論地震科技檔案信息資源的開發利用

文/陜西省地震局 吳格

論地震科技檔案信息資源的開發利用

文/陜西省地震局 吳格

本文明確了地震科技檔案信息資源開發利用對地震事業的重要意義，具體分析了地震科技檔案開發利用目前存在的問題，探討并提出了促進地震科技檔案開發利用的途徑，為最大化地發揮地震科技檔案信息資源的作用提出參考建議。

地震檔案；信息資源；開發利用

一、前言

地震科技檔案是在從事地震科研、地震監測預報、地震應急與救援、震害防御等有關的基礎理論和應用研究、地震觀測儀器研制和基本建設等活動中直接形成的具有保存價值的文字材料、圖紙、圖表、磁盤（帶）、光盤、錄像帶、影片、照片等科技文件材料。

地震科技檔案記錄著防震減災工作的整個過程。如何有效開發利用地震科技檔案信息資源，最大化地發揮地震科技檔案信息資源的作用，是地震科技檔案管理面臨的重要問題。

二、地震科技檔案信息資源開發利用的意義

地震科技檔案記錄著地震科學研究的最新成果，充分發揮地震科技檔案信息資源的價值，對地震事業發展意義重大。

（一）有利于地震科學研究。地震科技檔案能夠為地震科學研究提供豐富的研究材料。地震資料越翔實，地震科研人員就能越準確地把握地震活動規律。地震科學研究具有連續性，新的地震科研項目需要借鑒前人的科研成果。

（二）有利于地震工程建設。地震工程建設能有效減少地震帶來的生命和財產損失。地震工程是指為了防御地震來襲所采取的相關工程，包括地震烈度區劃的劃分、地震災害與次生災害的預防等。這些工程需要某地區的地震狀況為依據，地震檔案信息為其提供保證。

（三）有利于地震應急救援工作的開展。地震應急救援工作對防御和減輕地震災害至關重要。地震應急救援工作有效有序開展需要豐富的地震應急救援經驗和災區地震信息，如地震考察資料、震害評估等，這些都依賴于地震科技檔案信息資源。

三、地震科技檔案信息資源開發利用的問題

地震科技檔案目前的開發利用方式不能充分發揮現存地震科技檔案信息資源的價值，主要原因如下：

（一）歸檔不完整，館藏質量不高。地震科技檔案有歸檔要求，但實際工作中并沒有嚴格執行，檔案部門保存的地震檔案不完整，館藏檔案不能全面反映地震工作。很多項目由于檔案人員沒能在項目立項時及時參與，導致項目檔案質量不理想，影響館藏質量。

（二）數字化程度低，管理手段落后。地震科技檔案的數字化程度較低，利用還處在手工借閱和復制階段。地震科技檔案管理手段落后，多數只實現了目錄檢索，距離實現全文檢索有一定的距離，這都影響對地震科技檔案價值的挖掘。

（三）編研利用少，服務觀念落后。地震科技檔案工作目前偏重于收集、整理及保管等基礎工作，編研工作基本處于空白地帶，缺少深層次的地震檔案編研成果；主動提供檔案服務的觀念還基本沒有。

（四）檔案人才缺乏，知識結構單一。現有地震科技檔案管理人員少，通常是一人管理幾種門類的檔案，業務繁重。檔案人員多是檔案專業，知識結構單一，缺乏專業地震知識。專業人才隊伍的缺乏，不利于地震科技檔案信息資源的開發。

四、地震科技檔案信息資源開發利用的途徑

（一）加強地震科技檔案信息資源建設，保證質量和數量。足夠的數量和優質的質量是地震科技檔案開發利用的前提。加強地震科技檔案信息資源建設，首先要完善地震科技檔案歸檔制度，制定更全面的歸檔范圍和保管期限。其次，加強對項目檔案的管理，將檔案及時完整歸檔作為項目考核驗收的重要指標。檔案人員要全程參與重點項目，指導項目檔案歸檔，保證項目檔案的科學性和完整性。

（二）加快地震科技檔案數字化進程，提高利用效率。地震科技檔案數字化工作雖然已經起步，但進程整體較慢，原因多集中在數據對接及涉密問題上。應制定切實有效的地震科技檔案數字化方案，從整體上規范地震科技檔案數字化工作，讓各地區都能參考執行。區分地震科技檔案的密級、利用率以及重要程度，根據年度、分階段推進數字化工作。具體工作，根據實際情況選擇是自己掃描或者外包，外包時一定要考慮涉密因素。

（三）加強地震科技檔案編研工作，改善服務方式。地震科技檔案的編研成果，如地震目錄、地震資料年表等對地震基礎科學研究、中長期地震預報有重要作用。做好編研工作，首先要確定好編研工作選題。編研選題要通過廣泛調查統計，盡可能滿足地震工作者的需求。其次，做好編研工作選材，根據選題選擇檔案編研的素材，范圍要廣。最后，檔案人員要提高地震專業知識水平和編輯能力，積極主動地提供檔案服務。

（四）加強檔案人才隊伍建設，提高綜合素質。檔案人才隊伍建設是地震科技檔案信息資源開發利用的核心。首先，要保證檔案人才隊伍數量。其次，完善檔案人員的知識結構。檔案人員不僅要具備檔案專業基本理論知識和地震專業知識，還要能滿足信息化發展要求。因此，檔案人員在業務工作以外，要積極參加培訓和學習，努力豐富自己專業知識，提高綜合素質。

五、結語

地震科技檔案是我國重要的科技信息資源，充分開發利用地震科技檔案信息資源對地震事業意義重大。為充分發揮地震科技檔案的作用，應努力完善地震科技檔案信息資源建設，加快地震科技檔案數字化進程，做好編研工作，提升服務，提高檔案人員綜合素質，更好地為防震減災事業服務。

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[2]李娟.新常態下我國地震科技檔案管理的新思路[J].高原地震,2015,v.27(03)∶66-70.

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