在新形勢下對檔案編研工作的認識與思考

文/黑龍江省大慶油田第七采油廠信息中心 趙妮娜

在新形勢下對檔案編研工作的認識與思考

文/黑龍江省大慶油田第七采油廠信息中心 趙妮娜

隨著公司檔案工作的不斷完善與發展，檔案編研工作在檔案工作中的重要性越來越顯著，工作任務及相關要求緊跟企業發展戰略與信息化建設的腳步。在檔案編研工作中我公司具有一定的優勢。檔案編研工作是開發利用信息資源的有效方式，通過檔案編研工作的不斷學習與實踐，發現檔案編研存在資料不足、編研技術落后、編研力量薄弱的問題并找出解相應的解決策略，提高整個檔案室工作水平。

檔案編研；問題；策略

一、前言

檔案編研工作是檔案工作的重要組成部分。檔案編研工作，即是檔案工作人員對館藏檔案資源進行有步驟、有計劃的“深加工”，使其以某個專題或角度再現或延續歷史發展進程；是以滿足企業決策和業務工作需要為目的，編寫參考資料、匯編檔案文件、參與編史修志、撰寫論文專著等，對開發利用檔案信息資源，為企業經營管理服務，有著極其重要的意義。

檔案編研是一項長期工程，需要各方面各種力量的結合與支持，我公司在檔案編研工作上具有一定優勢。首先，將檔案編研工作納入檔案部門年度目標績效考核機制，從制度上保障了檔案編研工作的質量。其次，加快館藏檔案解密進程，對不涉及國家、企業機密和不危害國家安全穩定、企業安全發展的檔案加大解密力度，進一步滿足了檔案編研工作的館藏資料需求。

二、檔案編研工作中常見問題

（一）編研資料不足。檔案編研是以館藏檔案為主要對象，在研究的基礎上撰寫相關的文章。也就是說檔案編研的原材料主要是館藏檔案。一項編研成品的內容是否充實、準確很大程度上取決于選材工作的水平和質量。資料搜集工作應做到寧多勿漏、取精去粗，編研工作初期的資料搜集不全直接導致編研工作無從查考，這可以從三方面來解釋，一是過去檔案室在收集檔案時有遺漏，二是檔案保管過程中存在檔案缺失等失誤，三是檔案檢索時有遺漏。

（二）上級領導不夠重視。由于檔案部門的特殊性，其巨大作用往往不容易被發現，致使一些單位的領導平時對檔案工作的重視程度不高，支持力度不夠，使多數檔案員感到檔案工作不好干，難開展，特別是從事編研的檔案人員，如果辛苦做出的編研成果無人認可、無人利用，那勢必會大大打擊編研工作者的信心。

（三）編研技術落后。檔案編研所需的信息量巨大，將搜集的館藏檔案中的信息轉換為文字，傳統的信息整理是通過手工錄入來完成，但是當信息量巨大的時候，手工信息錄入難免有一些弊端。首先是手工信息錄入所需時間長，其次手工錄入時難免有錄入錯誤，因此還需要二次校對。雖然已經有相應文字識別的軟件問世，但是在各個檔案室的普及率還有待提高。

（四）編研力量薄弱。從編研力量上看，由于企業改制、機構改革等變動導致的人員精簡和其他企業內部原因，企業檔案人員普遍存在人數少、兼職多、調動頻繁等問題。企業檔案的收集、整理工作量大，檔案編研工作的精力投入較少，即使按公司要求完成的編研任務也只能是匆忙完成，編研成果質量較低。

三、解決檔案編研工作問題的策略

（一）注重整合檔案資源，為檔案編研奠定良好基礎。一是及時接收檔案進館。二是全面開展檔案征集工作。通過采取有效措施，使檔案館藏更加豐富，結構更加合理，地方特色更加明顯。三是檔案編研人員通過對檔案信息的采集、分析、加工、整合，把檔案承載的信息從靜態的、分散的資料轉化為動態的、集中的材料，向社會提供一流的服務，使利用者能更直接地獲得信息，縮短了他們收集信息的時間，提高了工作效率，從而更加充分地體現出檔案的價值、檔案服務的效應和檔案工作的地位及作用。同時，檔案編研工作的過程也是檔案業務工作者熟悉館藏，拓展視野，提高檔案理論水平的重要途徑

（二）搞好編研工作必須圍繞中心、服務大局。要把貫徹“檔案服務民生”的思想、全面落實科學發展觀作為編研工作的根本出發點，指導編研工作的開展。做好編研工作要把握時代特征、中國特色、地方特點，使編研工作真正在兩個文明建設中發揮作用。只有這樣，才能爭取領導的重視和支持。因為檔案編研工作是一項綜合性、系統性的社會工程，要把工作做好僅靠檔案部門本身是遠遠不夠的，還要爭取上級領導的重視和社會各方面的大力支持。這就需要檔案部門在廣泛宣傳的同時，審時度勢，緊緊圍繞黨委、政府的中心工作開展編研。

（三）注重整合人才資源，培養鍛煉檔案編研隊伍。在檔案編研的過程中，要注意整合人才資源，一是擇優配備檔案業務和文化素質高的檔案人員成立了檔案編研室，專門承擔編研任務。同時注重業務培訓，積極參加省、市檔案部門組織的檔案編研培訓班。定期組織編研人員到外地參觀學習，開闊視野，提高編研水平。二是要廣泛考察，從社會上選聘曾經從事過歷史研究和當地人文資料編輯工作的資深專家承擔檔案編研任務，充分發揮他們的特長和優勢，保證了檔案編研工作多出好品、出精品。在檔案編研的過程中，要注重發揮每個人的特長，扎實做好編研工作的每一個環節。

（四）發揮館藏優勢，深入開展檔案編研。為進一步搞好檔案信息管理和信息服務，切實做好檔案編研工作，要本著重服務、重開拓、重創新的原則，積極開展工作。始終堅持選擇圍繞中心、服務大局的題材，以激勵群眾團結求實、共創輝煌。選擇有歷史價值和人們關注的題材，以教育群眾，銘記歷史，見證未來。

四、結論

在新形勢下，努力將各項檔案工作同群眾切身利益緊密相連，努力鉆研檔案編研工作的方法，盡快實現檔案工作“以檔養檔，開拓發展”的良性循環狀態，為檔案工作的繁榮發展提供更加廣闊的發展空間。