事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新路徑研究

文/山東省地質環(huán)境監(jiān)測總站 毛娟

事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新路徑研究

文/山東省地質環(huán)境監(jiān)測總站 毛娟

近年來隨著社會經濟的日新月異，我國企事業(yè)單位也有了突飛猛進的發(fā)展。尤其是事業(yè)單位檔案管理的方式不斷得到完善，不僅在一定程度上促進了工作效率的提高，還有利于企事業(yè)單位體制的進一步完善。但是，客觀來講，我國企事業(yè)單位的檔案管理模式依然不夠完善。因此，本文將針對我國事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新路徑進行詳細的探討，旨在進一步促進我國企事業(yè)單位的長遠發(fā)展。

事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新路徑；管理制度；信息技術

進入21世紀以來，我國對企事業(yè)單位進行了大刀闊斧的改革。尤其是經濟體制改革已經進入深水區(qū)，對事業(yè)單位的發(fā)展也提出了新的挑戰(zhàn)。如何提高事業(yè)單位檔案管理水平成為事業(yè)單位適應市場經濟變化的當務之急。本文將從管理理念、管理模式、管理手段等方面進行詳細的分析，進一步探究我國企事業(yè)單位的檔案管理方法。

一、我國事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀

檔案的管理過程作為一種政策性、專業(yè)性、機密性較強的環(huán)節(jié)，通過反應職工個人綜合素質或者記錄單位的重大歷史事件來為事業(yè)單位的發(fā)展變革提供參考依據。檔案管理工作不僅關系著員工工作效率的提高，更關系著事業(yè)單位發(fā)展的未來。因此，加強事業(yè)單位的檔案管理工作對于我國社會經濟的長遠發(fā)展至關重要。然而，我國的事業(yè)單位檔案管理工作依然存在諸多問題，造成不能充分利用人力資源以及人事革新困難的窘境。而且，由于檔案管理不當，經常出現(xiàn)檔案丟失、人員編制混亂、任人唯親等問題，嚴重影響了事業(yè)單位的正常運行。如何創(chuàng)新完善管理模式、提高事業(yè)單位檔案管理，進一步促進事業(yè)單位高效、有序運行事關社會主義現(xiàn)代化建設。

二、事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新路徑研究存在的問題

（一）檔案管理意識比較薄弱。我國事業(yè)單位的檔案管理意識薄弱，嚴重阻礙了管理創(chuàng)新路徑研究的進程。例如，我國不少事業(yè)單位不了解、不重視檔案管理工作，甚至還存在著嚴重的誤區(qū)，在檔案管理場所安排、人員配置、經費支持等方面缺乏有力的保障制度，這也是檔案管理水平遲遲得不到提高的主要原因。此外，我國事業(yè)單位的檔案管理理念落后，與當今信息時代的發(fā)展趨勢嚴重相悖，不利于事業(yè)單位的長遠發(fā)展。

（二）檔案管理制度不夠完善。我國事業(yè)單位檔案管理制度還不夠完善，材料制作的過程也不規(guī)范，嚴重影響了檔案管理的成效。目前我國很多事業(yè)單位都沒有獨立的檔案室，資料都是散落在各個部門，東一堆、西一放的，雜亂無章。此外，對檔案材料的制作沒有嚴格的規(guī)范要求，有的是16開的辦公用紙，有的是A4紙。而且檔案的編號、卷號、類別、保管期限等等都沒有嚴格按照規(guī)范來對檔案進行歸檔。

（三）檔案管理技術手段落后。信息時代已經到來，信息技術也在社會各界得到了廣泛的應用，尤其是在行政機關的辦公過程中出現(xiàn)了一種新型的載體文件——電子文件。電子文件地出現(xiàn)在一定程度上改變了傳統(tǒng)的檔案管理模式，使得電子檔案與紙質檔案并存。但是，目前事業(yè)單位由于對單子檔案原始性、安全性、完整性等問題把握不夠，依然以紙質檔案為主。并且很多檔案管理資料都是手工操作居多，精確度大打折扣。

三、如何進一步完善我國事業(yè)單位檔案管理工作

（一）重視事業(yè)單位檔案管理工作。我國事業(yè)單位應該進一步轉變傳統(tǒng)的檔案管理理念，提高對檔案管理的重視程度。首先完善檔案管理機構，加強對檔案管理工作人力、物力、財力的支持。其次，進一步提高檔案管理工作人員的綜合素質，不僅要對入職人員進行嚴格的把關，還要建立健全員工培訓考核體系，進一步提高工作人員的專業(yè)技能，從而有利于提高檔案管理工作的水平，促進我國企事業(yè)單位的長遠發(fā)展。

（二）建立健全檔案管理工作制度。我國事業(yè)單位應該進一步完善檔案管理工作制度，從而保障檔案管理工作的有序進行。首先，設立獨立的檔案室，對散落各部門的資料進行編序、整理、歸檔。其次，對檔案材料的制定進行嚴格的把關。同時，對于不規(guī)則的檔案材料進行加工處理，在做到檔案案卷美觀的同時保證檔案資料的完整性。

（三）積極采用信息管理技術手段。隨著信息時代的到來，社會各行各業(yè)都發(fā)生了翻天覆地的變化，檔案管理也不例外。我國事業(yè)單位應該積極采用先進的信息管理技術，設立電子檔案。同時，保證電子原件的安全性、完整性、原始性。此外，提高員工的信息技術水平，對檔案資料采用數據輸入方式，從而進一步提高檔案資料的準確性，提高檔案管理水平。

四、總結

綜上所述，近年來隨著事業(yè)單位改革的深入推進，提高事業(yè)單位檔案管理水平也被提上了日程。但是，我國事業(yè)單位的檔案管理理念落后，缺乏創(chuàng)新精神，在管理制度、管理方式等方面依然存在著嚴重的問題亟待解決。為此，我國事業(yè)單位應該積極采用先進的信息技術，并不斷的創(chuàng)新發(fā)展檔案管理工作的模式，促進我國事業(yè)單位的健康發(fā)展。

[1]胡燕.基于互聯(lián)網的360°反饋評價法在高校中層干部考核中的應用[J].黑龍江高教研究,2010(4).

[2]熊哲琰,錢永華,陳明基.高校中層干部考核的問題與對策[J].學校黨建與思想教育(高教版),2011(2).