信息時代圖書、檔案、情報一體化管理的新趨勢研究

高　靜

信息時代圖書、檔案、情報一體化管理的新趨勢研究

高靜

隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展，信息化技術(shù)已經(jīng)越來越深化，我們正處于信息大爆炸的新時期，這就要求我們必須推進信息共享。從而實現(xiàn)財務(wù)、經(jīng)濟、圖書、檔案、情報等方面的信息一體化管理，但是由于我國信息化技術(shù)起步比較晚，和很多發(fā)達國家相比還存在不小的差距。隨著市場經(jīng)濟一體化的越來越深入，圖書、檔案、情報一體化管理得到企業(yè)集團高度重視，更有專家學(xué)者表示，圖書、檔案、情報一體化管理在新趨勢下，關(guān)系這企業(yè)的存亡。所以目前企業(yè)集團首要的任務(wù)就是解決圖書、檔案、情報一體化管理存在的問題，使得一體化管理更加深入，從而保證企業(yè)快速的發(fā)展。

信息時代 圖書 檔案 情報 一體化管理 新趨勢研究

一、前言

隨著我信息時代越來越深入，信息化在人們生活、生產(chǎn)中起到的作用越來越大。由于我國信息化技術(shù)起步比較晚，圖書、檔案、情報任何一方面獨立出來都不能對所有的信息、知識、資料實現(xiàn)全面的管理。哪怕資金實力雄厚的大型國家圖書館、情報機構(gòu)、檔案館很難獨立完成我國社會發(fā)展的需要，只有實現(xiàn)圖書、檔案、情報一體化管理才能社會發(fā)展多樣化的需要。

二、圖書、檔案、情報一體化管理建設(shè)中存在的問題

（一）對一體化管理的認識不足

由于我國目前還處于發(fā)展中國家，圖書、檔案、情報部門還沒有形成統(tǒng)一的管理平，這樣獨立發(fā)展模式只能保證圖書、檔案、情報部門小而全的發(fā)展，跟不上時代發(fā)展的潮流。獨立、封閉的發(fā)展模式在高度信息化社會中體現(xiàn)出了很多弊端，既不能適應(yīng)社會發(fā)展的要求，又浪費了圖書、檔案、情報的資源，阻礙圖書、檔案、情報一體化管理的發(fā)展。如果在圖書、檔案、情報中有很多重復(fù)的信息，那么人們在查閱資信息資料的過程中，就會帶來很多不利的因素，同時也使降低了圖書、檔案、情報的完整性。嚴重抑制了圖書、檔案、情報一體化管理的發(fā)展。與此同時，相關(guān)的工作人員缺乏對一體化的認識，嚴重限制了讀者讀取圖書、檔案、情報的效率。沒有考慮圖書、檔案、情報使用狀態(tài)，在收集和整理圖書時只是根據(jù)圖書科目的不同進行分類，情報和檔案只能根據(jù)傳統(tǒng)的方式進行整理，大大增加了管理的難度［1］。

（二）缺乏正確的理論指導(dǎo)

隨著我國信息技術(shù)的發(fā)展，很多圖書館、情報局、檔案館也都在施行和建立一體化管理，在管理過程中只是統(tǒng)一放在互聯(lián)網(wǎng)上進行管理，而沒有對線下的圖書、檔案、情報等進行整理和歸納，當(dāng)用戶需要相關(guān)資料時不能第一時間找到，很大程度上降低了工作效率。

（三）理論探討多于實踐

我國在建立圖書、檔案、情報一體化管理還處于發(fā)展階段，缺乏實踐的管理，如果僅僅是理論研究和探討，那么圖書、檔案、情報一體化的管理模式就會一直停留在一體化管理的初級階段，長時間得不到發(fā)展。在我國圖書、檔案、情報一體化建設(shè)過程中，理論探討多于實踐，是制約我國圖書、檔案、情報一體化管理的主要因素。

三、圖書、情報、檔案信息一體化管理實現(xiàn)的途徑

（一）提高信息一體化管理意識

由于我國圖書、情報、檔案信息一體化管理起步發(fā)展比較晚，很多單位和企業(yè)習(xí)慣了以往的管理模式，對信息一體化管理的重要認識不足，嚴重制約著我圖書、情報、檔案信息一體化管理的發(fā)展再加上領(lǐng)導(dǎo)對信息一體化管理不到位、投資比較少。所以，要在單位和企業(yè)大力宣傳信息一體化的重要性，在廣告欄、食堂等員工聚集的地方，張貼和播放關(guān)于信息一體化的知識，通過要通過一系列的正常規(guī)律提高領(lǐng)導(dǎo)對信息一體化的認識。讓領(lǐng)導(dǎo)能認清目前的社會的發(fā)展形勢，提高領(lǐng)導(dǎo)管理對一體化管理的認識，保證圖書、檔案、情報一體化管理了能進行的更加順利［2］。

（二）加強硬件建設(shè)。

信息時代圖書、檔案、情報一體化管理的建設(shè)不但需要管理人員有很強的綜合素質(zhì)，而且還需要相應(yīng)的硬件設(shè)備，即需要計算機、通信設(shè)備，以及專業(yè)的軟件。在這些信息化較強的設(shè)備需要大量的資料，所以要想保證信息時代圖書、檔案、情報一體化管理能建立的更加完善就需要加大硬件設(shè)備的投資力度，保證信息管理人員在處理數(shù)據(jù)、整理資料的過程中得心應(yīng)手，從而提高信息一體化管理的效率。除此之外，企業(yè)和單位要和軟件開發(fā)公司取得聯(lián)系，開發(fā)出適合企業(yè)管理信息時代圖書、檔案、情報的信息化軟件。

（三）重視信息管理人員的發(fā)展。

人才是21世紀市場競爭的主要因素，只有擁有高素質(zhì)人才，才能保證企業(yè)在激烈的市場競爭中占得一席之地。目前我國在信息時代圖書、檔案、情報一體化管理建設(shè)中面臨的主要問題缺乏優(yōu)秀的管理人才。所以在企業(yè)和單位中要重視信息管理人才的培訓(xùn)，通過高薪聘請國內(nèi)外知名的信息管理人員對培訓(xùn)進行指導(dǎo)，保證最新的管理模式和技術(shù)能應(yīng)用到本企業(yè)中。不但可以提高信息管理人員的工作能力和創(chuàng)新能力，還能提高信息管理人員的積極性，從而提高管理效率。

四、結(jié)語

綜上所述，通過本文對信息時代圖書、檔案、情報一體化管理中存在問題的分析，并制定出一系列的整改措施，希望對我國信息時代圖書、檔案、情報一體化管理的建設(shè)有一定幫助。

［1］徐有明，李晨暉.圖書情報檔案信息一體化管理初探［J］.中國科技信息，2013（03）：123～125.

［2］李丁，孫穎.信息時代圖書情報檔案一體化建設(shè)問題研究［J］.中國管理信息化，2012（10）：116～117.

（作者單位：晉中學(xué)院人事處）