獨立學院課表編排中教務秘書的工作職責
——以常州大學懷德學院為例

何佳敏

獨立學院課表編排中教務秘書的工作職責
——以常州大學懷德學院為例

何佳敏

課表是學校落實教學計劃的依據，課表的編排更是教務工作的重中之重。自常州大學懷德學院遷址靖江實行系部化管理以后，全院課表編排主要是教務處和系部共同配合。因此，在課表編排過程中，教務秘書應如何參與配合是值得思考和探究的重要問題。

課表編排 教務秘書 獨立學院 工作職責

自2014年5月，常州大學懷德學院遷址靖江辦學以來，依托大校優質資源，同時得到當地政府的大力支持，學校辦學規模不斷擴大，招生數量也在不斷增加。且正式實行系部化管理后，每個系部都已經配備自己的教務秘書。但目前兩地辦學，教學資源的相對不足使課表編排難度越來越大。對于高校而言，優化合理的課表編排可以充分有效的利用教學資源，保證穩健的教學質量。為此，如何配合學院教務處編排課表，成為每個系部教務秘書的工作職責。主要職責如下：

一、檢查教學計劃和培養方案

課表是學校進行教學工作的依據，課表編排質量的優劣，會直接影響到教學的質量。因此，課表編排一定要根據自己學校的教學計劃和培養方案進行。在培養方案和教學計劃中，對于各專業每學期的開課課程、課程代碼、開課周數、課時學分、考核方式和課程類別等都作了明確要求。雖然各系專業負責人參與修訂了自己所在系部專業課培養方案，但對公共課、課程代碼編寫、實踐類課程起止時間及教學資源等信息并不是很熟悉，稍不注意，在排課中就容易出錯。所以，每學期排課前，教務秘書必須仔細檢查自己所在系部專業負責人提交的教學計劃與培養方案，同時根據培養方案對相應的課程進行課程維護。在維護過程中，特別要注意如下幾點，像：課程代碼和開課學院是否對應（懷德學院課程和大校課程代碼尾數有奇偶之分，奇數“1”為大校課程，偶數“2”為懷德課程）；課程學分與學時是否相符（一般1學分=8學時，對于培養方案上分為幾個不同學期上課的課程，還要注意各學期學分和學時數相加后是否等于該課程總學分數和總課時數）；課程分類是否正確等（培養方案中對每類課程都有類別區分，A：通識課程，B：學科基礎課程，C：專業課程，S：技能實踐課程）。如在檢查中發現錯誤確需調整，要及時與專業負責人及系主任溝通聯系，按教務處程序填寫培養方案或教學計劃變更申請表，由主管教學院長簽字同意后，方可變更修改。

二、做足準備，落實開課任務

當教務處確排課人員確認各系的教學計劃及課程維護不存在任何問題后，會把大校劃分給懷德學院的所有課程進行開課任務下達。與教務處排課人員不同，教務秘書平時在系部辦公，對自己系部的專業課程及任課老師更加熟悉。所以，在教務處下達開課任務后，教務秘書要及時告知系部任課老師，同時將自己了解的情況告知專業負責人，配合他們落實好開課任務。教務秘書事先應做好一些準備工作，如：對系部老師按照專職、外聘、返聘、“雙肩挑”等進行分類匯總，對于每位老師的職稱、專業、專長等也要有備案（這些信息的匯總更便于專業負責人對任課老師進行課程任教安排，針對性也更強）；對需要合班上課的課程，在了解過實際情況后，提醒各專業負責人按照實際要求填報并進行合理分班（合班課程的性質、專業代碼、課程名稱要一致；若不同專業學生的學習基礎存在整體差異原則上不能合班；相同、相近專業可以優先合班；語言類專業課則不宜合班等）。只有事先做足這些準備，開課任務才能更好地落實。

三、收集意見，統籌安排

懷德學院目前還在建設發展中，教學設施的基本情況和師資流動也會經常發生變化。同時，為體現課程編排的科學性和人性化，教務秘書還應和師生進行溝通，聽取大家的合理性建議，如對系部“雙肩挑”老師，要將其上課時間和其行政工作時間交叉安排；對系部老教師和特殊情況女教師要適當進行照顧，將其上課樓層盡量安排在底層或低樓層；系部專業課程的性質和特點與上課時間要從學生學習的生理特點出發，像專業理論課盡量安排在上午，實驗課、活動課等實踐類課程可以安排在下午。以上這些信息教務秘書要比教務處排課人員更清楚，更了解。所以，在正式排課前，教務秘書務必將此類信息收集并整理好，以反饋給教務處排課人員。

四、初排公布，檢查調整

雖然排課前做了各種準備性工作，加之計算機排課軟件也使排課效率有了很大提高。但由于一些客觀因素的限制，排課并不能達到百分之百的最優化狀態。因此，教務處排課人員完成初排課表后，教務秘書要再次根據培養方案和開課任務表，對課程名稱、學時總數、周學時、學分數、任課老師、上課班級等進行檢查，同時將初排結果公布，并告知師生進行復查。發現錯排、漏排、上課時間地點存在沖突等情況的，一定要及時反饋給教務處排課人員，并進行相應調整。調整后，教務秘書務必再次核對，經任課老師和學生確認無誤后，方可正式公布課表。

總之，課表編排工作關系到學校教學工作的正常進行，關系到師生主體的切身利益。只有科學合理地安排好課表，才能保證學校日常教學工作的順利完成。所以教務秘書一定要及時掌握排課相關信息，做好銜接教務處和所在系部這樣一份承上啟下的工作，將排課問題及時處理與反饋。為提高懷德學院的教育教學質量做出自己的貢獻。

[1]李新剛．民辦高校二級排課管理模式的實踐與思考[J]．吉林省經濟管理干部學院學報,2015(12)．

[2]王鷺飛．淺談高校課表編排[J]．時代教育,2011(08)．

（作者單位：常州大學懷德學院）