加強校史檔案管理 提高高職院校美譽度

文/寶雞職業技術學院 豆亞玲

加強校史檔案管理 提高高職院校美譽度

文/寶雞職業技術學院 豆亞玲

高職院校校史檔案的管理是學院檔案管理工作的一項重要組成部分，是高職院校精神、文化風貌的最直接的展現，只有做好校史檔案管理，才能提高學院美譽度，才能促進學院的教育教學工作更好的發展。本文通過闡述校史檔案在高職院校發展中的作用，提出了加強校史檔案管理工作的途徑。

高職院校； 校史檔案管理；重要作用；提高途徑

現在的高職院校大都是由各地市的多所中專學校合并組建而成，其歷史淵源都很深。校史是在建設、發展、改革進程中各種教學、科研成果的長期積累，是對學校歷史發展過程的真實、客觀的記錄。挖掘、管理校史不僅對于總結辦學規律，推進教學改革具有重要作用，還可以很好地梳理學校的發展歷程，傳承學校優秀的文化傳統和精神，服務于學校科學研究，實現人才培養的目標。

一、校史檔案在高職院校發展中的重要作用

（一）是學院悠久文化歷史的再現。高職院校的校史，真實再現學校組建、壯大、發展歷史過程中各方面的重要工作，包括各中專學校合并前的創始人、建校時間、辦學宗旨、教學、科研、師資隊伍建設、院系調整、歷任學校領導、杰出校友、重大的校園活動、國際交流活動及新合并成高職院校的發展歷程。通過查看校史，學校以前的各種歷史活動及成果都會清楚的展現出來。

（二）高職院校校史檔案是學院發展、改革、科研、辦學思路等各方面的經驗、教訓的總結和積淀。直接從檔案的表現形式來看，校史檔案上保留著歷史的真跡，能夠還原歷史，我們的檔案管理人員通過整理、歸納、分析可以掌握合并之前各學校各專業的發展現狀及發展過程中遇到的困難，以便于我們總結經驗，把發展不好的專業及時進行改制、把不好的教育管理模式及時進行重新提升，可以總結性的提出新的有利于現在合并后的高職院校發展的先進管理經驗。

（三）高職校院的校史檔案同時也是傳承校園文化的重要載體。高職院校目前作為國家大力發展扶持的重要院校，加之都是由原來各地市的中專院校合并而來，文化底蘊是相當深厚。高職院校作為每個地市的重要教育基地，必須要有積極向上的精神風貌和良好的文化氛圍，而校史檔案中涵蓋著營造文化氛圍的重要元素，要把這深厚的文化底蘊傳播到每個師生的心中，就要靠完善的校史檔案，并使其深入到全院師生心中。校史檔案中蘊涵的歷屆優秀畢業生是學院對在校大學生進行思想政治教育的寶貴素材。

（四）校史內容豐富、客觀，對科學研究的提供了重要依據。對不同時間段的校史檔案進行分類、歸整、研究，可以查找、總結出高職院校在合并之前及合并后發展中的各種有利及不利于學院發展的工作思路及教學方法，為學院領導決策學院今后的教學改革及發展方向提供了有力的科學保障。

二、提高校史檔案管理的途徑

（一）成立校史展覽館。高職院校的發展是一項長遠的工作，越是發展其校史資源越是豐富，通過總結經驗與教訓，提煉出大學文化發展方向，成立專門的校史展覽館。校史展覽館每學期分批次對全校師生開放，將學院的發展歷史、重要校園活動及優秀學生的先進事跡及圖片在校史館中展覽，可以展現學校的輝煌歷史和豐厚的人文精神底蘊，可以提高學院形象和在社會各界中的知名度，擴大學校對內對外影響度，促進校際、國際交流與合作，同時能喚起校友的美好回憶，增強師生對大學精神和文化的認同感，激勵校友回報母校，激發師生對學校的自豪感。

（二）明確校史檔案的收集范圍。校史檔案包含的內容非常廣泛，涉及圖片、聲像、文件資料及各種榮譽證書等方方面面。學院要明確專人負責校史檔案的收集工作，每年要定期對外史活動中形成的資料進行分類、歸納、整理，按校史館的管理要求有序、合理地進行布置和擺放。凡屬于歸檔的各種資料，必須要求圖像清晰、字跡完整、保存完好、錄音清楚完整。

（三）健全校史檔案管理制度，強化執行力度。首先要制定校史檔案管理制度，從收集—整理——歸檔—展覽—開放都要有一套完整可行的管理制度。在工作中通過健全的管理制度我們可以有效防止校史文件材料的散失，保證校史檔案的完整。同時要求校史檔案管理人員要有良好的執行力度和認真負責的工作態度，這樣才能使校史檔案師生同重視、人人支持、人人配合，以保證每件校史資料都能完整的回歸到校史檔案館。

（四）確保校史檔案的服務效果。首先校史檔案要定期檢查、防塵、通風，保持校史檔案的干凈、整潔，為校史檔案的儲存提供好的環境。其次成立專門校史館后，校史館要有專人講解，不管是學生、老師還是我們的學生家長及歷屆校友來參觀校史展覽館時，我們的工作人員都要熱情、耐心地講解，把我們校史館的精彩之處盡情展現在參觀者面前，讓大家對我們學院的文化有更深層次的理解，對我們悠久的歷史有更多的崇敬之情。

高職院校校史檔案的管理是學院檔案管理工作的一項重要組成部分，是高職院校精神、文化風貌的最直接的展現，在見證校史、教化育人、傳承校園文化和服務科研及對外交流、提高學院美譽度等方面具有重要作用。同時通過開辦校史展覽館，把學院悠久的歷史通過師生、學生家長等傳向社會，激發師生熱愛學校、感恩學校的熱情，引發國家對職業教育的高度重視和大辦發展。只有做好高職院校的校史檔案管理才能更好地促進校園文化的培育,為大學文化建設提供更好、更全面的服務。

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