醫藥衛生檔案管理與進展

文/河北省石家莊市平山縣衛生監督所 韓明麗

醫藥衛生檔案管理與進展

文/河北省石家莊市平山縣衛生監督所 韓明麗

對于醫藥衛生檔案來說，它是指衛生科技事業單位在日常經營中所形成的檔案，同時也是指在醫院的醫療、防疫、科研、生產等多個環節里形成的檔案，除此之外，它還包含在生物制品和衛生行政管理等其他活動中形成的具有一定參考意義的醫學衛生檔案，它的形式比較多，不僅有文字、圖表，還有錄像和錄音等多種形式。對于醫藥衛生檔案來說，它涉及的范圍比較廣泛，不僅有黨政管理、醫療技術、衛生防疫監督、婦幼衛生、科研、教學、藥品監督等多個方面，還涉及生產技術、基本建設、儀器設備、出版物、財會等方面。另外，它在國家所有檔案中扮演著重要的角色，同時也是重要的信息資源，是國家不可缺少的資源財富。在這一背景下，文章以醫藥衛生檔案管理與進展為基礎，分析了其中存在的問題，進一步提出推動醫藥衛生檔案發展的相關措施，為相關人員提供參考。

醫藥衛生；檔案管理；進展

一、醫藥衛生檔案管理與發展中存在的問題

（一）檔案意識薄弱。現在很多醫藥衛生科技事業單位的工作人員缺乏檔案意識，更嚴重的是領導群體也缺乏檔案意識，對于醫藥衛生檔案的作用不了解，沒有提高對于醫療衛生檔案工作的重視，更不用說把醫藥衛生檔案工作放到醫院工作的長遠戰略中去。很多醫藥人員認為，檔案工作是一項可有可無的工作，它的建立與否對自己沒有太大的影響，由于這些錯誤的思想導致檔案管理存在很多問題，規章制度建設不完整，而且很難落實相關檔案機構的工作，導致醫藥檔案歸檔不及時，不利于檔案管理工作的開展。

（二）難以落實檔案管理制度。很多醫藥衛生科技事業單位盡管建立了相關的工作規章制度，并且把檔案工作歸入到自身的發展戰略中去，同時還把文件材料的形成歸檔列入單位有關工作制度，然而這些制度沒有在實踐中發揮作用，沒有貫徹落實。另外，還有很多部門沒有依據相關制度及時歸檔，也沒有依據相關的立卷要求進行立卷，或者把很多重要的檔案材料放在不安全的地方，對于崗位的職責和義務設定不明確，常常會出現檔案丟失的現象，沒有規范檔案整理工作，所以導致歸檔單位完整率比較差，同時案卷的質量也比較低。

（三）醫藥衛生檔案開發利用率不高。對于很多醫藥衛生部門來說，其檔案管理工作取得了一定的成效，但是忽視了對檔案的開發利用，所以難以把檔案的作用發揮到淋漓盡致。通過分析原因可以得知，由于檔案管理的水平比較低，加上檔案收集工作沒有做好，相關的檔案管理人員沒有把握對檔案利用的規律，所以導致醫藥衛生檔案的利用率不高。由于忽視了用戶的需求預測，對用戶所需要的醫藥衛生檔案信息獲取不積極，進一步阻礙提高檔案的利用率。

二、醫藥衛生檔案管理與推動發展的措施

通過分析上面提及的醫藥衛生科技事業單位檔案管理存在的問題，相應的提出以下解決措施。

（一）貫徹落實國家和衛生部的相關法律法規，建設優秀的檔案管理隊伍。通過貫徹落實國家的《檔案法》，還有國家衛生部和國家檔案局發布的《醫藥衛生檔案管理暫行辦法》，設置合理的檔案機構，進一步推動檔案管理體系形成，同時還要認識到檔案和檔案工作的重要意義和地位，進一步提高員工和干部的檔案意識，要發揮其對于檔案管理工作的積極性。另外，要想提高檔案管理工作的發展，就要確定專門的負責檔案工作的人員，把檔案工作提到領導的議事日程，及時解決好在檔案管理工作的人員配備、經費不足和庫房建設不合理等問題，培養優秀的檔案管理人員，建設檔案管理的優秀隊伍，使檔案工作人員可以通過多種途徑加強學習，進一步提高自身的業務能力。

（二）加大管理力度，落實檔案工作規章制度。對于檔案部門來說，它主要負責的是監督和指導業務部門的工作，按照檔案工作的規章制度，及時收集相關的歸檔材料。另外，檔案部門必須參與到鑒定醫藥衛生部門對大型儀器設備開箱及基建工程等項目中來，及時上報鑒定和驗收的成果。特別的，醫藥衛生部門的檔案要和本部門的多項工作相聯系，實現同步管理。如果工作人員沒有按照規章秩序辦事，或者工作中出現重大失誤，就要按照相關制度進行懲罰，加大管理的力度。綜合來看，只要在日常工作中加大落實力度，就一定可以推動檔案管理工作取得新的發展。

（三）積極開發利用檔案，提高檔案利用率。對于醫藥衛生科技事業單位來說，必須加強檔案基礎工作的落實，提高檔案管理的規范化和系統化水平，進一步提高檔案的利用價值。另外，對于檔案工作者來說，要提高自身的業務水平，通過多種檔案檢索工具提高檔案檢索效率。通過檔案匯編工作，把計算機技術應用到檔案管理工作當中，進一步實現建檔、儲存、檢索多個環節的科技化。對于檔案工作者來說，要加大對科技的重視力度，發揮計算機的作用。這樣一來，不僅可以發揮檔案的利用價值，同時也有利于檔案工作的順利開展。

三、總結

醫藥衛生檔案管理工作已經成為現在醫藥衛生科技單位的重要工作，但是由于其發展比較晚，在國內缺乏經驗，所以現在的醫藥衛生檔案管理工作里還存在著這樣或那樣的問題阻礙著醫藥衛生檔案管理工作進展，文章以此為背景，分析了加強醫藥衛生檔案管理工作的措施，為相關人員提供參考。

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