文/趙 敏
關于持續加強機關工作作風建設的必要性研究
文/趙 敏
進入新的發展時期,面對較為嚴峻的經濟和行業形勢,加強執行力建設是保持企業發展動力、提升發展水平、優化發展質量的重要手段和強勁支撐,抓好企業執行力建設意義重大。本文重點從企業加強執行力建設的背景、建設目標、主要做法、遇到的問題以及解決問題的措施等幾個方面對加強企業執行力進行了深入探討。
企業;執行力;建設
自2012年以來,國內外經濟環境和煤炭行業形勢持續低迷,來自市場、人才、管理、經營、科技等各方面的問題不斷凸顯,企業的發展壓力日漸增大。在這一時期,大力實施體制機制、產業結構、管理模式等方面的改革創新成為刺激企業持續較快發展的必要措施和重要手段。
山能重裝集團新汶分公司通過近幾年的改革創新和不懈努力,在不斷的合資合作、強強聯合中實現了較為迅猛的發展和突破,目前已成為了國內同行業“配套能力最強,發展速度最快”的大型能源綜合性制造服務商。但是隨著煤機行業間的競爭日益加劇和企業改革發展進入深水區,該公司深入推進的改革目前已經無法滿足企業加快發展的需要,對標國內外知名企業,企業的工作效率仍然偏低、職工的工作效能無法發揮至最大化,畏難發愁、患得患失、不思進取、推卸責任等不良思想在部分員工特別是部分管理人員中抬頭。這些不良思想在一定程度上助長了潛伏的歪風邪氣,直接導致了部分員工對待工作態度不端正,工作安排了不能立即去辦理,往往是帶著情緒去辦理,陽奉陰違現象存在,這使公司的執行力不足,工作效率低下,并且已經嚴重影響了企業的改革發展大局,制約了企業更好、更快的發展。
針對當前工作中執行力不足的問題,山能重裝新汶分公司力爭采取切實有效的措施和強有力的手段,有效的勒住和消除當前在工作中存在的種種不良思想和不正之風,不斷轉變工作作風,大大提高工作效率,進一步樹立起“服從命令不講條件、落實工作不帶情緒、辦理工作不現紕漏”的“說干就干、干就干好、干就干成、雷厲風行”工作之風,確保各項工作運行高效,真正將員工的工作潛力挖掘到最大、將員工的價值提取至最大。
針對當前企業中存在的執行力不足方面的問題,該公司高度重視加強執行力建設,采取了多項強而有力的措施,如:積極實施“崗位描述績效量化考核模式”、“全層級管理提升”等,在較短的時間內促進了企業執行力的提升。
(一)高度重視執行力的建設
新汶分公司領導集體高度重視加強執行力建設,在多次正式和非正式會議的講話中明確提出了加強企業執行力建設的要求,并對如何加強企業執行力建設作出了具體的安排和部署,特別是反復要求公司全體員工特別是管理人員都要將加強執行力建設當作事關企業生死存亡的大事去抓,無論是在思想意識還是行動落實上均要按照公司相關的規章制度要求認真抓好落實,嚴禁“陽奉陰違”、“不作為”、“推卸責任”等不良現象的出現,要做到“執行命令不打折扣、辦理工作不講條件”,認真、扎實、及時、準確、高效的完成各項工作的辦理。同時,為使員工明白加強企業執行力的重要性,公司采取了各種手段著力加強對員工的執行力教育,專門邀請了國內知名機構的專家到公司對全體管理人員就加強執行力建設進行現場授課培訓,通過培訓的開展,有效的提高了管理人員的執行力。
(二)制定有效的措施推動執行力的提升
1.在各級管理人員中推行實施“崗位描述績效量化考核模式”。公司要求各級管理人員就各自從事的崗位職責進行詳盡描述,并形成崗位描述績效量化考核表,將各自的工作縱向到底、橫向到邊的展開,實現定崗、定編、定薪、定職責的目標,消滅空白點,消滅工作空當,確保各項工作真正落到實處,全面提升管理人員的崗位意識和責任意識。
2.重新規范并完善“24小時復命和立即辦理制度”。公司要求各級人員特別是管理人員嚴格遵守“24小時復命制度”和“立即辦理制度”,任何工作一經接手,必須立即去辦理,無論結果如何,當日必須有答復(可通過當面匯報、短信、電話等形式)。對于有關的領導、相關的專業會議安排部署的有關工作任務,可視工作重要程度,能夠當天完成的要確保當日之內必須完成,當周完成的,要確保當周必須完成,并且要有辦理記錄。對于違反“24小時復命制度”和“立即辦理制度”的,依據情節嚴重性分別給予警告、記過、降職、撤職等不同處分。
3.提高對各項工作的督查考核工作力度。加強對重點工作、重點項目的督辦力度,進一步規范并強化督查辦公室得職能,明確督查工作的范圍和重點,公司要求督查辦公室依據“服務大局、實事求是、注重實效、督辦不包辦”的原則,采取日常督查和專項督查相結合的方式,并配合以現場督查、跟蹤督查、聯合督查、文電督查等形式,全面加強對相關工作的督查,提高工作質量和工作效率,確保公司各項規章制度、重點工作落到實處,順利完成各項目標任務,進一步完善督查工作制度,實現制度化、規范化、程序化管理。
4.開展“全層級管理提升活動”。公司要求各個層次的人員根據各自的工作實際,深入查找工作中存在的某一項或某一環節的問題,形成研究課題,全面展開研究,力爭通過課題研究提升管理水平,實現全面改進和提升。公司督查辦公室每季度對各單位、各部門課題立項情況進行匯總,并組織相關部門人員組建“全層級管理提升活動”考評小組,對完成研究的課題進行考評,對于考評成績優異的給予獎勵,并在公司范圍內推廣。
沒有堅強的執行力,企業就不能實現更好、更優的發展。尤其是在目前嚴峻復雜的煤炭行業形勢下,企業之間的競爭已經不再是單純的市場之間的競爭,而是企業內涵、企業文化、管理水平、員工執行力等各個方面的競爭。在新的形勢下,如何將企業的能力和潛能發揮至最大,最為根本的因素就是要加強企業的執行力建設,這已經是擺在企業面前的一項頭等大事,必須堅定不移、強化舉措、動用一切有效手段去提升、去強化。
加強執行力建設是一項長期而又艱巨的工作任務,事關企業的興衰和發展大局。在當前嚴峻的形勢下,我們必須高度重視加強企業執行力建設的重要性,以對企業、對自己、對后代負責的態度將執行力建設工作深入推進。
(作者單位:山東能源重裝集團新汶分公司)