國企檔案管理工作創(chuàng)新探討

文/上海城投（集團(tuán)）有限公司　毛蒨瑜

國企檔案管理工作創(chuàng)新探討

文/上海城投（集團(tuán)）有限公司毛蒨瑜

本文就目前國企檔案管理的工作內(nèi)容、國企檔案管理的工作現(xiàn)狀以及國企檔案管理工作創(chuàng)新方式進(jìn)行了論述。

國企管理；檔案管理；管理工作；管理內(nèi)容

隨著國企迅速發(fā)展，帶來了許多問題，傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)不再適應(yīng)于如今的國企發(fā)展。因此，必須根據(jù)目前國企檔案管理現(xiàn)狀中存在的不足，加強(qiáng)企業(yè)的檔案管理工作，必須對企業(yè)的檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新。下文就目前國企檔案管理工作的現(xiàn)狀，對國企的檔案管理工作的創(chuàng)新方式和途徑進(jìn)行分析，望能提高企業(yè)檔案管理工作的有效性。

一、國企檔案管理工作內(nèi)容

國企檔案管理的工作內(nèi)容眾多，但是主要的工作內(nèi)容共有7點(diǎn)：第一點(diǎn)，負(fù)責(zé)接收檔案資料，并對其進(jìn)行分類整理以及保存等一系列工作。第二點(diǎn)，對企業(yè)的精神文化、檔案管理工作的實(shí)施實(shí)際情況進(jìn)行總結(jié)，以便及時地開展管理工作。第三點(diǎn)，對企業(yè)各部門的檔案工作人員進(jìn)行監(jiān)督管理，對其進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)，確保工作到位。第四點(diǎn)，根據(jù)實(shí)際情況制定檔案管理工作的相關(guān)規(guī)章制度及擬定考核評審制度。第五點(diǎn)，負(fù)責(zé)對企業(yè)每次的例會資料進(jìn)行歸納整理，并對重要資料進(jìn)行歸檔。第六點(diǎn)，負(fù)責(zé)編制各類檔案資料的檢索工作，編寫檔案的相關(guān)參考文件，以提高檔案的檢索效率。第七點(diǎn)，充分利用計算機(jī)信息化對檔案工作進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化的高科技管理模式。

二、國企檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）檔案管理缺少完善的體制。從過去的國企檔案管理工作的現(xiàn)狀中可以發(fā)現(xiàn)其缺少完善的體制，由于檔案的管理模式較為傳統(tǒng)，對檔案資料只是一味地保管，并沒有發(fā)揮其真正的價值。如工作人員在檔案的歸類整理以及保存環(huán)節(jié)上浪費(fèi)的時間太多，卻沒有及時地將檔案資料提供出來發(fā)揮其有效的作用。

（二）檔案管理人員意識較為落后。隨著國家不斷地改革和企業(yè)不斷地發(fā)展，市場的發(fā)展趨勢已經(jīng)與過去的發(fā)展趨勢發(fā)生了巨大的變化，而檔案管理人員還是依靠陳舊的管理意識和管理模式進(jìn)行管理，脫離了新時代的發(fā)展軌跡，導(dǎo)致企業(yè)的檔案管理工作不能發(fā)揮出真正的作用，使得企業(yè)的發(fā)展受到了限制。

（三）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)忽略了檔案管理。在國有企業(yè)中最大的問題就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只是一味地追尋企業(yè)的業(yè)績和經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展，往往忽視了檔案管理方面的工作。使得企業(yè)的檔案管理工作還處于初步階段，也沒有管理工作的相關(guān)體制和措施，嚴(yán)重地影響了企業(yè)檔案管理水平。為了確保國企的檔案管理工作力度能有所保證，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)必須主抓檔案相關(guān)工作，力求取得應(yīng)有的成績。

（四）檔案編研工作力度不夠。檔案的編研工作作為檔案管理工作的組成部分，也是檔案管理工作的關(guān)鍵內(nèi)容。但是從目前國企的檔案管理工作中可以發(fā)現(xiàn)其檔案編研工作力度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。充分發(fā)揮作用是檔案管理工作的真正目的，而實(shí)現(xiàn)目的的手段就是管理工作措施。為了確保檔案管理工作能有效落實(shí)到位，為了確保企業(yè)能全面發(fā)展，必須使管理工作和檔案的編研工作相互配合。

三、國企檔案管理工作創(chuàng)新方式

（一）創(chuàng)新檔案管理工作的意識和體制。一是建立自我運(yùn)營體制，即要大力宣傳檔案管理的真正意義，可以舉辦檔案管理相關(guān)的活動將檔案管理的工作意識深入人心，為檔案管理的各項(xiàng)工作提供最有效的基礎(chǔ)保障。二是建立檔案工作的合作化管理，由于檔案管理工作涉及到的部門較多，各部門形成的檔案資料都是十分有價值的，對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益都是有重大影響的，所以相關(guān)部門、相關(guān)人員都必須參與檔案管理工作體制的編制工作。

（二）創(chuàng)新檔案管理工作模式。創(chuàng)新檔案管理工作模式指的是通過現(xiàn)代化的高科技產(chǎn)品來從事檔案管理工作，確保檔案管理工作的效益和效率。需要對企業(yè)檔案管理的系統(tǒng)進(jìn)行研究與開發(fā)，對檔案管理的模式進(jìn)行創(chuàng)新，這兩項(xiàng)工作必須根據(jù)企業(yè)的運(yùn)營生產(chǎn)管理的實(shí)際情況為基礎(chǔ)，以便有效地提高檔案收集、整理、建檔、保存等一系列相關(guān)工作的效率，從而發(fā)揮出檔案管理在企業(yè)改革中的功能和促進(jìn)作用。

（三）加強(qiáng)檔案資料的再開發(fā)利用。如今的社會已經(jīng)是一個信息化社會，一些檔案資料的信息對企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的價值和作用。通過加強(qiáng)檔案資料的再開發(fā)利用，將收集與歸檔的信息資料進(jìn)行一次開發(fā)，并對檔案信息資料進(jìn)行揭示與提出的二次開發(fā)，對檔案信息資料的濃縮進(jìn)行三次加工開發(fā)，通過這三次開發(fā)，可以巧妙地將傳統(tǒng)的、陳舊的檔案資料充分地利用出來，將保存的檔案信息資源得到合理的再開發(fā)利用，將這些檔案信息資料的真正價值充分發(fā)揮出來，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理工作的最大效益。

四、結(jié)論

綜上所述，本文對國企檔案管理的工作內(nèi)容、當(dāng)今國企檔案管理工作現(xiàn)狀以及加強(qiáng)國企檔案管理工作創(chuàng)新方式分別進(jìn)行了論述。通過本文的分析發(fā)現(xiàn)，我國的國有企業(yè)在檔案管理工作方面還存在不少的問題，針對這些問題，必須加強(qiáng)檔案管理工作的創(chuàng)新研究，從而確保國企檔案管理工作能有效落實(shí)，確保國企能夠可持續(xù)發(fā)展。

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[2]吳志峰，劉陳龍，陳百德.國企檔案管理工作的問題和創(chuàng)新措施探討[J].企業(yè)發(fā)展研究，2013，9（11）：33-41.