檔案管理人員的閃光點

文/陜西華商豪盛置業有限公司　楊文英

檔案管理人員的閃光點

文/陜西華商豪盛置業有限公司楊文英

本文旨在說明檔案人員在檔案管理中的重要性，他們克服弱勢心態，保持健康人格，提高工作質量，提升生活品味，為做好檔案管理工作發揮積極主動性。

檔案管理；閃光點

在當今經濟社會下，追名逐利現象泛濫，很多人缺失了良好的職業道德，而卻有著這樣一群人，他們駐守在蘭臺一方，他們有著平凡、平淡、平和的心態，他們恪守檔案秘密，珍惜檔案資源，默默無聞地為檔案管理工作無私地付出著。

每個人都有自己的閃光點，有的人溝通能力強，而有的人善于干實事不愛說話，有的人精通史地，有的人則對數字非常敏感，有的人喜歡K歌，有的人則喜歡畫畫等等，可能您要問了，檔案管理人員能有什么閃光點呢？其實檔案管理人員的閃光點還是蠻多的。

一、檔案人員就是一個強大的信息庫

當今社會已進入信息時代，信息已經受到社會的廣泛關注，在一個企業里，每個檔案工作人員都是一個強大的信息庫。首先從工作崗位上來說，檔案管理是一個包羅萬象的信息資源，企業或各個部門信息、公司的經營管理情況、崗位信息、公司的所有信息都能在檔案部門得到查證，僅以陜西華商豪盛置業有限公司為例，各個樓盤的資料，像土地、報建、勘察、設計、施工、材料信息、竣工驗收情況等聚集于此，組成一個偌大的信息管理庫。因此，各個部門在工作上出現什么問題都可以在這里找到他們想要的信息，如要看一個材料合同，關于它的詳細信息很快都能在這里得到體現，這份合同的經辦人是誰，經過哪些部門進行的會簽等，所以檔案部門就像一個信息網一樣，連接著公司的上上下下，里里外外，可以說它來源于社會生活的方方面面，涉及社會的每個領域，而作為管理檔案的人員來說，您能說檔案管理崗位不重要嗎？

二、忠誠度極高

檔案保密工作是檔案管理中一個非常重要的環節。檔案人員要注意保護國家的機密安全、集體和公民個人的隱私，嚴格執行保密紀律和借閱制度，保證檔案載體和內容的安全。不得銷毀相關的檔案文件信息，不得利用職務之便，為自己或他人謀利，不得泄露不能對外公開的檔案信息內容，自覺養成良好的職業保密習慣。一個公司的檔案包羅萬象，像會計憑證、財務報表、經濟合同、設計方案、預算書、重要會議紀要等，這些極其重要的文件資料可以說是一個企業的經濟命脈，這些資料的安全確實需要一個忠誠度極高的人來管理；特別是業務部的客戶資料，可以說它們的安全保密做得好與壞是一個企業能否生存的保障，假如一個做業務的單位，客戶信息全部被人復制或泄漏，后果將不堪設想。

三、有著良好的工作心態及較高的思想道德品質

在當今經濟形勢下，追名逐利者，其人生的價值觀、利益觀、幸福觀都駐足于如何獲取更高的位子、更大的房子、更好的車子和更多的金錢上，他們衡量自己一生是否成功與顯赫的砝碼是功、名、利、祿……為了達到這些，他們會絞盡腦汁、百般鉆營、曲意奉承、攀高結貴、見機行事、不擇手段、不惜降低人格，為了個人的利益不擇手段，而在蘭臺的這方凈土上，卻有著這樣一群人，堅守在自己的平凡崗位上，平淡的心態、平和的寬廣胸懷，他們都有著較高的工作責任感、淡泊名利的思想境界及強烈的敬業奉獻精神。做到自重、自愛、自謙、自警、自勵，活得光明磊落、安穩寧適、無怨無悔。

檔案管理人員肩負管理、保護檔案的職責，工作量較重，環境也很枯燥，但他們都能用一顆平常心、恒心及愉悅的心情對待本職工作，做一名快樂、盡職的檔案管理員。作為一名優秀的檔案人員，他們具備較高的思想道德品質和一定的政治覺悟，有較強的自制力和自控力，篤守自己的道德底線，包容平凡、平淡、平和的寬廣胸懷，有甘作默默無聞幕后英雄的心理準備，在各種社會誘惑面前經得起考驗，耐得住寂寞，在漫長的歷史長河中始終調節好心態，安心從容快樂地對待本職工作。做一名敢于奉獻、淡薄名利的檔案工作者，以為國家、人民無私奉獻當作自己人生最大的樂趣。

四、學習能力強

除此之外，檔案人員還能認真學習貫徹《檔案法》和上級有關檔案工作的方針、政策和規定，嚴格執行檔案管理各項規章制度，他們熱愛檔案事業，能認真學習檔案業務知識，不斷提高業務水平，確保檔案工作順利完成。能夠做好檔案保管工作，定期檢查檔案，維護檔案的完整與安全，并利用所學的知識積極開發檔案信息資源，為社會、為企業做好檔案的利用服務工作。

綜上所述，檔案管理人員在其崗位上默默無聞、任勞任怨，為企業的發展和生產經營起著舉足輕重的作用，這個崗位沒有奉獻精神、沒有專業技能，沒有吃苦精神，沒有保密意識的人是絕對勝任不了的，因此企業也應給予檔案管理人員一些上升空間，給予他們更多的關愛與幫助，尊重和提升檔案管理崗位價值，給予他們在工作方面的大量支持，使他們更好地在工作崗位中發揮主觀能動性，很好地為企業的發展盡職盡責。