新媒體環境下民政檔案大眾化利用發展探討

文/洮南市民政局 袁振

新媒體環境下民政檔案大眾化利用發展探討

文/洮南市民政局 袁振

處在當前的全面發展改革背景下，加強民政檔案的大眾化利用就比較重要。在新媒體的環境下，就要能充分注重將民政檔案的利用與之相結合，這樣就能保障民政檔案的利用效率水平的提高。本文主要就民政檔案中新媒體應用的作用和存在的問題加以分析，然后結合實際對新媒體環境下民政檔案大眾化利用的策略詳細探究，希望能通過此次理論研究對民政檔案的大眾化利用發展起到促進作用。

新媒體；民政檔案；大眾利用

民政檔案的大眾化利用是未來發展的趨勢，民政部門的檔案管理工作作為是發展的重要工作內容，只有將檔案資源的利用效率水平得以有效提高，才能真正保障民政工作的順利開展。在新的環境下，對新媒體技術的應用就能提高民政檔案的利用效率，通過從理論上對民政檔案的大眾化利用發展研究，就能有助于實際工作水平的提高。

一、民政檔案中新媒體應用的作用和存在的問題分析

（一）民政檔案中新媒體應用的作用分析。民政檔案的管理工作中，對新媒體的應用，就能有助于檔案管理利用水平的提高。在當前的互聯網以及手機媒體等新媒體的出現和應用下，已經在信息的傳播方式上有了很大的改善，在民政的檔案管理中的新媒體應用，也是對傳統檔案管理利用方式的優化。新媒體是新型媒體形態，比傳統的媒體有著諸多的優勢，在傳播的效率上以及共享和互動方面都能滿足實際的需求，正是基于新媒體的諸多應用優勢，才使得這一技術在民政檔案的管理工作中得到了廣泛應用。

（二）民政檔案中新媒體應用的問題分析。民政檔案中的新媒體應用過程中，受到一些因素的影響，在具體的應用中還存在著一些不足。主要就是民政檔案的工作人員沒有對新媒體有充分的認識，在理論層面以及技術方面的知識還沒有全面了解。雖然在一些民政檔案人員的年齡結構上呈現出了年輕化，在專業知識的培訓工作上有了相應的提升，但是從整體上來看，對新媒體的相關知識理論以及技術等掌握的程度還不夠，還要進一步加強對新媒體的應用知識的學習。

再者，民政檔案的管理工作過程中，在對新媒體技術的實際應用中，缺乏專業性。在民政檔案的網站以及官方微博這些新媒體的應用發展時間比較短，所以在諸多方面還存在著一些不足，這些方面就使得在具體的新媒體應用中受到經驗的限制。在進行網站的建設中比較的粗糙，在模塊內容上還沒有齊全的展現，在更新的速度上比較緩慢，檢索系統也沒有完善等。在官方微博的管理上也沒有加強，對手機新媒體的應用比較單一化，發展空間比較狹窄等。

另外，民政檔案的新媒體應用過程中，在檔案自身的建設上還存在著諸多的弱點。對檔案的收集以及保管等統一化的目標還沒有得到有效實現，這些層面的問題對民政檔案的大眾化利用發展目標的實現就有著很大阻礙。

二、民政檔案大眾化利用中新媒體應用的方法

在新媒體的環境下，將民政檔案大眾化利用發展目標的實現，就要能注重方法的科學應用。筆者結合實際對民政檔案大眾化利用的方法進行了探究，通過這些方法的應用就能有助于實際目標的實現。

（一）將新媒體在民政檔案中的應用，要能充分注重應用的意識提高。民政局在對檔案管理的工作上要充分重視，尤其是對新媒體的應用方面要加強，在新媒體的自身特征上要=能有充分的了解。民政檔案室要能在新媒體平臺的利用下，將微博以及微信等綜合應用，和檔案利用者的交流溝通要能不斷加強，在信息的反饋方面要能充分重視，將檔案利用的大眾化目標得以有效實現。

（二）新媒體環境下的民政檔案大眾化利用，就要能在方式上加以創新。在新的發展時代，傳統的檔案管理模式已經不能有效適應新的發展要求，對新媒體的應用是保障檔案利用大眾化的重要基礎，新媒體的信息即時性以及互動性的優勢是傳統檔案信息傳播不可比擬的，這就需要在新媒體的應用水平的提高上得以充分重視。在檔案信息的傳播方式上加以創新應用，在互聯網的技術應用下，對檔案信息的利用效率就能有效提高，數字化檔案館的建立，就能為人們利用檔案信息提供有利條件，這也是檔案利用大眾化目標實現的重要舉措。

（三）為能保障民政檔案的大眾化利用目標的實現，就要能注重專業化的指導和督察工作的實施。民政檔案的管理工作是比較重要的工作，在新媒體的環境下就要能從專業人才的培養工作上得以重視，并要能充分注重督察工作的有效落實，將督察和調研工作進行結合，這樣就能有助于檔案管理工作的優化發展。檔案信息的大眾化利用就要注重新媒體的科學應用，只有在新媒體的應用下，才能方便檔案信息的檢索以及共享，這樣才能真正發揮檔案的價值。從這些層面進行加強就能保障民政檔案的大眾化利用發展的目標實現。

三、結語

總而言之，對民政檔案的大眾化利用發展的深化，就要能充分注重新媒體的應用，在新媒體的技術應用下，對檔案的信息傳播和共享等效果能良好呈現。新媒體環境下的民政檔案大眾化利用發展也是未來發展的重要趨勢，通過從理論層面對這一層面的問題加以研究，對實際發展就比較有利，能進一步推動民政檔案的開發利用效率水平的提高。

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