加強(qiáng)城鎮(zhèn)廉租住房保障檔案管理工作

馬建林

鶴崗市住房保障局 黑龍江鶴崗 154101

加強(qiáng)城鎮(zhèn)廉租住房保障檔案管理工作

馬建林

鶴崗市住房保障局 黑龍江鶴崗 154101

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國保障制度不斷完善，城鎮(zhèn)廉租住房作為政府的福利政策，提供給無房人員居住。目前城鎮(zhèn)廉租住房建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，這也使廉租住房保障檔案數(shù)量激增，因此需要做好這部分檔案管理工作，從而為各項(xiàng)工作的順利開展提供重要的依據(jù)。文中分析了城鎮(zhèn)廉租住房保障檔案管理的現(xiàn)狀，并進(jìn)一步對(duì)加強(qiáng)城鎮(zhèn)廉租住房保障檔案管理工作的措施進(jìn)行了闡述。

城鎮(zhèn)廉租住房；檔案管理；現(xiàn)狀；措施

隨著城鎮(zhèn)廉租住房建設(shè)保障工作的實(shí)施，由此產(chǎn)生了大量的城鎮(zhèn)廉租住房保障檔案，這部分檔案作為民生檔案的重要組成部分，不僅能夠真實(shí)對(duì)廉租住房政策的落實(shí)情況進(jìn)行記錄，而且還能夠?qū)α庾》勘Ｕ霞易宓臓顩r進(jìn)行有效反映。而且通過對(duì)城鎮(zhèn)廉租住房保障檔案進(jìn)行管理，能夠?yàn)樽》勘Ｕ蟿?dòng)態(tài)管理提供重要的依據(jù)，有效的維護(hù)了人民群眾的合法權(quán)益。因此住房保障部門的檔案人員需要充分認(rèn)識(shí)到廉租住房保障檔案管理的重要性，做好廉租住房保障檔案的積累工作，并科學(xué)對(duì)其進(jìn)行開發(fā)的利用，加快推動(dòng)城鎮(zhèn)廉租住房保障檔案管理的規(guī)范化和現(xiàn)代化進(jìn)程。

一、城鎮(zhèn)廉租住房保障檔案管理的現(xiàn)狀

（一）檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)薄弱

城鎮(zhèn)廉租住房保障檔案管理作為城市住房保障管理工作的重要組成部分，在日常工作中，需要收集、整理和保存廉租住房的所有檔案信息，這就對(duì)檔案管理人員提出了更高的要求，不僅需要具備扎實(shí)的專業(yè)技能，而且還要具備強(qiáng)烈的責(zé)任心和實(shí)事求是的精神。但當(dāng)前城鎮(zhèn)廉租住房保障檔案數(shù)量呈逐年增長的態(tài)勢(shì)，但相對(duì)的基礎(chǔ)設(shè)施卻沒有隨之增加，檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)十分薄弱，檔案信息化建設(shè)較為緩慢，部分地區(qū)仍然采用紙質(zhì)檔案，這對(duì)城鎮(zhèn)廉租住房保障檔案管理工作帶來了較大的難度。

（二）缺乏健全的管理制度

近年來，隨著我國保障制度的不斷完善，廉租房建設(shè)的數(shù)量不斷增加，針對(duì)于保障性住房方面的政策和條例不斷完善，但對(duì)于廉租住房保障檔案管理方面的制度還處于空白狀態(tài)，這也導(dǎo)致檔案管理人員在實(shí)際工作由于機(jī)制和制度缺乏及無法有效銜接，從而導(dǎo)致工作效率下降，達(dá)不到預(yù)期的工作效果，存在許多重復(fù)性工作。

（三）檔案管理人員素質(zhì)有待提高

在廉租住房檔案管理工作中，部分管理部門沒有設(shè)立專職檔案管理人員，而兼職人員不僅沒有系統(tǒng)學(xué)過檔案管理知識(shí)，而且精力有限，這就導(dǎo)致廉租住房保障檔案管理工作十分混亂，存在著空白檔案和死檔的現(xiàn)象。這對(duì)檔案規(guī)范性管理及檔案工作質(zhì)量的提升帶來了較大的影響。

二、加強(qiáng)城鎮(zhèn)廉租住房保障檔案管理工作的措施

（一）建立健全的廉租住房管理檔案制度

廉租住房檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)有針對(duì)性的建立一套完善的輔助檔案管理機(jī)制，這才能對(duì)檔案管理人員有更有效的約束，從而讓他們的專業(yè)能力得以提升。長期以來，廉租住房檔案管理機(jī)制都存在著這樣或那樣的問題，如人員配置不合理、缺乏流動(dòng)性，加上職工崗位長期固定單一，很容易讓職工產(chǎn)生倦怠感。因此，在檔案管理制度的構(gòu)建上首先應(yīng)當(dāng)建立合理的用人機(jī)制、培養(yǎng)機(jī)制、競爭機(jī)制、流動(dòng)機(jī)制，讓其更有效確保員工能更好的為用戶群體服務(wù)。檔案員的工作本來就單一而枯燥，久了容易產(chǎn)生倦意，這時(shí)就需要管理人員對(duì)館員給予充分的信賴、尊重及對(duì)其日常工作的充分支持。這樣檔案員才能更積極的工作，對(duì)于自己的工作也更有責(zé)任心。

（二）強(qiáng)化檔案管理的“軟、硬”件建設(shè)

針對(duì)于當(dāng)前廉租住房保障檔案管理工作基礎(chǔ)薄弱的問題，需要從硬件和軟件入手，加強(qiáng)廉租住房保障檔案基礎(chǔ)建設(shè)工作。充分的利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，加快推進(jìn)廉租住房保障檔案的信息化建設(shè)。利用現(xiàn)代化手段來對(duì)廉租住房數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，并建立相對(duì)應(yīng)的電子檔案，針對(duì)廉租住房保障檔案信息的變化情況及時(shí)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新。并針對(duì)當(dāng)前廉租住房保障檔案數(shù)量不斷增加的新情況，及時(shí)購置設(shè)備，并做好檔案的保管工作，做好檔案信息的備份，建立廉租住房保障檔案檢索系統(tǒng)，為檔案查找工作帶來更多便利。

（三）確保歸檔內(nèi)容齊全完整

在廉租住房檔案管理工作中，需要確保對(duì)所規(guī)定的全部檔案資料進(jìn)行收集，具體檔案內(nèi)容包括保障機(jī)住房數(shù)據(jù)信息、住房保障對(duì)象詳細(xì)信息、住房保障管理信息、住房保障房源信息及住房保障資金信息等，這些信息要及時(shí)進(jìn)行收集，確保歸檔內(nèi)容的齊全和完事。而且要從廉租住房實(shí)施初期就要抓好建檔工作。廉租住房建設(shè)作為我國住房保障體系的重要內(nèi)容，需要長期落實(shí)下去，這就需要從廉租住房建設(shè)初期就要扎實(shí)的做好建檔工作，有效的提高廉租住房檔案管理水平。

（四）提高廉租住房檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

檔案管理的工作是專業(yè)性較強(qiáng)的，需要檔案員具備良好的專業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)技能，然而，很多廉租住房檔案管理人員在這方面卻十分缺乏。從實(shí)際情況中不難看出，大部分廉租住房檔案管理機(jī)構(gòu)招收的檔案員文化水平并不高，也沒有經(jīng)過專門的職業(yè)培訓(xùn)，很多檔案員工作經(jīng)驗(yàn)也很淺，這會(huì)使得檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)及專業(yè)技能都很缺乏，在實(shí)際工作中產(chǎn)生諸多障礙。因此，應(yīng)當(dāng)讓檔案員在專業(yè)技能上不斷得到提升。一方面很有必要加強(qiáng)對(duì)于檔案管理人員的職業(yè)培訓(xùn)，可以通過定期組織相應(yīng)的學(xué)習(xí)課程對(duì)于他們的專業(yè)化水平、專業(yè)化素養(yǎng)以及服務(wù)態(tài)度等展開訓(xùn)練。另一方面，在后期的檔案管理人員招收及錄用上應(yīng)當(dāng)相應(yīng)的提升門檻。應(yīng)當(dāng)盡量選取那些有關(guān)相關(guān)工作背景或者教育背景的人員，在人員入職前應(yīng)當(dāng)給予他們相關(guān)的入職培訓(xùn)，讓他們對(duì)于廉租住房檔案管理的特點(diǎn)、工作流程等有一定程度的了解，并且要加強(qiáng)他們服務(wù)意識(shí)，這會(huì)在后期實(shí)際工作展開中起到很大幫助。

三、結(jié)束語

城鎮(zhèn)廉租住房保障體系的實(shí)施是一項(xiàng)惠民的大事，因此需要針對(duì)當(dāng)前城鎮(zhèn)廉租住房保障檔案的多層面性、動(dòng)態(tài)性及雙軌制等特點(diǎn)來采取有效的管理措施，提高我國城鎮(zhèn)廉租住房保障檔案的管理水平，將這些惠民政策的重要作用充分發(fā)揮出來，更好的維護(hù)好廣大人民群眾的合法權(quán)益。

［1］姚愛華.城鎮(zhèn)廉租住房檔案管理淺談［J］.黑龍江檔案，2012，02：33-40.