基于多媒體技術的圖書館管理優化路徑思考

曹 鵬

基于多媒體技術的圖書館管理優化路徑思考

曹 鵬

在多媒體技術的背景之下，圖書館的日常管理優化，需要遵循一定的路徑，特別是在圖書管理、借閱管理以及人員管理等方面和多媒體技術結合在一起，提高圖書館日常管理的綜合效率。

圖書館 管理 多媒體 優化

隨著當前計算機技術的不斷發展，現在圖書館的日常管理已經逐漸納入了信息化的元素以及軌道，這些對于圖書館日常的管理是一種重要的推動力，更是一種挑戰。由于很多圖書館的管理人員對于信息化的圖書館管理技術的認知并不是非常深入，加上圖書館日常管理和多媒體信息化技術之間的結合仍然需要一定的磨合期，因此，在多媒體技術的背景之下，圖書館的日常管理優化，需要遵循一定的路徑，特別是摸索出適合圖書館管理發展的重要模式，有助于圖書館在良性的管理模式下健康、有序地發展。

一、圖書館管理中多媒體技術應用困境

當前很多圖書館都開始使用了多媒體技術進行管理，但是在日常管理過程中還是存在一定的困境，這些困境涉及到多個層面，如圖書館的管理人員、圖書館的管理理念以及細節等方面都有存在。從圖書館的管理實踐過程里分析，主要包括以下方面：

第一，多媒體技術在圖書館管理中的應用不足。雖然很多圖書館使用信息化的系統對圖書進行管理，但是實際上大部分圖書館還沒有系統地運用多媒體技術。特別是在圖書館的人員培訓、圖書的歸類管理以及相關的圖書知識宣導上，都沒有比較成熟地應用多媒體技術進行管理。這實際上是對多媒體技術資源的浪費。圖書館在管理上應該更進一步地引進成熟的多媒體技術，并且形成系列性的管理模式，真正為圖書館的信息化管理提供推動力。

第二，多媒體技術對于很多圖書館的管理人員而言，還是相對比較陌生。因為圖書館本身的發展還是需要廣大的信息技術人員的支持以及配合，而圖書館的管理人員也需要掌握這些信息技術，特別是多媒體技術的應用，才能夠更好地將多媒體技術轉化成為圖書館日常管理過程當中的重要動力。這對于圖書館的信息化管理轉型而言，有著重要的意義。

第三，多媒體技術在圖書館管理的細化不足。雖然很多圖書館都積極地引進了多媒體技術，但是大部分圖書館對于多媒體技術仍然是不夠清晰，沒有形成具體的應用思路。特別是雖然有智能的圖書管理系統等，但是在原有管理信息化技術和多媒體技術的銜接上，大部分的圖書館仍然還是沒有恰當處理好。這也讓大部分的多媒體技術沒有真正在圖書館的管理中產生積極作用。

綜合上述分析，當前國內圖書館對于多媒體技術的管理應用仍然是比較陌生，尤其是針對圖書館的功能性效用上，大部分的圖書館仍然沒有形成系統的多媒體技術應用模式。因此，國內圖書館應該對于自身在多媒體技術應用上的問題進行積極探索，以此將多媒體技術應用短板問題真正補齊。

二、多媒體技術與圖書館管理結合問題成因

多媒體技術和圖書館管理上的結合出現上述的問題，實際上與多媒體技術、圖書館以及整個社會對于多媒體信息技術的認知和使用有關。多媒體技術的應用本身需要圖書館和讀者等多方面的共同努力，而圖書館多媒體技術信息化管理，其本身的目的還是服務于讀者本身，所以，對于當前圖書館的管理者而言，也應該多方面地探究多媒體技術與圖書館管理上存在的問題，并摸索出解決的方式。當前圖書館管理與多媒體信息技術結合問題的成因主要包括以下方面：

第一方面，圖書館的管理者對于多媒體信息化管理技術的重視程度不足。因為很多圖書館的管理本身還是依靠傳統的方式進行管理，這樣的一種管理方式也成為了實際管理模式，大部分的圖書館管理方不愿意在多媒體信息化管理上投入過多的資本和精力，這些都很大程度上約束了圖書館管理和多媒體技術之間的結合，從而影響了圖書館管理的信息化。

第二方面，圖書館的管理者也沒有系統的多媒體管理模式。因為圖書館的管理者對于多媒體技術的應用，大部分還是依靠自己的經驗，沒有形成綜合性的管理模式。這樣很多多媒體管理資源沒有得到充分地利用，也影響了圖書館本身管理的科學性。對于圖書館的日常管理而言，應該積極探究圖書館中各項多媒體資源的整合，才能夠讓圖書館的信息化管理形成一種新的模式。

第三方面，多媒體技術本身更新換代速度較快，很多圖書館也沒有及時進行更新，影響了圖書館和多媒體技術之間的結合。因為多媒體技術涉及到多媒體的播放軟件、插件以及硬件，圖書館的操作人員和技術維護人員如果沒有及時進行更新，就會影響到圖書館多媒體技術本身的應用，制約了圖書館日常管理的信息化。這一點也是大部分圖書館在采用多媒體技術進行管理過程中所產生的顧慮心理原因之一。

綜合上述的成因分析，多媒體技術在圖書館管理中的應用，本身就需要從觀念上進行革新，調整當前的多媒體技術在圖書館管理應用模式，整合各項多媒體技術的管理資源，才能夠真正推動圖書館管理的信息化。圖書館的管理者在觀念、應用技術以及模式上都應該進行革新，這樣才能夠幫助圖書館管理的不斷可持續發展。

三、多媒體技術在圖書館管理上的優化路徑

多媒體技術在圖書館管理上的應用，關鍵在于形成系統化的思路，并且根據圖書館在日常管理上的需求，選擇合適的優化路徑，以此推動圖書館管理的科學發展。從圖書館自身的管理而言，其主要的管理內容為圖書管理、借閱管理、人員管理三個層面的內容，這也表明多媒體技術需要貼合上述這三方面的管理需求，真正推動多媒體技術和圖書館管理方面的結合，才能夠全面轉變當前圖書館管理和多媒體技術結合上的間隙問題。從當前多媒體技術發展實際，以及圖書館日常管理實際上看，當前多媒體技術和圖書館管理方面的結合優化路徑主要有以下方面：

首先，要促進圖書館人員管理和多媒體技術之間的結合。多媒體技術能夠在圖書館的人員技術培訓和知識普及上提供重要的輔助作用，尤其是提高圖書館人員培訓的綜合效率。圖書館的人員培訓是其管理過程中的重要一環，不過很多圖書館的人員培訓都是依靠面授等方式實現，在效率上較低。采用多媒體技術，特別是電子化的幻燈片技術等，能夠讓圖書館人員在更多的時間內掌握到相關的資訊，從而更好地將圖書館的管理團隊的知識進行更新。這一點也正是圖書館在多媒體技術視野下信息化管理的基礎，只有圖書館的管理人員綜合素質得到提升，才能夠真正意義上推動圖書館整體管理水平的提升，這也是應用多媒體信息技術進行管理的重要動力源泉。

其次，也需要將圖書館的借閱管理和多媒體技術結合起來。借閱管理并不是簡單地將借閱的信息運用電子計算機進行管理，而是要促進圖書館和讀者之間的互動。多媒體技術中的多媒體展示技術，能夠讓圖書館將一些資訊及時地公布在展示屏幕上，與讀者之間的聯系和互動也可以通過這種形式建立起來。比如對于借閱較多的讀者進行鼓勵，或者讓讀者以書面的形式寫下自己的短篇讀后感，然后再通過多媒體的展示技術進行宣傳等，這樣可以讓圖書館和讀者之間的距離拉近，并且提高整個圖書館的借閱氛圍，鼓勵更多讀者多讀書和用心讀書。

再者，圖書館的圖書管理，也可以通過多媒體的展示技術和視頻技術進行聯合管理。圖書館在引進一批新圖書的時候，依照一般的做法是在圖書館一些顯眼的位置樹立展牌，或者是張貼相關的宣傳海報等。不過在多媒體技術的支持下，可以將新的圖書資訊以多媒體的方式進行展示，或者是在有條件的圖書館中，比如圖書館的樓下展廳，以多媒體音頻和視頻技術進行宣傳，以此讓更多的讀者了解到當前圖書館引進的新圖書情況，也能夠讓讀者更加有的放矢地借閱相關的圖書。

綜合上述的分析，圖書館的多媒體技術管理應用，應該針對圖書館各項具體的業務進行調整，特別是根據圖書館日常管理的業務板塊進行調整，才能夠促進圖書館本身的科學發展。在多媒體技術的視野下，圖書館的管理應該是一種整合性的模式，才能夠真正意義上讓多媒體技術滲透乳圖書館的日常管理之中，最終推動圖書館管理的信息化。

四、結語

對于圖書館的管理而言，傳統的管理方式和多媒體信息化技術實際上是緊密結合在一起的。圖書館的管理者要明確圖書館的發展需要與信息化技術進行結合，特別是多媒體技術本身的展示技術、信息整合技術等對于圖書館的日常管理有著重要的價值。因此，圖書館的圖書管理、借閱管理以及人員管理，都可以和多媒體技術結合在一起，采用系統的多媒體技術模式，讓圖書館的管理真正朝著信息化的方向發展，最終為圖書館的可持續發展提供信息技術方面的支持。

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（作者單位：湖南信息學院）

曹鵬（1980-），女，湖南常德人，碩士，研究方向：圖書管理。