淺談用人單位的考勤管理在勞動管理中的重要位置

章 華

淺談用人單位的考勤管理在勞動管理中的重要位置

章 華

隨著我國的經(jīng)濟體系不斷完善，各個企業(yè)與用人單位也在不斷改進其勞動管理制度，為我國經(jīng)濟體系完善發(fā)展奠定基礎?？记诠芾硎侨肆Y源管理的基礎工作之一，但由于考勤是日常事務性工作，也常常被管理者所忽視，就導致用人單位經(jīng)常性出現(xiàn)考勤管理的弊病。本文通過分析當前用人單位勞動管理中的考勤管理現(xiàn)狀，探討加強考勤管理的對策。

用人單位 考勤管理 勞動管理 重要位置

一、用人單位的考勤管理弊病分析

（一）多種考勤方式并存

考勤管理方面過于簡陋，但考勤方式日新月異，從一開始的紙片打卡中考勤到現(xiàn)在隨處可見的射頻IC卡打卡考勤，發(fā)展到當下較為流行的指紋打卡考勤，特別是人臉打卡的出現(xiàn)，更是刷新考勤方式。很多企業(yè)都會執(zhí)行單一的考勤方式，但是在具體考勤實施中，也會有一些多重考勤方式并存的現(xiàn)象，甚至個別用人單位為了減少電子考勤的差錯，也會在電子考勤之外，增加手工考勤方式，但由于人為因素，這兩種考勤方式在考勤記錄結果上有明顯出入。

（二）用人單位無考勤制度

除過一些多種考勤方式并存現(xiàn)象，也有用人單位不實施考勤管理，比如公司規(guī)模較小、剛成立等原因，就讓考勤管理處于空白期；規(guī)模較大、管理比較規(guī)范的企業(yè)，對銷售、司機等人員考勤管理比較松，這也為用工風險埋下隱患。在以往的勞動爭議案件中，因加班費、曠工、拖欠勞動費等出現(xiàn)勞動爭議，也與出勤時間的確認有關。假如說不實施考勤，就缺乏有效的考勤記錄，也就不能有效地對員工進行約束和管理，或者是也沒辦法保證員工的基本權益。

（三）考勤規(guī)定不明確

考勤管理是會直接影響薪資結算的最主要原因，涉及到勞動者權益，但用人單位并不了解勞動經(jīng)濟中人力資源效能發(fā)揮的相關作用，在用人單位進行考勤時，也沒有嚴格做出規(guī)定，有些單位規(guī)定工作8小時，但員工的休息時間或者用餐時間也會被影響，或者是員工加班，但這些如果沒有考勤規(guī)定，就會抹殺員工的工作?；蛘哂萌藛挝粚影嗟墓芾順藴蚀嬖趩栴}，也不利于員工權益的維護。

（四）考勤管理比較粗糙

很多用人單位都存在管理簡陋，比如只是對工作日的出勤日期進行簡單記錄，對員工為什么不能正常出勤的原因進行等級，所以在考勤記錄時，表現(xiàn)得比較粗糙，對員工加班或者是晚下班未打卡原因也沒有記錄，很容易出現(xiàn)因為考勤管理粗糙出現(xiàn)考勤信息丟失情況。

二、確立考勤管理在勞動管理的重要地位

（一）加強用人單位的法制觀念

用人單位要確立考勤管理在勞動管理的重要地位，用人單位要從維護自身合法權益的立場，認識到考勤管理在勞動管理作用，提高考勤管理的認識，樹立起考勤管理的有效作用，并嚴肅理解考勤管理的重要性。并在考勤管理中及時修訂《考勤管理辦法》的相關內(nèi)容，使考勤管理工作不斷適應形勢變化，力求做到有法可依，有章可循。

（二）改進已有的考勤管理機制

由于現(xiàn)有的考勤管理在執(zhí)行中會出現(xiàn)不夠徹底，讓考勤管理不到位，所以讓考勤情況經(jīng)常出現(xiàn)不按時間上報的現(xiàn)象，再加上在考勤管理時很多考勤員與職工都抱著無所謂的態(tài)度，怕得罪人，做老好人的現(xiàn)象時有發(fā)生，為了避免這種考勤現(xiàn)象的出現(xiàn)，就需要改進考勤表，在原有的考勤管理上進行出勤、病假、事假以及各種公休的管理，增加考勤人員的自覺性，讓公司員工認識到考勤管理的重要性，做好考勤管理的各項事宜?；蛘呤怯萌藛挝焕么蚩C或者電腦進行考勤記錄，有效的記錄員工的加班時間與休假時間。

（三）注重考勤資料的收集與存檔

很多用人單位都存在著當月的考勤管理記錄在下個月開始時就不再重視的現(xiàn)象，并沒有做好考勤資料的存檔工作，用人單位要將考勤管理納入到人力資源的日常管理中，并將考勤管理進行周期性管理，比如說確定為季度考勤管理、月份考勤管理等，在一個季度或者一個月份結束后，按照用人單位的部門將考勤管理資料定制成冊，并將考勤管理納入到專人存檔中，做好考勤管理的收集與存檔。

（四）處理好員工考勤的特殊情況

用人單位經(jīng)常會出現(xiàn)員工因疾病、急事或者其他突發(fā)事件出現(xiàn)曠工這樣的特殊情況，用人單位對這種情況就需要按照具體情況進行酌情處理。用人單位就要員工進行處罰，并將員工的這種曠工情況詳細記錄在考勤表中。同時，員工所在部門的主管就要做好該名員工的后續(xù)工作，比如說員工恢復工作后的補假條，并做出書面上的通知，讓員工知道公司考勤的實際情況?？傊?，只有讓考勤管理工作變得更加經(jīng)?；⒅贫然⒁?guī)范化，才能不斷提升考勤管理規(guī)范化水平。

三、結語

綜上所述，勞動管理作為用人單位的動態(tài)管理，只有嚴明的組織紀律和嚴格的規(guī)章制度，才能保證用人單位正常經(jīng)營和管理，因此，做好用人單位的考勤管理，將考勤工作覆蓋到全體員工，實施好單位的考勤管理，建立其科學合理的勞動管理機制，將用人單位的利益和員工的個人利益整合在一起，常抓常管，以實現(xiàn)企業(yè)最終目標為驅動力，以員工工作目標設定為載體，做好考勤管理，對切實轉變工作作風具有重要的作用。

[1]李祥輝.淺談用人單位的考勤管理在勞動管理中的重要位置[J].中國勞動,2013(12):36～37.

[2]梁曉峰.用人單位的考勤管理在勞動管理中的重要位置[J].人力資源管理,2013(09):52.

（作者單位：江西電力職業(yè)技術學院）