移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代供電企業(yè)檔案信息化建設(shè)新思路探究

文/廣州供電局有限公司　陳通

移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代供電企業(yè)檔案信息化建設(shè)新思路探究

文/廣州供電局有限公司陳通

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)呈現(xiàn)飛速發(fā)展的趨勢(shì)，供電企業(yè)面臨激烈競(jìng)爭(zhēng)，因此，供電企業(yè)需要重視管理模式的創(chuàng)新，加強(qiáng)檔案的信息化建設(shè)，提高檔案管理的效率。

移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)；供電企業(yè)；檔案信息化建設(shè)；新思路

信息技術(shù)的發(fā)展使得供電企業(yè)亟須創(chuàng)新，檔案管理也面臨挑戰(zhàn)，因此在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，要重視開(kāi)展供電企業(yè)檔案信息化建設(shè)的新思路，有效避免管理中的失誤，提高電力服務(wù)品質(zhì)，提升電力企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，實(shí)現(xiàn)電力行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、全面分析移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代供電企業(yè)檔案信息化建設(shè)中的不足

（一）存在信息流通和歸檔渠道不通暢的問(wèn)題。在當(dāng)前供電企業(yè)的信息化建設(shè)中，信息管理平臺(tái)缺乏統(tǒng)一性，在一定程度上加大了數(shù)據(jù)交換的難度，尤其是不同職能部門(mén)之間的信息和數(shù)據(jù)，流通效果不佳，很難實(shí)現(xiàn)檔案資料的及時(shí)歸檔。如果長(zhǎng)時(shí)間發(fā)生這種情況，不利于供電企業(yè)檔案管理質(zhì)量的提升，易造成檔案信息缺乏真實(shí)性，出現(xiàn)片面性，對(duì)整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)將產(chǎn)生不良影響。

（二）管理模式不當(dāng)，安全隱患較多。在信息技術(shù)的影響下，數(shù)字檔案增多，但是，這種形式的檔案很容易被改變，擴(kuò)散性較強(qiáng)。在信息化的數(shù)字檔案中，能夠?qū)崿F(xiàn)載體和信息的分離，在進(jìn)行檔案信息編輯的時(shí)候，數(shù)據(jù)很容易被修改，同時(shí)，不留任何痕跡，因此，檔案信息的真實(shí)性和可靠性很難明確。同時(shí)，在信息化建設(shè)中，失誤不可避免，有可能損壞供電企業(yè)的信息數(shù)據(jù)。除此之外，在數(shù)字檔案中，檔案不受時(shí)空限制，電子文檔成為主要形式，能夠隨時(shí)進(jìn)行發(fā)送，使得企業(yè)信息被泄露的機(jī)會(huì)增大。

（三）利用效率不高，價(jià)值沒(méi)有得到全面的發(fā)揮。在當(dāng)前的供電企業(yè)中，數(shù)字檔案的價(jià)值沒(méi)有被充分發(fā)揮，直接影響檔案的利用率。一方面是檔案管理人員仍然依賴(lài)傳統(tǒng)的手工操作，在短時(shí)間內(nèi)很難適應(yīng)信息環(huán)境下的數(shù)字化檔案管理模式。另外，存在較為繁瑣的檢索流程，給管理埋下隱患。在數(shù)字化檔案進(jìn)行普及的過(guò)程中，很多管理人員缺乏對(duì)流程和環(huán)節(jié)的熟悉，直接降低了檔案的利用效率。

二、如何促進(jìn)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代供電企業(yè)檔案信息化建設(shè)

（一）重視構(gòu)建一體化的管理體系。對(duì)于供電企業(yè)而言，信息管理系統(tǒng)的目的是實(shí)現(xiàn)多種業(yè)務(wù)的綜合性管理，在根本上實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行狀況的改善，提高管理效率。在供電企業(yè)中，業(yè)務(wù)類(lèi)型較多，信息管理軟件也彰顯多樣性，很多無(wú)法實(shí)現(xiàn)兼容。為此，不同部門(mén)之間的信息流通存在難度，很難保證全面性，對(duì)檔案整理和有效利用造成不良影響。因此，為了更好地促進(jìn)供電企業(yè)信息流通，要保證檔案歸檔的及時(shí)性，提高檔案內(nèi)容的完整性與真實(shí)性，形成一體化的檔案管理系統(tǒng)，重視供電系統(tǒng)管理平臺(tái)的建設(shè)，應(yīng)用具有兼容性的技術(shù)，保證業(yè)務(wù)體系之間的相通性，保證鏈接的有效性，達(dá)到檔案資料傳遞的實(shí)時(shí)性。同時(shí)，在統(tǒng)一化的系統(tǒng)平臺(tái)下，結(jié)合供電企業(yè)的實(shí)際，進(jìn)行檔案的及時(shí)處理，規(guī)范流程，明確管理權(quán)限，提高檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)性。

（二）重視檔案信息化建設(shè)的循序漸進(jìn)。供電企業(yè)的檔案信息化建設(shè)具有極強(qiáng)的系統(tǒng)性，包含內(nèi)容較為全面和豐富，因此為了加快供電企業(yè)檔案的數(shù)字化管理進(jìn)程，除了要建設(shè)統(tǒng)一的管理平臺(tái)之外，還要重視原始和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的掃描，結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，進(jìn)行全面分析和探索。為此，供電企業(yè)需要重視對(duì)自身情況的全面了解，以此為依據(jù)，對(duì)建設(shè)方案進(jìn)行不斷優(yōu)化，保證建設(shè)的循序性，強(qiáng)化檔案管理。供電企業(yè)需要結(jié)合企業(yè)運(yùn)行狀況，進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)的強(qiáng)化，使得各個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)處理向著信息化建設(shè)方向發(fā)展。

（三）重視對(duì)檔案管理方法的不斷優(yōu)化。為了在根本上強(qiáng)化檔案管理的信息化建設(shè)，提供數(shù)字化檔案的利用價(jià)值，供電企業(yè)需要提升檔案的利用效率，優(yōu)化檔案管理的模式。首先，要做好檔案的編研工作，增強(qiáng)檔案的質(zhì)量和使用價(jià)值。其次，適時(shí)進(jìn)行檔案管理成果的展示。將優(yōu)秀的檔案管理案例進(jìn)行展示，實(shí)現(xiàn)多樣化的展示方式，將先進(jìn)的管理模式滲透到工作之中，增強(qiáng)管理人員的管理觀念。

（四）加強(qiáng)檔案的安全管理。要重視安全管理制度的建立，對(duì)規(guī)則進(jìn)行明確，保證檔案的管理和使用都有據(jù)可查。同時(shí)，管理者要重視對(duì)各項(xiàng)制度的引導(dǎo)，確保管理制度的切實(shí)執(zhí)行。在數(shù)字化檔案管理中，需要建立完善的監(jiān)督部門(mén)，深化檔案安全管理。另外，還要降低信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)行加密處理。另外，要做好安全掃描工作，及時(shí)進(jìn)行方案的更新和完善，切實(shí)滿(mǎn)足供電企業(yè)的實(shí)際需要。同時(shí)，加強(qiáng)監(jiān)督，確保信息來(lái)源的可靠性。為此，要建立跟蹤機(jī)制，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，保證檔案處理的安全狀態(tài)。對(duì)于檔案管理，優(yōu)化備份也十分關(guān)鍵，做好定期管理，有利于提升數(shù)據(jù)的安全性。借助數(shù)據(jù)備份，能夠防止數(shù)據(jù)的丟失。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上，在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，供電企業(yè)檔案信息化建設(shè)至關(guān)重要，需要不斷提升信息技術(shù)，優(yōu)化信息建設(shè)的速度，增強(qiáng)數(shù)據(jù)使用的效率，為企業(yè)提供更加高效的數(shù)據(jù)支持。與此同時(shí)，要對(duì)檔案技術(shù)管理模式進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新，提高檔案管理的安全性，在根本上提升檔案信息化管理水平。

[1]馬曉麗.電力營(yíng)銷(xiāo)客戶(hù)檔案管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].電子科技大學(xué),2013.

[2]李圣鶴.檔案信息化建設(shè)探析[A].北京中外軟信息技術(shù)研究院.第三屆世紀(jì)之星創(chuàng)新教育論壇論文集[C].北京中外軟信息技術(shù)研究院:,2016:1.

[3]由文香.縣供電企業(yè)信息化建設(shè)評(píng)價(jià)體系及規(guī)范化管理的研究[D].華北電力大學(xué),2012.