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武警院校圖書館信息資源建設存在的問題及對策研究

2016-11-26 01:14:45上海武警政治學院王婷婷
辦公室業務 2016年21期
關鍵詞:圖書館資源信息

文/上海武警政治學院 王婷婷

武警院校圖書館信息資源建設存在的問題及對策研究

文/上海武警政治學院 王婷婷

隨著互聯網時代的到來,我們也從此迎來了一個信息數據爆發的時代。在這個全球范圍內的用戶皆可通過網絡獲取信息的背景下,進行信息資源的共建共享對于全球各個國家的發展都有著重要的意義。圖書館是高等院校重要的教育資源,由于每所高校的發展特色各不相同,因此也造就了各個學校的圖書館資源也不盡相同,為了實現信息的共建共享,應當對圖書館信息資源構建策略給予深層次的探討。筆者主要從我國武警院校圖書館信息共享建設過程當匯總存在的問題入手,以此為基礎探討相應的對策與措施,希望能夠為提升我國武警院校圖書館信息資源建設提供一定的參考。

武警院校圖書館;信息資源;共建共享

我國自互聯網普及以來逐漸認識到信息共享對于社會未來發展的重要性,因此著手進行信息共享的建設工作,所涉及的領域包括各個地方高等院校以及我國科研機構等等,工作的實行取得了卓越的成效。在這種背景下,我國軍隊院校可以充分借鑒其他領域以及地方高校信息共享案例的成功經驗,以此為基礎進行信息共享建設。我國的武警院校也是軍隊院校之一,但是由于其自身性質較為特殊,導致其相關文獻具有自身特色,應當通過信息共享使更多的人了解武警院校的基本信息資源,但是武警院校信息共享工作具體如何進行需要進一步探討。

一、武警院校圖書館信息資源建設存在的問題

(一)館藏信息資源不足。在武警院校進行信息資源共享系統建設的實際過程當中,對該項工作阻礙最大的問題當屬信息資源的不足。我國的武警院校的建立較晚,因此還處于起步階段,雖然在發展的過程當中取得了一定的成績,但是還存在著相關技術以及規模的限制問題,阻礙其未來發展。與其他的地方高等院校相比,武警院校的信息資源呈現出明顯的不足,針對武警院校的圖書藏量,筆者做出了相關調查,調查結果顯示我國13所武警初級指揮院校當中,其藏書量一般在10萬冊左右,其中藏書較多的兩所高等院校數量也只是40萬冊和30萬冊左右,信息資源的不足嚴重影響了武警院校資源共享的進程。

(二)共建共享意識淡薄。我國高校自產生以來,一直遵循的發展原則都是“大而全”或者“小而全”,這種傳統高校建立思想的存在使得其各筑高墻,不愿與其他高校分享信息資源,在開放性的發展浪潮當中,這種閉目塞聽的高校運營方式已經不應當再被推崇,相反的,高校之間應當加強交流與信息的共享,以此來謀求更好更快的發展,對于武警院校來說也是一樣。但是現階段的武警院校行政性較強,因此其圖書資源僅對自身開放,為其信息資源共享系統的建設帶來了一定的阻礙。

(三)圖書館發展不均衡。自我國武警院校建成以來,由于各個院校所處的地區以及其自身辦學能力差異,導致我國武警院校的發展極為不均衡,由此造成其圖書館信息資源的差異化。筆者主要從各個武警院校的圖書藏量、服務機制、自動化建設以及專業人才培養等幾個方面入手,進行圖書館的發展不均衡原因的探究,具體為:武警院校的圖書藏量多至40余萬冊,少至5萬冊,數量參差不齊;多數武警院校圖書館已經實現了業務管理自動化,但是依舊有少數圖書館沿用手工服務形式;一部分圖書館的儲存空間達到數千G,另外一些圖書館服務器還沒有建設完全;對于不同武警院校的圖書館人員建設,更是有強有弱,雖然一些圖書館已經實現了管理結構的改革,人員分配趨于合理,但是一些圖書館的日常工作都因缺少工作人員而無法維持。以上情況皆說明我國武警院校發展形勢的不均衡。

二、信息資源共建共享的緊迫性

(一)信息資源共建共享是圖書館建設的趨勢。網絡在全球范圍內普及后,信息共享成了熱點話題,在這種開放性的發展趨勢之下,進行圖書館信息資源共享系統建設對于武警院校的發展,以及我國軍事發展都有著重要的意義,需要得到重視。我國高等院校已經開始通過資源共享的方式來進行信息的交流,而這種交流方式的媒介不是傳統的手工借取,而是通過網絡來進行共享系統的構建。現階段,北京高校已經開始進行資源共享系統的建設,并且已經取得了初步的成績,北京界內多所高校已經可以通過網絡來獲取相應的信息資源,達到共知、共享。

(二)信息資源共建共享是武警院校圖書館適應部隊建設發展的必然。雖然我們處于一個和平的年代,但是一個國家的軍隊建設依舊有著重要的作用。近些年來,由于社會形勢的不斷變化,使得我國已經進入了高速發展的新時代,在這種社會背景下,武警部隊也開始承擔更多的責任,在新形勢下的武警院校圖書館建設也隨之接受更加嚴峻的任務。我國對于軍隊人才建設的重視程度越來越高,在這種情況下,人才培養模式的調整也更加重要,這就決定了武警學校教員和學員對圖書館所提供的文獻資料的質量要求的提高,但是由于各個高校的封閉教學,使得資源信息不能夠被開放性利用,造成了武警院校學員發展的阻礙,需要及時地進行武警院校圖書館資源信息共享系統的建設。

三、武警院校圖書館信息資源共建共享對策

(一)贏得組織支持和資金保障。由于武警院校是軍隊建設的一個分支,因此想要充分的實施信息資源共享系統的建設項目,必須要取得軍隊總部的支持。在任何一個企業當中,領導的重視都是促進項目成功的重要因素,而想取得軍隊總部的支持,就應當做好任務的分配工作,建立相應的部門并且賦予其權利,使得武警院校圖書館能夠在這種組織的領導下科學的進行工作安排。通過組建相應的組織來進行圖書館工作的統籌,不僅保證了管理工作的有序進行,也為總部的參考更添一份依據,有利于獲取支持以及相應的資金保障。

(二)建立信息資源共建共享的管理機制和系統。想要實現信息的共享,第一步要進行信息資源共享系統的構建,在建造完成的基礎上才能夠實現信息的利用。從目前我國武警院校的實際情況看來,進行該系統構建的主要目的就是通過較少成本的投入,實現對于各個武警院校圖書館的深度開發,將獲取的信息進行整合后,滿足各個院校的查閱需求。但是想要實現該系統的構建,還需要一個特定的機構對資源進行管理,采用統一的網絡環境以及相應的管理系統來連接各個武警院校成員館,通過數字化直接檢索來實現信息資源的獲取。

(三)更新觀念,分工協調館藏資源建設。對于我國武警院校信息共享系統的構建來說,首先要求各個武警學校轉變傳統的封閉式教學的觀念,在這個開放性時代當中,應當通過積極的溝通與合作來實現自身教學能力的提升,在此基礎上提升我國武警院校的總體水平。在這種背景下,武警院校應當為做好該信息資源共享系統建設而分工協調,避免由于缺少合作所造成的重復構建以及任務遺漏等情況的發生。

四、武警院校圖書館信息資源共建共享具體措施

(一)傳統文獻的共建共享。傳統的文獻共建共享形式主要為人工借閱以及購買、交換,在這種形式下進行武警內部文獻的共享。由于我國的武警部隊是軍隊建設的分支之一,因此作為擔負特殊使命的武裝力量,需要研究人員以及學校內部的科研人員提供相應的科研成果,這些科研成果對于院校教學以及科研工作等都有著極為重要的作用。傳統進行圖書書目匯集的形式雖然取得了一定的成效,但是在數字化的今天,已經逐漸被時代所淘汰。

(二)數字化資源的共建共享。我國武警院校在進行圖書館數字化資源信息共享系統建設的實際過程當中,應當充分的結合當前形勢,找到適合自身發展的渠道。在系統建設前期應當取得政策上的支持以及法律上的規范,除此之外,想要實現數字化建設還需要大量的先進設備,應當及時的與信息產業領域合作,合力建造信息資源共享系統,以此取得更好的建設效果。進行數字化資源共享建設的相關院校之間應當做好溝通與協調工作,避免重復建造,同時也有效地降低構建成本。

五、結論

我國武警院校通過借鑒其他領域以及地方高校信息共享案例的成功經驗,以此為基礎進行信息共享建設,至此已經取得了驕人的成績。由于我國武警院校自身性質較為特殊,導致其相關文獻具有自身特色,應當通過信息共享使更多的人了解武警院校的基本信息資源,初具規模的武警院校數字圖書館已經被授予“武警中心分館”的頭銜。今后的數字圖書館建設的過程當中,各個學院應當統一理念,加強協作與配合,為更好地建設中國軍隊信息共享系統做出相應的努力。

[1]李健.基于CNKI的我國軍隊院校圖書館科研狀況計量分析[J].晉圖學刊,2016(01)∶65-71.

[2]林聞知.信息時代下的軍隊圖書館建設與信息服務研究[J].求知導刊,2016(05)∶62.

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