檢驗檢測機構儀器設備檔案管理中存在的問題及對策

文/山東省高密市檢驗檢測中心 孫曉燕

檢驗檢測機構儀器設備檔案管理中存在的問題及對策

文/山東省高密市檢驗檢測中心 孫曉燕

檔案管理一直是檢驗檢測機構對于儀器設備管理的主要管理內容，有效的檔案管理，可以形成穩定的使用修理程序，及時為各類檢測活動奠定良好的設備基礎，并且可以對儀器形成健全的管理方案，切實更新維修設備，同時為檢修設備提供良好的信息數據，高效地節約設備成本，提升使用效率。但是，目前許多的檢驗檢測結構儀器設備檔案管理存在一定的問題，亟待解決和完善。

檢驗檢測機構；儀器設備；檔案管理

由于時代的需要，檢驗檢測活動獲得了快速的發展，不僅儀器設備得到了很大程度的提升，而且其檔案管理的措施和方法也變得更加先進。但是，現階段的儀器設備檔案管理并未能全面配合時代的發展而進步，很多地方都與社會脫節，而且由于儀器設備的更新換代十分迅速，一旦檔案管理的措施和手段不能進行迅速地更新，管理規劃就變得落后，很容易造成許多方面的不足。為此，必須慎重對待儀器設備檔案管理中的問題，及時進行解決和完善，并不斷更進技術和設備，依靠科學健全的檔案管理方案，全面發揮檢驗檢測儀器設備的效用。

一、儀器設備檔案管理的具體內容

儀器設備檔案管理主要是指運用現階段的各項技術和設施，對各類儀器設備的組裝、維修材料及產品型號等進行資料收集，并經過整理形成檔案，其中還包括了這些儀器設備的檢修、購置、更新、報廢等活動的內容。對于檢驗檢測機構而言，儀器設備檔案管理可以為相關檢驗檢測儀器設備的修理、運行等提供準確的數據資料，便于各類活動的進行，減少檢驗檢測儀器在使用過程中出現問題的狀況，同時能夠為機構提供具體的費用支出數據，減免不必要的浪費，形成高效的儀器使用過程。

二、現階段儀器設備檔案管理中存在的問題

（一）檔案管理并未得到檢驗檢測機構的重視。雖然在時代的催化下，儀器設備的檔案管理制度已經得到了深化和發展，但是在檢驗檢測機構中，它并沒有得到較大的重視，這主要是由于長期的檢驗檢測工作行為所導致的。由于檢驗檢測機構比較注重相關活動的實效性，所以把大部分精力都放在了儀器設備的使用措施上，而對于檔案管理則沒有進行較大的重視，許多機構的儀器設備檔案管理還處于萌芽階段，缺乏實質性的發展。此外，檢驗檢測機構的檔案管理人員十分少，而且具有較強的流動性，很容易使得檔案管理出現漏洞和誤差，造成檔案管理內容嚴重缺失。

（二）檔案管理制度的執行力和約束力十分小。長期以來，檢驗檢測機構雖然有一定的檔案管理制度和規劃，但是由于時代的飛速發展，這些制度內容很快就跟不上社會的步伐，缺乏可行性，并且在設備的創新中，它的約束力變得越來越小，檔案管理人員的操作許多時候與制度內容格格不入。在檢驗檢測結構中，檔案管理制度的科學性和先進性是十分關鍵的，但是當下許多儀器設備的使用都保持著最原始的制度方案，造成了活動過程的嚴重誤差，使得檢驗檢測儀器設備無法發揮最大的效用。

（三）檔案管理人員的專業素質和工作態度有待提高。許多檢驗檢測機構本身就對儀器設備檔案管理存在不重視的思想，其在檔案管理崗位的工作人員更是如此，不僅本身的檔案管理專業素質較低，而且工作態度也十分消極，對儀器設備的檢定工作存在敷衍的心態，導致了檔案管理工作的形體化，嚴重地缺乏實際效用。

三、儀器設備檔案管理工作的提升對策

（一）強化檢驗檢測機構對檔案管理的重視。要想本質性地提高檔案管理工作的效率，首先，必須著重強化檢驗檢測機構對于檔案管理的重視程度，只有全面地加以重視和完善，才能使得儀器設備檔案管理工作得到有效健全地發展。除了機構的領導和管理者要糾正對檔案管理的思想以外，也要適時提升全體工作人員對該工作的重視度，全面地改變以往的觀念，進而發揮檔案管理的作用，提升整體的工作效率。

（二）不斷更新和創新現有的檔案管理制度。有效的檔案管理工作開展，必須全面地落實先進科學的檔案管理制度，為此，必須對機構內部的檔案管理制度加以完善和健全，并且由于時代的變化，要及時對更換的儀器設備進行新的資料匯總登記，鼓勵檔案管理人員積極進行制度上的探索和發展，一旦出現制度與措施的不符性，立馬進行糾正，使得整個檔案管理制度更加明確有效。此外，檢驗檢測機構應當逐步健全儀器設備的檢定制度，切實做到設備的使用、維修、報廢等活動均有規章制度可依，以科學有效地保障儀器設備使用的準確完整性。

（三）提高專業素質，改善工作作風。檔案管理人員的專業素質和工作作風很大程度上決定著工作的最終效用，檢驗檢測機構要逐步培養檔案管理人員的專業素質，提高他們的工作能力，并引導他們改善工作心態，提升對工作的熱愛，減少他們的流動性，確保檔案管理工作能夠持續有效地開展。

四、結束語

在時代的發展中，檢驗檢測機構檔案管理工作得到了極大的重視和發展，但是，現階段的檔案管理無論在內容還是在制度上，依舊有著很大的缺陷，為了進一步提高檢驗檢測工作的科學性，降低成本，必須逐步發展和創新這項工作，使之持續煥發出新的活力，最終全面改善儀器設備的工作效益。

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