提高檔案管理科學(xué)化水平的幾點建議

文/達州市恒成能源（集團）有限責(zé)任公司　郭玉成

提高檔案管理科學(xué)化水平的幾點建議

文/達州市恒成能源（集團）有限責(zé)任公司郭玉成

隨著全面改革的進一步深化，對我國檔案管理也提出了新的要求，檔案管理水平的提高有利于促進檔案管理的整體質(zhì)量提高。本文主要對檔案管理科學(xué)化水平提高的重要性和需求加以分析，結(jié)合實際對檔案管理的現(xiàn)狀以及科學(xué)化管理的策略進行詳細探究。

檔案管理；科學(xué)水平；現(xiàn)狀

信息化時代的到來對檔案管理水平的提高有著促進作用，信息化技術(shù)的應(yīng)用對傳統(tǒng)的檔案管理模式提出了新的要求和挑戰(zhàn)。檔案管理過程中，因受到諸多層面因素的影響，管理問題層出不窮，提高檔案管理水平就要注重科學(xué)方法的應(yīng)用。

一、提高檔案管理科學(xué)化水平的重要性和需求分析

（一）提高檔案管理科學(xué)化水平的重要性。提高檔案管理科學(xué)化水平有利于提高檔案的利用價值，促進經(jīng)濟建設(shè)的良好發(fā)展，并最終有助于和諧社會的構(gòu)建，為我國經(jīng)濟社會的全面發(fā)展提供有力的支持。

（二）提高檔案管理科學(xué)化水平的需求分析。提高我國的檔案管理科學(xué)化水平，各行各業(yè)都有著其實際的需求。當(dāng)前已經(jīng)入信息化社會，各行各業(yè)信息化程度都在不斷提高，傳統(tǒng)的檔案管理工作模式存在諸多問題，已經(jīng)明顯滯后于社會整體進程，只有提高檔案管理科學(xué)化水平才能為各項工作的開展提供相應(yīng)的高效服務(wù)。提高檔案管理的科學(xué)化水平是當(dāng)前時代發(fā)展的必然要求。

二、檔案管理的現(xiàn)狀以及科學(xué)化管理的策略探究

（一）檔案管理的現(xiàn)狀分析。從當(dāng)前我國的檔案管理現(xiàn)狀來看，在諸多層面上還存在著許多問題有待解決，這些問題主要體現(xiàn)在檔案資料歸檔過程中對信息的歸集缺乏重心等。一些檔案管理人員對檔案的價值還缺少充分的認識，如完整地收集檔案的信息，就必然會影響檔案自身的價值。

對檔案進行管理沒有注重相應(yīng)管理制度的完善建立。由于缺乏完善以及科學(xué)的檔案管理機制，使得具體的檔案管理工作缺少理論的指導(dǎo)，對檔案管理人員的工作規(guī)范性目標(biāo)就很難有效實現(xiàn)。沒有了完善的制度就會制約檔案管理人員的責(zé)任意識培養(yǎng)，并很難提高工作人員的工作積極性。這些層面的問題的存在對檔案管理效果有著很大影響。

再者，沒有注重檔案管理人員自身的水平提高。檔案管理工作的實施需要有專業(yè)化的人員，但是在實際中檔案管理人員自身的專業(yè)水平有限，沒有注重自身專業(yè)知識技能的加強，在文化素質(zhì)以及思想道德水平上都相對比較低，這些都會影響檔案管理的整體效率。還有就是檔案管理理念相對比較落后，這些也會影響管理工作的效率。

另外，在檔案管理工作的實施過程中，沒有注重檔案管理的信息化建設(shè)工作。在信息技術(shù)廣泛應(yīng)用的情況下，檔案管理沒有注重信息化的建設(shè)，這會從根本上影響管理水平和效率。檔案信息化建設(shè)過程中，在數(shù)據(jù)上缺乏完整性，檔案的共享度不高，以及軟硬件的設(shè)備建設(shè)方面還沒有得到有效完善，這些都會影響檔案管理水平的提高。

（二）檔案科學(xué)化管理的策略探究。加強對檔案科學(xué)化管理水平的提高，就要從多方面加以重視。

第一，加強對檔案管理科學(xué)化觀念的轉(zhuǎn)變。要想將檔案管理的質(zhì)量水平提高，就要充分注重從思想觀念上及時轉(zhuǎn)變。理念是行動的先導(dǎo)，所以在檔案管理的工作實施過程中，就要充分注重理性的分析，在思想觀念上跟上時代發(fā)展步伐，要創(chuàng)新檔案管理體制，及時更新管理制度，不斷優(yōu)化檔案管理服務(wù)意識，實現(xiàn)檔案服務(wù)的公益性以及社會性。

第二，對檔案管理的科學(xué)化目標(biāo)的實現(xiàn)，就要從檔案管理人員專業(yè)化水平的提高上進行落實。檔案管理人員在自身的專業(yè)化水平素養(yǎng)上要不斷提高，不斷加強檔案管理理論以及業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí)，注重專業(yè)化的培訓(xùn)，熟練掌握檔案管理的一些基礎(chǔ)知識技能。在對檔案的編目以及文書立卷等方面都要做到熟練操作。要不斷提高檔案管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)和政治素養(yǎng)。

第三，加強檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)的實現(xiàn)。在對檔案的管理發(fā)展過程中，要從多方面重視檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展目標(biāo)。在對檔案的移交以及檢查審批的工作實施過程中要注重優(yōu)化檔案資料的保管環(huán)境以及保管條件。在檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)方面要加強投入，保障信息化的檔案管理業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn)。

第四，檔案管理質(zhì)量水平的提高。檔案管理信息化是檔案管理發(fā)展的重要方向，只有實現(xiàn)了檔案管理的信息化目標(biāo)，才能與時代的發(fā)展要求相適應(yīng)。在傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的管理過程中，管理的效率相對比較低，影響了檔案管理整體水平的提高。而信息化技術(shù)的應(yīng)用，通過計算機技術(shù)對檔案信息進行處理，就能促使檔案信息共享功能的充分發(fā)揮。

第五，完善檔案管理制度。沒有規(guī)矩不成方圓，在對檔案的實際管理工作過程中，要注重管理制度的完善制定，結(jié)合實際細化管理措施，形成良好的檔案管理氛圍。這些措施的實施將有助于檔案管理整體水平的提高。

三、結(jié)語

綜上所述，在檔案管理過程中只有充分注重檔案管理的效率的提高，才能保障檔案管理的整體質(zhì)量。在具體的管理工作實施中，要緊密地結(jié)合實際情況運用相應(yīng)的管理方法。

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