城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作規(guī)范化的有效辦法

文/青島市城陽(yáng)區(qū)人社局 王翠玉

城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作規(guī)范化的有效辦法

文/青島市城陽(yáng)區(qū)人社局 王翠玉

為了充分保障城鄉(xiāng)居民的生活需求，維護(hù)社會(huì)群眾的切身利益，不斷完善城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)體系和規(guī)范養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理是非常必要的。本文主要對(duì)城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作規(guī)范化的有效辦法進(jìn)行了探討。

城鄉(xiāng)居民；養(yǎng)老保險(xiǎn)；檔案；規(guī)范化管理

伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和人民群眾生活水平不斷提高，現(xiàn)代人民群眾越來(lái)越重視自身的合法利益和生活水平質(zhì)量，其中城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系著城鄉(xiāng)居民的切身利益和生活質(zhì)量，社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)實(shí)施后對(duì)于維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定和諧以及提高百姓生活質(zhì)量發(fā)揮著較為重要的作用，

一、對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的重要性進(jìn)行分析

近年來(lái)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人數(shù)不斷增多，加強(qiáng)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理勢(shì)在必行。作為城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)管理工作的主要依據(jù)，養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案發(fā)揮著重要的作用。在設(shè)立養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案時(shí)必須要按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和制度展開(kāi)審查和管理，因此，城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)具備著強(qiáng)烈的法律效力以及說(shuō)服力。作為城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)管理工作的重要組成部分，養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作應(yīng)當(dāng)要嚴(yán)格按照統(tǒng)一而規(guī)范的制度執(zhí)行，并保障著城鄉(xiāng)居民個(gè)人的合法權(quán)益。當(dāng)前來(lái)說(shuō)國(guó)內(nèi)的養(yǎng)老保險(xiǎn)體系和制度仍然不夠完善，存在著制度內(nèi)容不一和層次雜亂等問(wèn)題，對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作造成很大的影響。因此應(yīng)當(dāng)要增強(qiáng)對(duì)城鄉(xiāng)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的重視，建立健全養(yǎng)老保險(xiǎn)體系和制度，促使著養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作更加統(tǒng)一和規(guī)范，對(duì)于維護(hù)國(guó)家社會(huì)穩(wěn)定和諧發(fā)揮著較為重要的作用。

二、概述養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的基本狀況

伴隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng)，市場(chǎng)領(lǐng)域中的各行各業(yè)都開(kāi)啟了改革創(chuàng)新的道路，而社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)作為保障城鄉(xiāng)居民生活的重要組成部分，應(yīng)當(dāng)要加快改革創(chuàng)新步伐，促使社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)質(zhì)量和效率提高。作為當(dāng)前城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的主要依據(jù)，養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作仍然有待完善，在檔案管理和參保用戶信息統(tǒng)計(jì)等方面都缺乏統(tǒng)一性和規(guī)范性，缺少統(tǒng)一和規(guī)范的管理體系，從而致使城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)管理工作問(wèn)題不斷增生，再加上檔案管理涉及的信息量相對(duì)較多，使得城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理無(wú)法趨向于現(xiàn)代化管理方向發(fā)展。

三、對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案規(guī)范管理提出相應(yīng)的解決方案

（一）構(gòu)建完善且規(guī)范的管理制度。由于養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作直接關(guān)系著人民群眾的切身利益，因此國(guó)家相關(guān)部門和地方管理部門應(yīng)當(dāng)要構(gòu)建出完善且規(guī)范的管理制度，全面提升養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作人員的綜合素養(yǎng)。定期對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行制度培訓(xùn)和工作流程培訓(xùn)，以便管理人員能夠熟練掌握各項(xiàng)制度和操作流程，尤其是針對(duì)較為重要的紙質(zhì)檔案和材料，應(yīng)要按照科學(xué)合理的方法進(jìn)行排序和維護(hù)，針對(duì)部分特殊的檔案材料最好是備份管理，保障檔案資料的安全和完整。檔案管理人員不但要熟練掌握檔案?jìng)浞莺捅４娴姆绞胶土鞒蹋€需要了解相關(guān)理論知識(shí)，從而有效提高養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理水平。

（二）不斷規(guī)范養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作。增強(qiáng)對(duì)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)的規(guī)范化管理，可以從下列兩個(gè)方面進(jìn)行工作實(shí)施：一是定期檢查老年人的信息，對(duì)于適齡老年人或者逝世老年人要及時(shí)增補(bǔ)檔案信息。充分利用現(xiàn)代化先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強(qiáng)對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理，促使養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作趨向于現(xiàn)代化管理方向。同時(shí)還要深入基層群眾，及時(shí)了解養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人員的詳細(xì)信息，并及時(shí)修改和完善，確保養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人員信息具備時(shí)效性。二是現(xiàn)階段來(lái)說(shuō)國(guó)內(nèi)老齡化人口比例不斷提高，社會(huì)發(fā)展就需要養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作更加靈活和高效，定期對(duì)參保人員信息進(jìn)行修改和補(bǔ)充，確保養(yǎng)老保險(xiǎn)信息更加精準(zhǔn)。

（三）全面提高檔案管理人員的工作能力和綜合素養(yǎng)。現(xiàn)階段來(lái)說(shuō)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作現(xiàn)代化和信息化管理就要求檔案管理人員必須要具備較高的工作能力和綜合素養(yǎng)。因此，養(yǎng)老保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)需要定期對(duì)檔案管理工作人員的專業(yè)技能知識(shí)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，指導(dǎo)檔案管理人員利用現(xiàn)代化先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開(kāi)展檔案管理工作。同時(shí)還要增強(qiáng)和國(guó)際養(yǎng)老保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的溝通，充分借鑒國(guó)際上先進(jìn)的管理技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合社會(huì)主義國(guó)情和市場(chǎng)發(fā)展機(jī)制來(lái)制定出科學(xué)合理的養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理體系，全面提升檔案管理工作水平和效率。此外，還需要增強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的思想意識(shí)和工作作風(fēng)的培養(yǎng)，建立起業(yè)務(wù)能力強(qiáng)和管理經(jīng)驗(yàn)豐富的檔案管理團(tuán)隊(duì)。

（四）充分利用現(xiàn)代化科技技術(shù)。伴隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速增長(zhǎng)，市場(chǎng)各領(lǐng)域各行業(yè)都相繼開(kāi)展創(chuàng)新改革工作，我國(guó)人口老齡化比例的增長(zhǎng)就要求養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作向現(xiàn)代化和信息化方向發(fā)展。實(shí)質(zhì)上檔案管理信息化和數(shù)字化是信息化時(shí)代發(fā)展的需求和方向，所以在養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作中應(yīng)當(dāng)要充分利用現(xiàn)代化先進(jìn)的管理手段和技術(shù)，全面革新檔案管理工作模式，這樣不但能夠有效減少養(yǎng)老保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的人工成本支出，而且還能全面提高養(yǎng)老保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的工作質(zhì)量和效率。

四、結(jié)語(yǔ)

檔案管理工作是城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)管理工作中的重要組成部分，涉及城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人員的信息，用作社會(huì)民眾享受待遇的主要依據(jù)。建立健全養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理體系，增強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的培養(yǎng)，應(yīng)用現(xiàn)代化先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段和技術(shù)，對(duì)于不斷規(guī)范檔案管理工作起著較大的作用。

［1］安兆芳.淺談疾病預(yù)防控制中心業(yè)務(wù)檔案的管理［J］.黑龍江檔案，2014，（01）.

［2］包立霞.淺論我國(guó)新型農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的完善［J］.黑龍江史志，2013，（01）.