基建檔案管理在醫院發展建設中的作用

文/四川省涼山州冕寧縣中醫醫院 肖明

基建檔案管理在醫院發展建設中的作用

文/四川省涼山州冕寧縣中醫醫院 肖明

醫院基建檔案能夠為醫院的各項工作提供重要的參考依據，能夠有效控制醫院經濟的流失。因此，要加強醫院的基建檔案管理工作，充分發揮基建檔案在醫院發展中的作用。本文根據醫院基建檔案管理中存在的問題，重點分析了加強醫院基建檔案管理的作用和途徑。

醫院基建檔案；作用；途徑

醫院的基礎建設項目檔案是對醫院所有建設活動的記錄，基建檔案的內容不僅記錄了建設項目的設計、建造的全過程，同時也涉及建設項目完成后的使用、維修等記錄。這些材料的建立不僅是醫院管理者決策過程與醫院發展成就的證明，同時也是醫院在長期發展中積累的重要精神財富，能夠為醫院未來的發展提供經驗與歷史參考依據。醫院如果能夠利用好基建檔案，便能夠推動醫院的長遠發展，進而實現醫院經濟效益的提升。

一、醫院基建檔案在醫院建設中的作用

（一）能夠為醫院的規劃發展提供歷史依據。基建檔案是工程項目的反映與記錄，醫院基建檔案既真實地記載了醫院投資決策前對擬定建設項目的輪廓設想和建設項目的選址、建設地點的地形地貌以及地質勘探、水文勘察等一系列的情況，又通過可行性研究階段的客觀論證、分析、評價項目在技術上的可行性和經濟上的合理性，為醫院的規劃、建設和管理提供了歷史依據。

（二）能夠有效控制醫院經濟流失、打擊貪污受賄等活動。醫院基建檔案記錄了醫院的發展歷史，在基建檔案中對工程的投資預算、投標價格、合同、洽商記錄、竣工圖等都進行了詳細的記錄與資料收集，這些數據資源不僅能夠為工程的總決算提供依據，同時能夠成為審計部門進行核查的重要依據。醫院發展經濟數據的記錄與審查成為有效控制經濟流失的手段，最終成為控制醫院經濟流失、監督醫院發展、維護廉政的重要資料。

（三）醫院基建檔案對醫院的建設和維修具有重要參考價值。醫院基建檔案管理對于醫院建設有著很高的參考價值，里面包含了關于醫院建筑工程建設的全部內容，不僅包括建筑工程的結構、管線的布置等資料，還包括維修記錄等。當以往的基建人員離任后，新的接任人員對于醫院建筑各項基礎設施的檢修、改造工作，都需要參照以往形成的基建檔案資料。

二、醫院基建檔案管理工作中存在的問題

（一）缺乏建檔意識。我國相關部門發布了很多關于檔案驗收的法律法規，規定沒有經過檔案驗收或者是項目檔案驗收，沒有達到相關標準的建筑工程建設項目，就不能通過工程基礎設施建設前期的竣工驗收。但是很多的醫院管理人員還有相關的工作人員對于我國的法律規定沒有清楚的認知，對于醫院建筑工程項目建設只是注重工程建設的進度，對于檔案管理經常采取忽略的態度。

（二）基建檔案的資料編寫人員專業水平不高。在基建檔案的建設中，很多醫院沒有專業的檔案管理人員，對檔案進行記錄收集等主要由施工人員兼任，由于缺乏一定的專業知識，基建檔案的各種文字材料以及表格內容等相對欠缺，導致資料不健全。

三、新形勢下做好醫院基建檔案管理工作的途徑

（一）領導重視是做好醫院基建檔案管理的關鍵。醫院的領導人員對于基建檔案管理工作必須要給予高度的重視，對于醫院基建檔案管理的重要性要有明確的認知，進一步提升檔案管理人員對于檔案的管理意識。要落實責任制度，當基建檔案出現不良問題時，例如檔案資料缺失、失真等不良情況時，要追究相關人員的責任，對于醫院基建檔案的管理工作要在醫院管理制度中有所體現，并且與相關領導干部的績效考核相聯系；同時，在醫院的整體規劃和發展計劃中也要全面涉及。

（二）加強對檔案管理者專業知識的培訓。檔案管理者的知識技能水平對醫院檔案工作的管理水平有著直接的影響。加強對檔案管理人員的知識技能培訓是提高管理者工作能力的重要途徑，只有提高管理者的綜合素質，才能使基建檔案管理工作得到可持續發展。強化基建管理者的專業技能，醫院基建檔案管理者要熟練掌握檔案管理操作，同時學習新的檔案管理知識。隨著信息技術的發展，檔案管理不僅僅是對傳統的紙質檔案進行管理，同時也要注意對電子檔案的分類整理。

（三）加強基建檔案的電子化水平。在醫院基建檔案管理的策略研究中，加強基建檔案的電子化水平，是在信息時代發展中醫院基建檔案管理工作保持先進性的基本工作。通過加強基建檔案的電子化水平，進一步提高醫院基建檔案管理水平，從而實現醫院基建檔案管理的目標。因此，在醫院的實際發展工作中，重視醫院基建檔案管理工作，還應加強基建檔案的電子化水平，使之更加符合社會發展的步伐。

四、結語

總之，醫院基建檔案能夠為醫院的發展提供重要的參考依據，對醫院的可持續發展具有重要的推動作用。隨著當前我國醫療衛生事業的改革，加強基建檔案管理工作有利于醫院節約成本，提高醫院的經濟效益，實現醫院的長遠發展。

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