事業單位檔案管理規范化路徑探討

文/洮南市社會救助事業中心 李亞紅

事業單位檔案管理規范化路徑探討

文/洮南市社會救助事業中心 李亞紅

在事業單位中，檔案管理是一項重要的工作，對事業單位的發展有著重大作用。在事業單位檔案管理中，實現檔案管理的規范化發展可以更好地提高工作人員的工作責任心，提高檔案管理水平，促進檔案信息的利用。本文就事業單位檔案管理規范化路徑進行了相關的探討。

事業單位；檔案管理；規范化路徑

事業單位檔案記錄了事業單位發展的歷史，是事業單位一切工作執行的標準和依據，加強檔案管理工作對事業單位的發展有著積極的作用。就目前來看，事業單位檔案管理還存在許多問題，如人員問題、信息化水平低等，使得事業單位檔案管理不規范，檔案管理水平不高，從而影響到了事業單位檔案的利用。在這個快速發展的社會里，事業單位要想更好地發展下去，就必須認識到檔案管理的重要性，要采取有效的措施，將事業單位檔案管理工作引入規范化的軌道，從而提高檔案的利用率。

一、事業單位檔案規范化管理中存在的問題

（一）對檔案規范化管理的不夠重視。就目前來看，許多事業單位發展的重心依然停留在經濟效益的創造上，還沒有認識到檔案規范化管理的重要性，認為檔案管理不會創造經濟效益，對檔案管理工作不聞不問，領導層不愿意花費更多的開銷去進行檔案管理，從而制約了事業單位自身的良性發展。

（二）規范化的檔案管理制度比較匱乏。制度是一切工作開展的依據，然而由于事業單位對檔案管理工作的不重視，這樣將直接導致檔案管理制度的缺失，尤其是規范化的檔案管理制度，由于制度的缺失，檔案管理工作就難以有效、順利地開展，使得檔案管理工作中問題頻繁出現。

（三）檔案管理模式比較傳統。當前事業單位檔案管理工作依然存在著人工管理的模式，這種檔案管理模式比較傳統，不規范，很容易造成檔案信息的失真，從而影響到檔案的利用。如，許多事業單位還采用紙質的檔案袋來存儲檔案，隨著時間的推移，事業單位檔案上的字跡會淡化，從而影響到檔案信息的準確性。

二、事業單位檔案管理規范化路徑

（一）提高檔案管理規范化的認識。檔案管理是事業單位一項重要的工作，檔案管理工作的好壞關系到了事業單位自身的發展。規范化管理是社會發展的必然，在這個快速發展的社會里，事業單位在檔案管理中應當認識到規范化管理的重要性。一方面，事業單位領導要將檔案管理規范化建設工作納入到日常工作中來，為檔案管理工作提供強有力的保障；另一方面，要加大投入，如物力、財力、人力資源的投入，要經常過問檔案管理工作，全面了解檔案管理工作開展的情況，進而有針對性地進行引導，促進檔案管理規范化發展。

（二）建立規范化的檔案管理制度。制度有著約束性、規范性的作用，在發揮制度作用的同時，還必須保證制度的長期性、穩定性、有效性。在事業單位推行規范化檔案管理的過程中，要想提高檔案管理工作水平，就必須建立規范化的檔案管理制度，以制度為依據，來引導檔案管理的規范化發展。首先，事業單位要完善檔案管理相關制度，以制度為依據，推進檔案管理工作的規范化，同時，對那些過時的檔案管理制度要及時清理，并建立適合事業單位發展需要的檔案管理制度，以制度來約束行為，杜絕一切不規范行為的發展；其次，要加強檔案管理的監督，建立科學的監督機制，對檔案管理工作進行全面的監督，從而引導檔案管理規范化發展。

（三）規范化的檔案管理模式。現代社會里，傳統的檔案管理模式已經不適應事業單位檔案管理工作的需要了，而事業單位要想獲得更好發展，在檔案管理工作中，就必須摒棄舊的方法、觀念和模式，要根據時代發展的需求，建立適合事業單位檔案管理工作需求的模式，實現檔案管理的現代化發展。事業單位要加大資金投入，為檔案管理規范化發展配置齊全的設備、設施，如計算機、照相機、掃描儀等，實現檔案記錄、存儲、調用等過程的信息化管理，從而促進檔案的開發利用。在信息化建設過程中，事業單位還必須加強檔案管理工作，完善檔案管理工作運行機制，使檔案管理朝著“管用結合”的模式發展。

（四）加強檔案管理人員的教育與管理。在事業單位檔案管理規范化過程中，檔案管理人員作為檔案管理的直接負責人，在檔案規范化管理中，對檔案管理人員提出了更高的要求，要求檔案管理人員具備專業的能力，較高的職業素養以及規范化的管理能力。故此，在事業單位檔案管理中，應當重視檔案管理人員的教育，不斷提高他們的規范化檔案管理能力。同時，事業單位還應當采取有效的激勵措施來不斷激發檔案管理工作人員的工作積極性，強化他們的主人翁意識，從而更好地開展檔案管理工作。

三、結語

事業單位檔案管理工作的好壞關系到了事業單位自身的發展，故此，事業單位必須高度重視檔案管理工作。規范化檔案管理是檔案管理發展的重要方向，規范化管理是整體角度出發，對各環節輸入的各項要素制定制度、規程、指標等標準，并按規定實施這些規范，將各要素統一起來。在事業單位檔案管理中，事業單位應當重視檔案管理工作，要根據事業單位檔案管理工作情況來完善檔案管理制度，以規范化的制度來推進檔案管理的規范化發展，才能更好地推動事業單位的發展。

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［2］程巧玲.事業單位檔案管理中存在的問題及對策分析［J］.科技創新導報，2011（20）.

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