淺析家庭檔案管理

林秀霞

淺析家庭檔案管理

林秀霞

家庭檔案是家庭成員在家庭生活和社會活動過程中的歷史記錄，是家庭和社會的寶貴精神財富。加強家庭檔案管理，無論是對家庭生活還是對社會，都具有重要意義。本文簡要分析了家庭檔案的作用和意義、存在問題及管理模式。

家庭檔案 問題 管理 模式

家庭是社會的細胞，也是社會經濟活動最基本的組成形式。家庭檔案是家庭成員在社會生活中產生的一種有形的原始記錄，是家庭成員在家庭生活中形成的一些歸屬個人和保存?zhèn)洳榈奈淖帧D表、照片、錄音、錄像等實物和其他形式的歷史記錄，能真實地反映家庭成員的學習情況、工作成就和生活水平，而且從不同的側面反映了家庭生活的變化和社會發(fā)展歷程。如果每個家庭都建設并利用好這些檔案，不僅方便了自己的利用，而且對社會和家庭都會產生良好的效益。因此，新時期大力倡導建立家庭檔案，無論是對于和諧社會、和諧家庭的建設，還是對于檔案工作本身，都有著重要而深遠的意義。

一、家庭檔案的作用和意義

（一）家庭檔案是家庭事務管理的得力助手

隨著人民生活水平的不斷提高，日常人們需要保存的檔案材料非常豐富，如果不能進行科學整理、分類和保存，很容易遺失或被損壞。而家庭檔案的出現(xiàn)，則有效解決了這一問題，其合理收集、歸檔那些有現(xiàn)時價值和利用價值的材料，并通過編制目錄等方式進行妥善保存。通過查詢目錄，人們就可以快速準確找到所需要的家庭檔案材料，大大促進了家庭事務管理的條理化和科學化。諸多實踐證明，家庭檔案是家庭日常生活的得力助手，在解決家庭糾紛、促進家庭成員健康、維護家庭合法權益等方面發(fā)揮了重要作用。

（二）家庭檔案能為構建和諧家庭提供幫助

家庭檔案在豐富家庭精神生活方面有著不可低估的作用。家庭檔案中的信件往來、榮譽證書、獎狀、結婚證、結婚照等記載著親友的親切叮囑和熱情鼓勵，記載著學習、生活中的挫折與成功，記載著夫妻相濡以沫、相依相伴的愛情婚姻，記載著家庭成員之間相互幫助、相互扶持的親情。翻開這些家庭檔案，會深深地感受到來自家庭的溫暖、來自長輩的關心和來自親兄弟姐妹、親朋好友的支持和幫助。在建立家庭檔案的過程中，家庭成員之間增進了了解和溝通，傳遞著愛心與關懷，加深父母情、夫妻情、兄妹情，將親人朋友之間緊緊地聯(lián)系在一起，幫助人們建立和諧的精神家園。

（三）家庭檔案可為社會提供信息資源，發(fā)揮其社會效益

家庭檔案不僅是家庭的一筆財富，而且有著獨特的社會效益。家庭檔案記載著百姓生活的狀況，真實記錄了家庭成員的人生經歷和社會活動，它不僅是家庭生活的得力助手，同時也是社會發(fā)展的縮影。家庭檔案蘊含著巨大的歷史價值和社會價值，是研究家族史及家庭成員歷史的第一手材料，也是研究社會歷史的可靠資料。對家庭檔案的開發(fā)與利用可以彌補檔案館館藏不足，使檔案館資源更加豐富，從而更加有效地發(fā)揮其社會效益。

二、家庭檔案管理存在的問題

家庭是民間記憶的重要形式，對家庭、國家和社會都有重要意義。近幾年來，經過檔案部門和檔案界學者的共同努力，家庭檔案開始從書本走向實踐，開始走入公眾視野，并逐步為人們所接受，對家庭檔案的管理工作也取得了驕人的成績。同時，由于關于家庭檔案方面的理論基礎相對薄弱以及實踐經驗的缺乏，家庭檔案建設也顯現(xiàn)出一些問題。

（一）家庭檔案管理的法律保障缺失

關于家庭檔案管理方面的法規(guī)，我國并沒有對其進行針對性的立法，各地出臺的關于家庭檔案管理的地方性規(guī)范，也只是對家庭建檔的內容和方法、分類等基礎理論問題進行解釋，對解決家庭檔案管理實際的法律問題影響不大。而現(xiàn)階段，《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案實施辦法》作為我國居民家庭檔案方面最權威的法律法規(guī)依據，顯然無法滿足檔案管理實踐對法律的需求。

（二）家庭檔案管理意識薄弱

家庭檔案由于是最近才興起的，在普通家庭中，對家庭檔案了解的基本很少，能夠主動保留有價值的檔案資料，建立起自己家庭檔案的人更是屈指可數(shù)。一直以來，普通大眾認為，收集整理檔案是國家檔案部門的事，是單位檔案室的責任。存放家庭檔案也僅僅從方便自己的生活、學習考慮，對家庭檔案的分類、整理、編目、保管等還不了解。

（三）家庭檔案保管條件和業(yè)務水平不高

目前，家庭檔案在我國被定性為公民私有財產，一般家庭檔案由本家庭保管。由于每個家庭受教育水平不同，許多家庭成員缺乏家庭檔案意識和整理家庭檔案的專業(yè)知識，對家庭檔案不能進行合理有效的整理，導致一些有價值、本可以很好保存的檔案資料丟失。另一方面，每個家庭的文化結構、知識層次的差異，加上每個家庭中成員的履歷各不相同，家庭檔案的材料肯定會千差萬別，大部分家庭并沒有接受過專業(yè)培訓，在家庭檔案的管理過程中就難以實現(xiàn)專業(yè)化、規(guī)范化歸檔。

三、完善現(xiàn)代家庭檔案管理模式

家庭檔案因其物權的私有性，導致我國家庭檔案的管理長期處于“無法可依”的狀態(tài)，家庭建檔則處于分散管理、自主管理、無序管理狀態(tài)。為了適應新形勢，需要有針對性地根據發(fā)展過程中存在的問題進行不斷地改進和完善，從而實現(xiàn)家庭檔案管理的規(guī)范化和有序發(fā)展。

（一）完善我國有關家庭檔案的法律法規(guī)

任何一項制度的建立都離不開法律的保障。對家庭檔案管理的立法，不僅需要有基本的法律原則作為宏觀的指導思想，而且在微觀上還要有具體的可操作的指導實踐。因此，要想建立我國的家庭檔案必須法律先行。我國應該制定詳細的、專門針對家庭檔案的法律法規(guī)，明確家庭檔案的法律地位，規(guī)定建立家庭檔案的程序、管理方法、部門責任等，逐步完善我國家庭檔案的法律體系。

（二）加強宣傳力度，增強家庭建檔的意識

各級檔案管理部門要通過各種宣傳途徑深入細致地擴大家庭檔案的社會影響，通過媒體、培訓等形式對公眾進行宣傳，促進家庭檔案的普及。檔案部門可以編輯出版家庭檔案管理的知識叢書、舉辦電視講座及開展家庭檔案巡展活動，還可以將專業(yè)的檔案知識轉化為簡單的整理要求，普通百姓只要略加學習，就可以將自己的家庭檔案輕松地完成分類、裝盒、編號、編寫目錄、完成家庭檔案的整理全過程。

（三）提高檔案工作人員素質，深入家庭指導建檔

家庭是社會的細胞，是社會的縮影，家庭檔案是社會發(fā)展史的重要記錄，是檔案資源的重要組成部分。在構建社會主義和諧社會的今天，倡導建立家庭檔案有其一定的積極意義。檔案行政管理部門和檔案工作者應該予以積極的政策鼓勵和技術支持。做好家庭檔案建設工作，首先要加強檔案工作者自身的素質，提高檔案工作者的社會意識，科學制定檔案工作的服務策略。利用各種媒體舉辦檔案大講堂，普及檔案；下基層、進社區(qū)，給居民講講家庭檔案，辦個家庭檔案案例展示，或者借助網絡等手段，吸引更多的家庭參與，使檔案意識和檔案工作走進尋常百姓家庭，確保家庭檔案建立規(guī)范化。

（四）推進家庭檔案信息化建設，滿足社會檔案利用需求

家庭檔案重整理更重應用研究，家庭檔案除了為家庭生活提供便利、提高家庭的綜合素質之外，應該還有更廣泛的社會用途。建立信息聯(lián)網實現(xiàn)家庭檔案信息資源共享，實現(xiàn)家庭檔案與社會接軌，為社會服務的最佳手段，可以利用省、市檔案館的互聯(lián)網平臺，使家庭檔案信息在更為廣泛的范圍內交流，為家庭檔案價值的實現(xiàn)創(chuàng)造條件；還可以舉辦家庭檔案展覽，將部分家庭檔案做系統(tǒng)整理后在社會的檔案館等更大范圍內進行展覽，讓更多人了解家庭檔案，掌握家庭檔案的建檔方法，親身體會家庭檔案在日常生活中的利用價值。

總之，建立家庭檔案具有重要的現(xiàn)實意義，今后要大力推進家庭檔案工作的開展，營造一種“人人建檔，家家建檔”的氛圍，讓家庭檔案成為每個人、每個家庭和整個社會的好幫手。

（作者單位：福建省莆田市農業(yè)科學研究所）

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