關于人事檔案規劃管理的探討

文/鄄城縣人力資源和社會保障局 張勇

關于人事檔案規劃管理的探討

文/鄄城縣人力資源和社會保障局 張勇

本文從人事檔案規劃管理中存在的問題和解決措施進行探究，推進我國人事檔案規劃管理逐步實現規范化、高效化管理。

人事檔案規劃管理；存在問題；措施

隨著我國社會經濟水平的逐步發展，我國社會制度也逐步發展，人事檔案規劃管理是國家對人才規劃的重要管理措施，也是促進我國社會人才資源綜合應用的重要措施，加強對我國人事檔案規劃管理的探究，有利于推進我國人事檔案規劃管理逐步實現科學化、專業化發展，為社會主義和諧社會發展提供源源不斷的人才保障。

一、當前我國人事檔案規劃管理中存在的問題

（一）我國人事檔案規劃管理的管理機制不完善。我國人事檔案管理體系隨著社會管理體系的發展逐步完善，推進我國人才應用的規范性，但從目前我國社會人力資源應用管理的發展趨勢來看，我國社會人事檔案規劃管理中依然存在一些問題，成為我國人力資源管理的阻礙。首先，我國人事檔案規劃管理機制不完善，我國事業單位人力資源管理中，人事檔案經常出現調動過程中檔案丟失，或者導致人事檔案管理內容不明確或丟失，造成事業單位人才管理機制混亂，對我國人才資源的應用造成嚴重阻礙。

（二）人事檔案規劃管理的管理內容規范程度較低。其次，人事檔案規劃管理的管理內容規范程度較低，部分人事檔案管理單位對檔案管理的層次性不明確，事業單位人事檔案內容體系龐大、種類繁雜，人事檔案規劃管理缺乏層次性，不僅使檔案管理人員的管理難度增加，同時造成人事檔案規劃管理出現人事檔案內容管理脫離實際或者人事檔案不符的現象，為我國社會人才資源的合理分配造成影響。

（三）人事檔案規劃管理的管理技術手段較落后。現代互聯網技術手段的應用促進社會信息的傳播管理，但我國部分地區的事業單位人事檔案規劃管理依舊采用傳統的人工管理，這種管理形式不僅制約了人事檔案管理內容安排的規范性，工作效率較低，同時工作人員對大量的人事檔案進行管理，容易產生人事檔案管理信息核對不準確，人事信息保密性降低，對我國社會人才檔案規劃應用管理造成漏洞。

二、推進我國人事檔案規劃管理發展的措施

（一）逐步完善人事檔案規劃管理的機制。為了進一步推進我國人才應用水平的發展，引導人才管理機制實現多元化管理發展，應積極完善我國事業單位人事檔案管理制度，推進我國人事檔案規劃管理的科學化發展。例如：積極對事業單位中人事檔案規劃管理中人事信息資源收集、整理、存儲手段實現多元化管理，促進我國人事檔案規劃管理水平的科學化發展。

（二）實現人事檔案規劃管理內容層次化發展。事業單位人事檔案規劃管理是國家人力資源管理的重要渠道，為了促進我國現代社會發展中人才應用發展水平的進一步發展，實現我國人事檔案管理內容層次化發展，我國人事檔案管理主要分為學生、工作人員和退休人員三部分。人事檔案管理部門可以依據各部分人事檔案的特征進行分層次管理，大大提高了我國人才資源管理水平的發展，提高了人才應用、管理的效率。例如：某地區人事檔案規劃管理部門依據該地區人才發展特征對管理內容進行細致化規劃，不僅提高了當地人才資源的實際應用能力，同時也為我國整體人力資源管理的發展提供了便捷的管理措施。

（三）將先進的互聯網技術手段應用在人事檔案規劃管理中。現代互聯網技術應用到人事檔案規劃中能夠提高我國人力資源應用管理水平的科學化發展，互聯網技術的應用能夠改變傳統人事檔案規劃管理中管理規模大、人員工作壓力大的管理趨勢，完善的計算機人事規劃管理系統能夠提高人事檔案規劃管理的工作效率，促進我國人事檔案規劃管理效率的逐步發展。例如：我國某地區將互聯網虛擬空間應用到檔案規劃管理中，不僅提高了人事檔案規劃管理的準確性，同時節約了大量的紙張，實現了人事檔案管理的節約化發展。

（四）提高人事檔案規劃管理人員的專業性。此外，事業單位進行人事檔案規劃管理的工作人員，應當以人事管理的本專業學生優先，實現我國人事檔案規劃管理在人員應用上的專業化發展，促進我國社會制度管理體系的專業化發展。例如：某地區人力資源與社會保障局一方面對人事檔案規劃管理人員進行檔案管理專業知識的培訓，另一方面，積極吸收專業的人事檔案管理人員，引導該地區人事檔案規劃人員管理水平的逐步提高。

三、結語

現代社會中人才競爭已經成為社會競爭發展的趨勢，積極做好人事檔案規劃管理能夠促進我國人才管理、人才規劃水平的專業化水平進一步提高，完善我國人才應用管理制度，促進社會人才應用管理體系的完善發展，為社會主義和諧社會建設提供源源不斷的人才保障。

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