文/濰坊市人民醫院 梁婷
淺析大部制改革在行政管理中的實踐
文/濰坊市人民醫院 梁婷
高效能的崗位管理、績效考核辦法一直是人力資源管理所追求的目標。大部制改革的探索就是從醫院的管理團隊先行入手,激發管理人員的崗位責任感和工作積極性,全面提升醫院的管理水平,同時也為臨床科室的組織架構設計、績效考核積累經驗。
公立醫院改革;大部制改革;組織結構;提高管理效能
自濰坊市被納入國家級公立醫院改革試點城市以來,醫院的改革、發展動態就成為社會各界關注的焦點,作為濰坊市公立醫院龍頭的濰坊市人民醫院在群眾的期待下,不但要“有所作為”,更要“敢于突破”。因此2010年開始,該醫院探索在職能部門進行“大部制”改革,這是對公立醫院改革中的醫院運行機制改革任務的實踐。這次改革就是要從醫院的管理團隊先行入手,激發管理人員的崗位責任感和工作積極性,全面提升醫院的管理水平,同時也為臨床科室的組織架構設計、績效考核積累經驗?!皢柷堑们迦缭S,為有源頭活水來。”
(一)大部制能夠提高行政效率,降低行政成本。新醫改方案中提出的改革醫院管理體制和運行機制的主要目的,就是要提高行政效率、降低行政成本,進而更好地為群眾提供醫療服務,降低就醫負擔。同時,減員增效也是提高醫院競爭能力的需要?,F行的醫院管理制度,層次過多,不利于政策的傳達和對醫院動態的全面客觀掌握。通過管理人員競爭上崗,實現組織結構的精干高效,減少管理費用。大部門制建立起的扁平化組織架構,還能夠使各部門變得更加靈活、靈敏、高效、快速,有利于切實提高執行力。決策力、管理力和執行力的同步提高,將會大大提高醫院的整體發展力和核心競爭力。
(二)大部制能夠整合部門利益,減少組織內耗。長期以來,該醫院現行管理體制最凸顯的一大頑疾就是“部門利益化”,為追求和實現部門小團體自身的利益,不惜偏離乃至背棄醫院集體利益導向,爭利益,推責任,使一些部門不僅沒有成為推動醫院改革與發展的推動力,反而成為阻礙醫院改革與發展的牽制力。實行大部門制,組織內部不再以單一的職能為單位,而是形成一個完整、統一的團隊,有利于培養團結協作團隊精神,有利于建設和諧共進的醫院文化。
(三)大部制能夠明晰崗位職責,杜絕失職怠工。長期以來,醫院的行政、后勤部門只明確了科室職責,而缺少對科室內每個崗位的職責解讀,科室內部存在責任劃分不清、相互推諉、消極怠工的現象。此次實行的大部制改革并不是簡單地將一些科室進行合并,而是在有效整合的基礎上編制出崗位說明書,無論是主任崗位、管理崗位還是輔助崗位都有其明確崗位職責解讀,并根據考核結果來進行獎懲,激發工作人員的崗位責任感和工作積極性。
(一)做好競爭上崗工作,選拔優秀管理人才。人才是醫院基業長青的根本,管理人才更是醫院競爭力的核心。建設一支職業化的管理干部隊伍是當前人力資源管理工作的重點。大部制改革要求,職能科室全體人員通過競爭上崗的方式確定各部門的人員組成,放寬條件在全院范圍內選拔符合崗位要求的優秀人才,激發組織活力,挖掘潛能。對不適應崗位的人員采取合理的分流安置,實現管理隊伍的高素質、高學歷、年輕化。
(二)實現崗位職責的解讀,確定各崗位工作標準。大部制改革的另一項任務就是“定職責”。建立完善的考核評價體系,將行管人員的績效考核與工作標準嚴格比對,量化行管人員的績效,使考核真正起到評價等級、督促工作的作用。目前國內許多知名醫院引進了JCI國際醫院管理標準認證體系,如上海華山醫院、浙江邵逸夫醫院等,且都取得了很好的成效,成為在管理上達到國際水平的公立醫院。
(三)實施績效管理,建立規范、系統的獎懲機制。首先,要引導管理人員樹立正確的考核觀。消除不公平的心理負擔,使自己始終處于一種激活的、積極向上的良好狀態,最終上升到團結協作實現高績效、努力工作實現自我價值、提升素質達到自我成長的高度。其次,要建立一個公平、規范的人力資源體系,通過考核績效,層層有壓力,人人有指標,有效進行獎懲,干好干壞有區別、績效大小見分曉,讓員工真正參與到醫院的經營管理中。
(四)做好改革后的穩定工作,引導管理人員尋求提高績效的方法。在競崗結束后,一些不適應工作崗位的同志要由醫院負責對其進行培訓,期間待遇保持不變,一些情況特殊的同志可以考慮協議內退。全面實行績效考核后,重要的任務就是幫助行管人員尋求提高績效的方法。一方面,要從培養職業化習慣入手,提高工作績效。另一方面,要從培養行管人員的職業化技能入手,就是要求專業化。通過提倡主動學習和參加培訓,挖掘管理人員自身的潛能,進而提升任職資格能力,使其走上良性的職業發展通道,最終實現個人的職業目標與醫院的發展相結合,達到改革的最終目的。
(通訊作者:孫娟娟)
[1]張步振.醫院核心競爭力的構建研究[J].西南國防醫藥,2006(6).
[2]劉利軍,吳希慶.加強醫院品牌建設提升醫院核心競爭力[J].包頭醫學院學報,2007(4).
[3]謝思萍,鄒秀蓮.JCI國際醫院認證標準與病案質量管理[J].中國醫院管理,2006(12).
[4]毛建平,趙福新,李真.知識經濟時代基于核心競爭力的人力資源的作用探討[J].會計之友,2006(9)∶36-37.