從現代人力資源管理看人事檔案管理工作

王佐君

從現代人力資源管理看人事檔案管理工作

王佐君

現代企業發展離不開對人才資源的有效利用與開發，只有有效地進行企業人才資源管理，促進企業人才資源與企業發展之間的協調性與一致性，才能更好促進企業的綜合發展以及適應日益復雜的競爭環境。

人力資源 人事檔案 管理優化 制度建設 信息技術

一、現代企業人事檔案管理工作的基本要求

（一）企業人事檔案管理工作應該符合企業檔案管理工作要求，具有明顯的企業文化要求

現代企業在生產經營管過程中需要建立起符合企業發展需求與規劃的企業文化，尤其是應該積極地加強企業文化在企業經營管理過程中服務作用與指導作用。企業的人事檔案管理工作也應該立足與企業文化之上，還應該做好與企業檔案管理工作之間的協調性與一致性，才能保證企業在全面管理工作中的有效性。

（二）企業人事檔案管理工作應該與企業人力資源考核工作一致，提高企業人事檔案的有效性

企業的人事檔案管理工作應該積極與企業人力資源考核工作結合起來，不僅應該積極配合企業內部員工的績效考核，還應該積極加強企業在人才考核過程中的人事檔案的更新，提高企業人事檔案管理與保管工作中的質量，尤其是應該對應企業組織內部的人才結構，提高企業在人事管理工作的有效性。

（三）企業人事檔案應該為企業薪酬制度建設提供依據，提高人才資源管理與薪酬制度建設的一致性

在進行企業人事檔案管理工作的同時，還應該積極結合企業的薪酬制度建設與實施，提高企業在人事檔案管理與薪酬制度之間的協調性，尤其是應該做好企業的人事檔案管理工作的建議屬性，提高人事檔案在實際薪酬安排上的決策作用，提高人事檔案管理在人才資源管理過程中的作用。

（四）企業人事檔案管理為企業人才結構優化、人才招聘、人才管理提高數據支持

企業的人事檔案是企業人才資源管理工作的重要組成部分，尤其是的企業的人才結構以及人才招聘具有積極的數據支持能力，應該積極提高人事檔案的信息化建設，發揮人事檔案在企業進行新型人才制度建設與人才引進時的決策支持作用，優化企業的人才資源結構，提高企業人才資源質量。

二、現代企業人事檔案管理工作的創新優化途徑

（一）加強現代人事檔案管理制度建設，提高企業人事檔案管理工作的標準化

為了做好企業的人事檔案管理工作，還應該積極完善企業的人事檔案管理制度建設，尤其是應該結合企業發展的實際，建立起符合企業綜合發展需求的人事檔案管理制度，不僅應該強化對信息真實性的要求，還應該積極全面統計整理人才信息，甚至應該包含政治素養等綜合性信息，提高人事檔案的質量。

（二）提高人事檔案工作隊伍工作能力，積極開展相關的培訓工作

企業應該積極提高企業人事檔案管理工作隊伍的工作能力，應該積極開展相關的培訓工作，尤其是對人事檔案管理新理念的培訓，同時還應該加強基礎人事檔案管理工作專業人才的招聘，提高企業在人才資源管理工作中的員工素質，提高企業人事檔案管理工作的整體性質量。

（三）加強企業人事檔案管理工作領導隊伍建設，提高企業人事管理工作的整體質量

企業應該積極加強企業人事檔案管理工作的領導隊伍建設，尤其是應該明確企業領導隊伍的職能分配與責任要求，一方面提高在人事檔案管理工作中的工作內容管理，同時提高人事檔案管理工作的整體性把控，提高企業在人事資源管理工作的系統性與協調性，加強企業綜合管理能力。

（四）建立起科學的人事檔案管理工作的流程，提高人事檔案的真實性、準確性

企業應該積極進行人事檔案管理工作的流程設計，尤其是應該加強對人事檔案工作的工作細節設置，比如統計員工年齡、工作崗位等信息，統計什么時間段的信息，加強企業人事檔案管理工作的細節化設計，尤其應該全面有效地統計員工的職業信息，比如工作經歷、工作能力等，提高企業人事檔案的有效性。

（五）積極制定企業人才資源需求計劃，提高人事檔案管理工作的目標性

企業應該積極制定詳細的人才資源需求計劃以及人才資源考核計劃，提高對企業內部人才資源的整體性把握，尤其是對人才資源的類型、數量、工作崗位安排等具有一個明確的指標。進而指導人事檔案管理工作的重點，提高企業人事檔案管理工作的目標性，提高企業在經營管理過程中人事檔案管理的導向性。

三、結語

現代企業經營管理過程離不開企業人事檔案管理工作的有效實施，應該積極加強人事檔案管理制度建設與領導隊伍建設，提高企業人事檔案管理工作人員工作能力，優化人事檔案管理工作流程，改革企業人事檔案管理理念，加強企業在人事檔案管理過程信息化建設力度，提高人事檔案在企業人才資源引進、人才考核、人才分配的決策支持作用，才能真正做好現代企業管理工作，促進企業組織優化以及盈利能力的綜合性發展。

[1]王海唐.淺析現代人力資源管理視角下人事檔案的變革趨勢[J].機電兵船檔案,2015.

[2]舒玉秋.現代人力資源管理發展背景下人事檔案管理工作面臨的問題及對策[J]管理學家,2014.

（作者單位：貴州省煙草公司遵義市公司湄潭縣分公司）