科技期刊組織學術活動的模式分析

李 俊 姜 暖

北京航天情報與信息研究所 北京

科技期刊組織學術活動的模式分析

李 俊 姜 暖

北京航天情報與信息研究所 北京

隨著科技大繁榮局面逐步打開，科技知識積累加快，各大精品期刊意識到組織學術活動是科技期刊發展的必然選擇。《系統工程與電子技術》于2011年和2015年分別成功舉辦復雜系統理論與方法及其實踐的學術會議，在擴大期刊影響力、提高刊物學術質量、強化作者和專家隊伍建設方面取得了不俗的成績。本文從學術活動的概念、期刊組織學術活動的意義以及組織學術活動的過程三個方面對科技期刊組織學術活動的模式進行分析，旨在為今年我刊舉辦更多學術會議提供參考，也對其他科技期刊舉辦學術活動提供一定借鑒意義。

科技期刊；學術活動；實施過程

一、學術活動的定義

學術，是指系統專門的學問，即對存在物及其規律的學科化論證。學術活動是學術交流活動的簡稱，是指在學術領域進行各項活動，即具專業背景的人士圍繞學科中各種問題展開探索、發表觀點、進行討論等活動。現今的學術活動泛指高等教育機構和科學研究團體圍繞學科中的各種問題進行的活動，主要包括學術論壇、學術報告、學術研討、調研建議、綜合性學術年會、學術沙龍等。

二、科技期刊組織學術活動的意義

隨著科技興國戰略數年的實施，科技大繁榮局面逐步展開，科技知識積累加快，各大精品期刊、知名期刊意識到組織學術活動是實現自身發展的必由之路。

（一）擴大期刊影響力

學術活動具有社會評價功能。一所大學、一個研究機構和一名研究人員出席或參加學術活動的情況可以作為評價其在學術上的成就和聲望的一項重要尺度，常常通過統計單位和個人出席學術會議，特別是國際性學術會議的人數和次數的多少，在不同的學術會議及學術刊物上發表的學術論文的數量及學術論文被別人引用和引用別人的論文的數量等指標來評價其學術水平的高低、科研成就的大小，甚至評價一所大學辦學水平的高低。

（二）提高期刊組稿與選題質量

組稿與選題對于科技期刊發展至關重要，具有把握學科發展動向，落實科技期刊工作方針，保障編輯出版秩序，保證和提高期刊的質量和塑造出版單位品牌形象等重要作用。雖然科技期刊編輯參加行業學術活動或拜訪專家約稿也是組稿的重要途徑，但期刊自身舉辦學術活動卻是一種編輯主動出擊組稿的大型活動。期刊每期選題是結合學科研究領域當前的研究熱點確定的，如果結合期刊重點刊登方向確定學術活動主題，那么，在舉辦的學術活動上就把當前的熱點問題進行最充分、最具權威性的討論，通過研討，編輯對于研究的最新的進展、發展的方向、存在的問題可一目了然，期刊的學術質量也得到提升。2015年，《系統工程與電子技術》舉辦復雜系統理論與方法及其工程實踐學術會議，會議論文集共收集來稿119篇，其中有超過10%的論文被評為優秀，為《系統工程與電子技術》系統工程欄目選題提供豐富且高質量的稿源。

（三）強化期刊審稿專家和作者隊伍建設

學術期刊的審稿專家一般都是在期刊各欄目具有一定影響力的學者和科研人員，同時他們也都是學術活動的積極參與者。與紙質期刊交流相比，面對面的交流靈活性更強，針對性更強，反饋更及時。在學術活動過程中，編輯可以面對面地與審稿專家充分交流部分稿件的審理情況和該領域的熱點問題。根據在學術活動中一些學者要交流的報告內容或創新性的觀點和他自身的表述等，欄目編輯可以全方位地考察該學者的學術水平從而發展新的審稿人，而且通過學術活動對一些審稿專家的考查，剔除不合格的審稿專家，補充新的審稿專家，完善了審稿專家數據庫。

三、科技期刊組織學術活動的過程

（一）進行活動前的宣傳

經實踐證明，科技期刊組織學術活動的規模與前期的宣傳成正比。與傳統媒體時代期刊宣傳學術活動只能通過稿件庫群發郵件和期刊刊登活動通知不同，新媒體時代，廣泛應用的網絡傳播工具，可以實現內容廣泛傳播和信息即時共享。科技期刊確定學術活動的主題和環節后，做好活動策劃書，可以通過錄制視頻、制作場景等宣傳工具，利用微博、微信等各種媒體手段將這些可試聽的活動計劃向各粉絲群推送，從而增強學術活動的影響力。今年，《系統工程與電子技術》利用微信場景技術在《系統工程與電子技術》中英文公眾微信號中從5月份開始推送復雜系統工程理論方法及實踐會議的征稿通知，引起了作者和專家的廣泛關注，取得了較好的宣傳效果。

（二）明確活動的具體形式

近年來，國內外的學術活動成直線上升趨勢，在同一時間可能有多個不同的學術會議、培訓和講座等，如果僅是以一種作報告的形式，可能需要的時間很長，與作者的工作或者活動時間相沖突，因此學術活動的形式應該根據實際情況做出調整，即活動形式多樣化。

（三）總結活動的重要內容

首先，科技期刊要做好對活動過程和活動情況的總結工作，完善前期學術活動策劃書。其次，科技期刊通過微博、微信等公眾平臺，將活動現場的圖片和文字信息轉發給相關領域的專家以及沒有到活動現場的作者，設立評論區實現互動。最后，科技期刊應全程攝錄學術活動，對學術活動進行現場直播，并通過后期剪輯，將學術活動的精華部分上傳至各大視頻網站和學術網站，供廣大科研人員下載學習。

（四）發布活動成果

科技期刊組織學術活動的一個重要目的是發布活動成果。發布成果的方式有傳統出版和網絡出版兩種。傳統出版包括會議論文集、專刊等，網絡出版的形式較為靈活，可在期刊網站、微博、微信等多種公眾平臺上實現成果的發布。由于網絡出版可輸出數據量大的特點，科技期刊若組織系列學術活動，可將活動成果組合發布，也可與同主題的其他學術活動進行比較，使每次活動成果的發布效果都達到最好。

［1］張學東.新形勢下組織學術活動的思索.學會，2009（3）：41-42.

［2］學術活動的意義、功能和分類.研究與發展管理.1991，3（4）：38-41.

［3］馬新英，張靜芳.科技期刊編輯如何促進學術交流.編輯學報，2007，19（5）：364-365.