事業單位能夠更好的實現為人民服務的目標,將公用自己的使用效益最優化,就必須對原有內審制度進行必要的調整,并加以完善。同時這也是強化企業內部管理的重要舉措之一。將原有的內審進行全面強化,不僅能夠將事業單位的詳細收支弄清來源和方向,還能夠及時的發現在財務管理工作中出現的違紀現象。能夠在最大程度上保護國有財產的完整性。另外,在單位內使用內審,可以令單位內的財務報表更具有公允價值,使事業單位的效益增加。
(2)發揮財政資金消息,保證宏觀調控可行。由于在我國事業單位資金渠道來源較為特別,致使單位內部的財政資金的相關效益沒有在最大程度上加以發揮。通過內審的方式能夠有效的對事業單位中的各項資金實現有效管理。將被審計方進行有效的資金管理,從根本上將事業單位的資金使用率進行有效提高。除此之外,在事業單位中開展內部審計工作,能夠有效的將在財務工作中出現的漏洞進行有效解決,幫助先關部門提供有效的財務信息,將事業單位的經濟利益在根本上加以提高,這對于我國經濟發展來講,有著非常重要的現實意義。
(3)弘揚正氣,將原有反貪防腐體系加以完善隨著改革開放的不斷深入,我國政府由監督型政府正向服務性政府轉變。黨的十八屆三中全會中明確提出:要將官僚主義,享樂之風,嚴厲打擊。通過財政,審計等有效手段,將這些歪風邪氣扼殺在搖籃中。國家通過外部法律手段,對這些不良之風進行根本性的遏制,和外部手段相比,內部審計從根本上就將國民經濟加以保護,為我國經濟發展做出了不可磨滅的貢獻。
1.加強內部財務制度建設,完善財務運行機制
為對交通事業單位支出管理進行有效規范,需進行支出標準與定額體系的科學建立,這就要求在標準制定環節必須實現其合理性。在支出指標制定中,應避免標準過高,無法實現財務資源支持,進而浪費大量資金。要求必須以往年水平為前提,且與現階段消費水平相結合,進行定額的適當調整。在定額標準制定過程中,因預算單位業務性質存在一定區別,應根據實際情況進行標準的合理制定,避免資源分配不均問題的出現。
為實現有效控制交通事業單位收支問題,需進行審批權限、財務審批制度的合理設置,且利用財務公開制度的建立,對交通事業單位財務管理公開、公正性全面提升。要求嚴格遵循單位審批規定確定各項支出制度,堅決抵制規定沒有的支出報銷項目,規范財務管理操作行為,完善財務運行機制。
2.完善財務管理制度,規范收支行為
首先,建立與健全財務管理機構。按照業務工作量,單位需對其財務管理機構加以完善,合理配置財務會計人員。并根據管理權限,做到合理設置崗位,職能分離,如會計與出納分離。
在統一領導、集中管理的財務管理體制下,單位財務活動應在管理者領導下,由財務部門實施管理,要求其具有統一性。單位負責人需負責會計工作與資料的真實性、完整性,在建立內部財務監督制度與有效實行中,各個部門、員工需全面落實責任,切實履行自身職責,提升財務管理水平。
其次,建立與完善財務管理制度。作為財務管理工作的法律依據,財經法規、財經紀律與財務制度對單位生存、發展極為重要。在與單位經營狀況充分結合的前提下,必須建立與完善財務管理制度,以此確保單位經濟活動的正常運行。
3.做好年度預算,強化預算約束
按照“以收定支、收支平衡、略有節余”的原則,結合單位發展計劃與發展戰略目標。在單位高層領導下,以財務部門為主體,有關部門充分參與,進行年度預算的合理制定。各項開支,尤其是大數額需嚴格遵循預算執行,避免超支現象的大量出現。
4.強化收入管理
嚴格按照單位管理制度,由財務部門對各項收入統一核算與管理,并及時復核收入情況。其他部門與個人則無權進行任何款項的處理,避免證證、帳賬不符。同時財務部門還需對各類票據進行統一管理,明確專人或兼職登記與管理票據的購買、印制、保管、領用等。通過票據登記薄的設立,可進行詳細登記,避免空白票據遺失與竊取。除此之外,需對原始憑證與原始記錄進行準確核對,通過專人審批,做好有關憑證工作的保管與歸檔,為后期查詢提供便利。
5.健全組織,強化內部審計
為做好內部審計工作,單位應健全組織,進行財務內審人員的合理配置。同時按照相關法律法規實施財務內審工作。在財務內部審計工作計劃每年制定中,需對審計重點內容、時間范圍加以明確,有機結合財務管理和內部審計工作,并將內部審計與各個部門間的監督功能充分發揮出來,以此對單位經濟管理行為加以規范。同時,利用審計與審計調查及時發現單位財務管理中存在的缺陷,根據問題產生的原因選取行之有效的措施,提升單位財務管理能力。以財務收支行為規范為起點,全面審計單位經費收支情況、會計資料等相關內容,通過財務收支管控能力提升,達到提高財務核算準確性與自覺守法的目的。同時,針對目前單位資金使用情況,重點審計大額資金等,這樣不僅能夠達到全方位覆蓋財務管理的目的,更能將審計工作的重點凸顯出來,是單位財務內部審計工作水平有效提升的保障,是合理利用資金的前提。
6.規范程序,提升內審效果
作為一項政策性極強的工作,單位財務內部審計必須嚴格遵循相關法規制度,規范其操作程序具體如下:按照單位經濟活動實際情況,進行審計項目計劃的合理制定。在實施審計項目前期,可通知被審計部門,如找出問題可及時向單位與相關人員進行匯報,并提出合理建議。審計終結則需進行審計報告的書寫,并聽取被審計部門的建議,隨后送達審計意見書。并將風險導向審計適時引入。因單位固有風險因素將對審計風險造成極大的影響,如常見風險往往由財務人員素質、業務性質等產生,同時內部控制風險因素也會對其財務管理的準確性造成重大影響,如錯報賬戶余額等。適時引入風險導向審計,能夠對審計人員將制度作為前提的抽樣審計缺點加以彌補,又能優化配置審計資源,避免錯報等問題出現在會計報表內。
綜上所述,隨著改革開放的不斷深入,我國對事業單位內部審計建設情況給予了前所未有的重視。因此,對原有內部審計制度進行優化就顯得尤為重要。建設與完善事業單位內部審計工作是一項長久的工作。這需要人們的共同努力來完成,雖說在現如今,我國事業單位中還存在著一些不容忽視的問題,但我們有理由相信,通過我們的不斷努力,內部審計一定能在事業單位中發揮出其應有的效用。
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(作者單位:通許縣農村財務管理中心)